Iniciar un negocio en los EE. UU. Como extranjero puede ser un camino largo, pero el país facilita el registro y la apertura de su empresa. Aprender inglés es un requisito básico si planea hacer negocios con estadounidenses, pero otros aspectos, como solicitar su número de identificación de empleador y elegir qué tipo de empresa desea ser, pueden hacer que las cosas sean más confusas.
Elija la estructura de su empresa
La mayoría de los ciudadanos extranjeros, dice el asesor fiscal y abogado de Schwartz International, Richard Hartnig, optan por establecer una corporación C, que puede expandirse ofreciendo acciones ilimitadas y, por lo general, es más atractiva para los inversionistas externos, aunque sus ganancias se gravan dos veces, primero a nivel corporativo. y luego como dividendos para los accionistas.
Para los accionistas corporativos, las ventajas suelen ser claras: los accionistas corporativos generalmente califican para una tasa de dividendos más baja. Y mientras la empresa estadounidense no posea principalmente bienes raíces, la matriz corporativa no pagará ganancias de capital cuando venda la filial estadounidense. Incluso los propietarios extranjeros individuales probablemente estén mejor con una corporación C, dice Hartnig, ya que la estructura los protegerá del escrutinio directo del IRS. “Las personas extranjeras son muy, muy reacias a poner sus nombres en las listas de impuestos de Estados Unidos”, dice.
Por supuesto, los propietarios de las corporaciones C pagan más por ese escudo como resultado de la doble imposición. Pero en muchos casos, los planificadores fiscales pueden utilizar los salarios, los costos de las pensiones y otros gastos para reducir los ingresos corporativos y eliminar gran parte de la doble imposición.
Dicho todo esto, en algunos casos, generalmente dependiendo de los detalles de las leyes tributarias nativas, una sociedad limitada puede ser la mejor estructura comercial. En una sociedad limitada, los socios sin control administrativo tienen responsabilidad limitada y las ganancias se transfieren a los miembros, quienes pagan el impuesto sobre la renta en su declaración de impuestos individual.
Elija un estado para registrar su empresa
El negocio de la empresa debe determinar dónde se ubica. Si un estado domina su mercado, es mejor incorporarlo allí; no hay forma de evitar las obligaciones de hacer negocios en, digamos, California, una jurisdicción famosa de alto costo, registrándose en Nevada o Delaware, dos estados famosos de baja carga. Por otro lado, si el negocio no se concentrará en ningún estado en particular, la mayoría de los asesores probablemente recomendarán la incorporación de Delaware, seguida de Nevada.
Esto se debe en parte a la ley corporativa “flexible” de Delaware que ofrece generosas protecciones a los accionistas y directores, y también a sus reglas favorables a los externos. (Además de no requerir una dirección física local o una cuenta bancaria, Delaware hace que su sitio web de derecho corporativo esté disponible en 10 idiomas). También es, al menos en parte, una cuestión de inercia: los asesores fiscales están tan familiarizados con las formas acogedoras de Delaware que muchos Me molesté en conocer los requisitos de estados más remotos.
Registrarse
Los formularios y otros requisitos para formar una entidad comercial varían un poco según el estado. Así es como funciona la incorporación en Delaware, que sirve como modelo simplificado para muchos estados:
- Los directores de la empresa eligen un nombre único.
- Seleccionan un agente registrado que puede recibir documentos legales para la empresa. (Una empresa con una dirección física en el estado puede actuar como su propio agente, pero esto no es cierto en otros estados, como California).
- La empresa llena un certificado de incorporación de una página que identifica el nombre corporativo; el nombre y la dirección de su agente registrado; la cantidad total y el valor nominal de las acciones que la corporación está autorizada a emitir y el nombre y dirección postal del incorporador. Las tarifas comienzan en $ 89 y aumentan principalmente en función de la cantidad de acciones emitidas o capital recaudado.
Una vez que la empresa se incorpora, debe presentar un informe ($ 50) y pagar el impuesto de franquicia (desde $ 175) anualmente. Aunque existen muchos servicios en línea para ayudar con la formación de la entidad por una tarifa separada que puede llegar a varios cientos de dólares, el papeleo es generalmente bastante sencillo y los estados (generalmente a través de su secretario de estado) normalmente brindan orientación en línea para ayudar a las personas a presentar la documentación adecuada.
Obtenga un número de identificación de empleador
Un número de identificación de empleador es necesario no solo para contratar trabajadores, sino también para abrir una cuenta bancaria, pagar impuestos o, a menudo, para obtener una licencia comercial. Solicite el EIN gratis directamente con el IRS y evite los muchos servicios en línea con direcciones de Internet que parecen gubernamentales que cobran por este servicio. Pero a menos que el funcionario principal de la empresa estadounidense (a quien el IRS llama la “parte responsable”) ya haya obtenido un Número de identificación del contribuyente por separado de la agencia, no puede solicitar un EIN en línea; debe solicitarlo por correo o FAX, y donde el formulario solicita el Número de Identificación del Contribuyente, ingrese “extranjero / ninguno”.
La línea de fondo
En la mayoría de los casos, los extranjeros con negocios o inversiones en los Estados Unidos deben establecer una corporación nacional. Consulte con expertos en derecho tributario tanto en su país de origen como en los EE. UU. Antes de dar el paso, ya que las reglas para ciudadanos extranjeros pueden ser más complejas que si fuera ciudadano.
