Como Iniciar un Negocio de planificación de eventos [Plantilla de muestra]

¿Estás a punto de comenzar un negocio de gestión de eventos? en caso afirmativo, aquí hay una muestra completa de la plantilla del plan de negocios de planificación de eventos y el informe de factibilidad que puede usar de forma gratuita .

Una buena cosa acerca de la planificación de eventos es que la mayoría de las veces, los eventos se realizan durante los fines de semana y si tiene la suerte de no trabajar durante los fines de semana, puede probar con éxito un negocio de planificación de eventos. La verdad es que, la mayoría de las habilidades básicas necesarias para administrar eficazmente un negocio de planificación de eventos son algunas de las habilidades blandas que probablemente va a adquirir en su lugar de trabajo.

en promedio, es la práctica para la mayoría de las compañías estándar de planificación de eventos manejar todos los aspectos de la planificación de eventos que van desde la planificación de bodas, reuniones generales anuales (agm), eventos corporativos, fiestas de fin de año, etc. Esto es así porque hay poca o ninguna diferencia con la planificación y ejecución de eventos. sin embargo, puede decidir construir su empresa de planificación de eventos en torno a un área de especialización en la industria.

¿Qué se necesita para iniciar un negocio de gestión de eventos?

Como planificador profesional de eventos, usted habría recibido capacitación sobre cómo involucrar a sus clientes de tal manera que puedan responder cualquier pregunta que les pueda hacer sobre el evento o cualquier tema relacionado que lo ayude a ofrecer un evento fantástico.

Además, la prestación de servicios para un planificador de eventos abarca la elaboración de presupuestos, la programación, la selección del lugar, la adquisición de los permisos necesarios, la coordinación del transporte y el estacionamiento, la organización de oradores principales, oradores motivacionales, maestros de ceremonia (mc) o artistas, la decoración, la seguridad del evento. , catering y planes de emergencia.

El sello distintivo de un evento es cuando los puntos de referencia de éxito se cumplen o incluso se superan. Por lo tanto, parte de lo que necesita preguntarle a su cliente como planificador profesional de eventos es conocer las áreas medibles clave donde desearían que se evaluara el evento.

podría ser el número de participantes que asistieron al evento, los comentarios que obtuvieron del evento y podría ser cualquier indicador de éxito según lo acordado por los organizadores del evento.

una plantilla de plan de negocios de planificación de eventos de muestra

visión general de la industria

La planificación de eventos se trata de ayudar a las organizaciones corporativas, el gobierno, los grupos y el plan individual y ejecutar sus eventos de principio a fin. un planificador de eventos se asegura de que trabajen con el presupuesto estipulado de la organización o del individuo y se aseguran de entregar un evento exitoso según lo acordado.

En algunos casos, es responsabilidad del planificador del evento elaborar un presupuesto para el organizador del evento una vez que conozca la naturaleza del evento. La planificación de eventos requiere que se libere de la carga de planificar un evento de los hombros de sus clientes. Esto es si se trata de un evento corporativo o informal.

por lo tanto, necesitaría un ojo para obtener detalles además del ojo que tiene. ¿confuso? no seas, eso fue en una nota más ligera. ahora, la verdad es que necesitarías ser extremadamente detallado. no querrás encontrarte con tus clientes como alguien que deja de lado algunos detalles importantes. Si no posee esta habilidad ahora, puede considerar desarrollarla.

la clave para un evento exitoso es asegurarse de que todo lo que figura en la lista de verificación de planificación de eventos esté marcado. de hecho, si se somete a capacitación en planificación de eventos, se le enseñará cómo redactar listas de verificación de planificación de eventos para varios eventos y componentes clave que deben figurar en sus listas de verificación.

La planificación de eventos es una industria que necesita que usted sea amplio y esté bien informado acerca de las noticias sobre la industria. ¿Qué significa esto? Esto significa que debe estar alerta sobre todo lo que concierne a la planificación de eventos en todo el mundo. puede considerar leer mucho, no se aleje de la información. puedes lograr ser un investigador exitosamente leyendo libros sobre este negocio, como usar internet.

De acuerdo con los negocios internos, se espera que la industria de planificación de eventos crezca hasta un 20% con un ingreso promedio de $ 42,180 al año. Se espera que esta industria crezca a más de 60,000 empleos. las estadísticas dicen que los 5 lugares de pago más altos en los Estados Unidos para los organizadores de eventos y sus ganancias anuales promedio son; virginia – $ 54,770, nueva york – $ 57,300, nueva jersey – $ 57,730, massachusetts – $ 58,860, washington dc – $ 67,120.

así también son los 5 estados principales en los Estados Unidos con el mayor número de empleos para planificadores de eventos; california con 7.730 planificadores de eventos, nueva york – 7, 250, planificadores de eventos, texas – 6.320, planificadores de eventos, florida – 3.560, planificadores de eventos, virginia – 3.500 planificadores de eventos.

sin duda, no se puede decir que la industria de planificación / gestión de eventos esté demasiado saturada a pesar de que la barra de entrada para iniciar un negocio de planificación de eventos es bastante baja. Como planificador de eventos, si es creativo y trabajador, puede crear con éxito su propio mercado estable. Es seguro decir que la industria aún está creciendo, especialmente con el advenimiento de nuevas plataformas de redes sociales.

Por ejemplo, en los últimos tiempos, una compañía de planificación / gestión de eventos de clase mundial en una ciudad de los Estados Unidos de América puede organizar con éxito un evento con participantes activos de todo el mundo que participan en el evento sin vivir en su país. Esto es posible con la ayuda de la teleconferencia, y Skype et al.

Algunos de los factores que alientan a los emprendedores a comenzar su propio negocio de planificación de eventos podrían ser que el negocio es fácil de establecer, el capital inicial es realmente asequible y el costo de funcionamiento puede ponerse al nivel mínimo; en realidad puede comenzar su propio negocio de planificación de eventos desde la comodidad de su hogar. todo lo que necesita hacer es crear una oficina en algún lugar de su casa.

Por último, el negocio de planificación / gestión de eventos no se limita a la organización de conferencias, eventos corporativos o fiestas, sino también a la organización de grandes eventos internacionales como los Juegos Olímpicos y de las Naciones Unidas.

Resumen Ejecutivo

tony & tammy house of events llc es una compañía integral de planificación de eventos con sede en las vegas – nevada. la compañía se encargará de todos los aspectos de la planificación de eventos, como la planificación de bodas, fiestas infantiles, torneos / competiciones deportivas, reuniones generales anuales (agm), eventos corporativos, ferias y exposiciones, fiestas de fin de año, servicios de alquiler de fiestas, capacitaciones en planificación de eventos y consultoría de planificación de eventos y servicios de asesoramiento et al.

Somos conscientes de que ejecutar un equipo integral de planificación de eventos puede ser exigente, por eso estamos bien capacitados y equipados para desempeñarnos excelentemente bien. tony & tammy house of events, llc es un equipo de planificación de eventos centrado en el cliente y orientado a los resultados que brinda una amplia experiencia a una tarifa asequible que de ninguna manera pondrá un agujero en el bolsillo de nuestros clientes.

Ofreceremos servicios de planificación de eventos estándar y profesionales a todos nuestros clientes individuales y clientes corporativos a nivel local, estatal, nacional e internacional. Nos aseguraremos de que trabajemos duro para cumplir y superar las expectativas de nuestros clientes cada vez que contraten sus eventos con nuestra organización.

En Tony & Tammy House of Events, LLC, el interés superior de nuestros clientes siempre es lo primero, y todo lo que hacemos está guiado por nuestros valores y nuestra ética profesional. Nos aseguraremos de contratar profesionales con experiencia en una amplia variedad de planificación de eventos, entre otros.

Tony & Tammy House of Events, LLC demostrará en todo momento su compromiso con la sostenibilidad, tanto individualmente como como empresa, participando activamente en nuestras comunidades e integrando prácticas comerciales sostenibles siempre que sea posible.

Nos aseguraremos de rendir cuentas a los más altos estándares al satisfacer las necesidades de nuestros clientes de manera precisa y completa. Cultivaremos un entorno de trabajo que brinde un enfoque humano y sostenible para ganarse la vida y vivir en nuestro mundo, para nuestros socios, empleados y nuestros clientes.

nuestro plan es posicionar el negocio para convertirnos en la marca líder en la línea de negocios de planificación de eventos en todo Nevada, y también estar entre los 20 mejores equipos de planificación de eventos en los Estados Unidos de América dentro de los primeros 10 años de operaciones.

Esto puede parecer un sueño demasiado alto, pero estamos optimistas de que esto seguramente sucederá porque hemos hecho nuestra investigación y estudios de viabilidad y estamos entusiasmados y seguros de que Las Vegas es el lugar adecuado para lanzar nuestro negocio de planificación de eventos antes de extenderse a otros partes de los estados unidos.

Tony & Tammy House of Events, LLC es fundada por el Sr. Tony Angelo y su esposa Tammy Angelo. la organización será administrada por ambos, ya que ambos tienen experiencia tangible trabajando en diversas capacidades dentro de la industria del entretenimiento y la planificación de eventos en los Estados Unidos.

De hecho, el Sr. Tony Angelo, quien es el director ejecutivo de la organización, formó parte del equipo que organizó los Juegos Olímpicos Atlas 96® y la esposa ha trabajado con el equipo responsable de organizar los premios Grammy. señor. Tony Angelo se graduó tanto de la Universidad de California – Berkley (primer grado) como de la Universidad de Harvard (MSC).

nuestros productos y servicios

Tony & Tammy House of Events, LLC ofrecerá una variedad de servicios dentro del ámbito de la industria de planificación de eventos y entretenimiento en los Estados Unidos de América. nuestra intención de comenzar nuestro equipo de planificación de eventos es obtener ganancias de la industria y haremos todo lo que la ley nos permita para lograr nuestro objetivo y ambición.

nuestra oferta comercial se detalla a continuación;

• planificacion de boda
• planificación de eventos corporativos
• planificación de fiestas al aire libre
• juntas generales anuales
• planificación de torneos deportivos / competiciones
• planificación de fiestas infantiles y cumpleaños
• servicios de alquiler de fiestas
• formación en planificación de eventos (escuela de formación)
• planificación de eventos servicios de consultoría y asesoramiento

nuestra declaración de misión y visión

• Nuestra visión es construir una marca de planificación de eventos que se convierta en la opción número uno tanto para clientes individuales como corporativos en todo Las Vegas – Nevada.
• Nuestra visión refleja nuestros valores: integridad, servicio, excelencia y trabajo en equipo.
• Nuestra misión es proporcionar servicios de planificación de eventos profesionales y confiables que ayuden a individuos, empresas y organizaciones sin fines de lucro a organizar todos sus eventos.
• Debemos posicionar el negocio para convertirnos en la marca líder en la línea de negocios de planificación de eventos en todo Nevada, y también estar entre los 20 mejores equipos de planificación de eventos en los Estados Unidos de América dentro de los primeros 10 años de operaciones.

nuestra estructura comercial

Tony & Tammy House of Events, LLC construirá una estructura comercial sólida que puede apoyar el crecimiento de nuestro negocio. Nos aseguraremos de contratar manos competentes para ayudarnos a construir el negocio de nuestro sueño. El hecho de que deseamos convertirnos en uno de los principales equipos de planificación de eventos en los Estados Unidos hace que sea muy necesario construir deliberadamente un negocio bien estructurado desde el principio.

a continuación se muestra la estructura comercial sobre la que construiremos la casa de eventos Tony & Tammy, LLC;

• Director Ejecutivo
• consultor de planificación de eventos
• consultor de formación y desarrollo de planificación de eventos
• consultor de planificación de bodas
• administrador y gerente de recursos humanos
• desarrollador de negocios
• contador
• oficial de recepción

roles de trabajo y responsabilidades

Oficina de jefe ejecutivo:

• responsable de proporcionar dirección a la empresa
• crear, comunicar e implementar la visión, misión y dirección general de la organización, es decir, liderar el desarrollo y la implementación de la estrategia general de la organización.
• responsable de manejar clientes de alto perfil y ofertas
• responsable de fijar precios y firmar acuerdos comerciales
• responsable de firmar cheques y documentos en nombre de la empresa
• evalúa el éxito de la organización
• informa a la junta

consultor de planificación de eventos

• responsable de entrevistar y contratar proveedores, seleccionar y ordenar materiales, negociar tarifas, coordinar la secuencia de eventos, dar seguimiento a invitados y vendedores y producir eventos a gran escala.
• planifica, diseña y produce eventos mientras administra todos los elementos de entrega del proyecto dentro de los límites de tiempo
• se conecta con los clientes para identificar sus necesidades y garantizar la satisfacción del cliente
• realiza estudios de mercado, reúne información y negocia contratos antes de cerrar cualquier acuerdo
• proporciona comentarios e informes periódicos a las partes interesadas
• propone ideas para mejorar los servicios prestados y la calidad del evento
• organiza instalaciones y gestiona todos los detalles del evento, como decoración, catering, entretenimiento, transporte, ubicación, lista de invitados, invitados especiales, equipos, material promocional, etc.
• garantiza el cumplimiento de las obligaciones de seguros, legales, de salud y seguridad
• especifica los requisitos del personal y coordina sus actividades
• coopera con marketing y relaciones públicas para promover y publicitar eventos
• maneje proactivamente cualquier problema que surja y solucione cualquier problema emergente en el día del evento
• realiza evaluaciones previas y posteriores al evento e informa sobre los resultados
• investiga el mercado, identifica oportunidades de eventos y genera interés

consultor de formación y desarrollo de planificación de eventos

• gestiona la escuela de formación de planificación de eventos de la organización
• coordina programas de capacitación facilitados por tony & tammy house of events, llc
• redacta documentos de propuestas ganadoras, negocia tarifas y tarifas de acuerdo con la política de la compañía
• Identifica las necesidades de capacitación y desarrollo del personal a través del análisis del trabajo, evaluaciones y consultas.
• facilita y coordina sesiones estratégicas.
• trabaja directamente con los clientes en una capacidad que no es de asesoramiento, como responder preguntas, programar citas y asegurarse de que todas las inquietudes de capacitación se atiendan adecuadamente
• responsable de manejar todos los entrenamientos, tanto internos como externos

planificador de bodas / consultor

• ayuda a los novios con todo, desde una línea de tiempo y un presupuesto hasta la elección de flores, lugar de la boda, músicos, catering y la elección del esmoquin del novio.
• responsable de asegurar que todos los detalles del gran día se desarrollen sin problemas según lo planeado
• responsable de entrevistar y contratar proveedores, seleccionar y ordenar materiales, negociar tarifas, coordinar la secuencia de eventos, dar seguimiento a invitados y vendedores y producir eventos a gran escala.
• maneje proactivamente cualquier problema que surja y solucione cualquier problema emergente en el día del evento

administrador y gerente de recursos humanos

• responsable de supervisar el buen funcionamiento de las tareas administrativas y de recursos humanos para la organización
• diseñe descripciones de trabajo con kpi para impulsar la gestión del rendimiento para los clientes
• Mantener reuniones periódicas con los principales interesados ​​para revisar la efectividad de las políticas, procedimientos y procesos de RRHH
• mantiene suministros de oficina mediante el control de existencias; realizar y agilizar pedidos; evaluando nuevos productos.
• asegura la operación del equipo al completar los requisitos de mantenimiento preventivo; pidiendo reparaciones.
• define puestos de trabajo para el proceso de reclutamiento y gestión de entrevistas
• realiza la inducción del personal para los nuevos miembros del equipo
• responsable de la formación, evaluación y valoración de empleados
• responsable de organizar viajes, reuniones y citas
• actualiza el conocimiento laboral al participar en oportunidades educativas; leer publicaciones profesionales; mantenimiento de redes personales; participando en organizaciones profesionales.
• supervisa el buen funcionamiento de las actividades diarias de la oficina.

Ejecutivo de marketing

• identifica, prioriza y llega a nuevos socios, y oportunidades de negocios, etc.
• identifica oportunidades de desarrollo; da seguimiento a contactos y contactos de desarrollo; participa en la estructuración y financiación de proyectos; asegura la finalización de proyectos de desarrollo.
• escribe documentos de propuestas ganadoras, negocia tarifas y tarifas de acuerdo con la política de la compañía
• responsable de manejar la investigación de negocios, encuestas de marcadores y estudios de factibilidad para clientes
• responsable de supervisar la implementación, abogar por las necesidades del cliente y comunicarse con los clientes
• desarrolla, ejecuta y evalúa nuevos planes para expandir el aumento de ventas
• documenta todos los contactos e información del cliente
• representa a la empresa en reuniones estratégicas
• Ayuda a aumentar las ventas y el crecimiento de la empresa.

contador

• responsable de preparar informes financieros, presupuestos y estados financieros para la organización
• proporciona a las administraciones análisis financieros, presupuestos de desarrollo e informes contables; analiza la viabilidad financiera para los proyectos propuestos más complejos; realiza estudios de mercado para pronosticar tendencias y condiciones comerciales.
• responsable de pronósticos financieros y análisis de riesgos.
• realiza administración de efectivo, contabilidad de contabilidad general e informes financieros para una o más propiedades.
• responsable del desarrollo y gestión de sistemas y políticas financieras
• responsable de administrar las nóminas
• garantiza el cumplimiento de la legislación fiscal
• maneja todas las transacciones financieras de la empresa
• sirve como auditor interno de la empresa

ejecutivo de servicio al cliente

• da la bienvenida a los huéspedes y clientes al saludarlos en persona o por teléfono; respondiendo o dirigiendo consultas.
• garantiza que todos los contactos con los clientes (correo electrónico, centro de atención, sms o teléfono) brinden al cliente una experiencia personalizada de servicio al cliente del más alto nivel
• A través de la interacción con los clientes por teléfono, aprovecha cada oportunidad para aumentar el interés del cliente en los productos y servicios de la compañía.
• gestiona las tareas administrativas asignadas por el gerente de manera efectiva y oportuna
• se mantiene constantemente al tanto de cualquier información nueva sobre los productos, campañas promocionales, etc. de la compañía para garantizar que se brinde información precisa y útil a los clientes cuando realicen consultas

oficial de recepción

• recibe visitantes / clientes en nombre de la organización
• recibe paquetes / documentos para la empresa
• maneja consultas por correo electrónico y llamadas telefónicas para la organización
• distribuye correos en la organización
• maneja cualquier otra tarea que le asigne mi gerente de línea

análisis FODA

tony & tammy house of events, llc contrató los servicios de un profesional central en el área de consultoría y estructuración de negocios para ayudar a la empresa a construir un equipo de planificación de eventos bien estructurado que pueda competir favorablemente en la industria altamente competitiva de planificación de eventos y entretenimiento.

parte de lo que hizo el equipo de consultores de negocios fue trabajar con la gerencia de nuestra organización en la realización de un análisis FODA para Tony & Tammy House of Events, LLC. aquí hay un resumen del resultado del análisis FODA que se realizó en nombre de Tony & Tammy House of Events, LLC;

• fuerza:

nuestra fuerza central reside en el poder de nuestro equipo; nuestra fuerza laboral Tenemos un equipo que puede hacer todo lo posible para dar a nuestros clientes valor por su dinero; Un equipo capacitado y equipado para prestar atención a los detalles. estamos bien posicionados y sabemos que atraeremos a muchos clientes desde el primer día que abrimos nuestras puertas para los negocios.

• debilidad:

Como un nuevo equipo de planificación de eventos, nuestra organización podría tardar un tiempo en ingresar al mercado y ganar aceptación en la ya saturada industria de planificación de eventos y entretenimiento; Esa es quizás nuestra mayor debilidad.

• oportunidades:

Las oportunidades en la industria de la planificación y el entretenimiento de eventos son enormes considerando la cantidad de bodas, fiestas y otros eventos que tienen lugar diariamente en los Estados Unidos. Como equipo integral de planificación de eventos, estamos listos para aprovechar cualquier oportunidad que se nos presente.

• amenaza:

Algunas de las amenazas que probablemente enfrentaremos como equipo de planificación de eventos que operan en los Estados Unidos son políticas gubernamentales desfavorables, la llegada de un competidor dentro de nuestra ubicación de operaciones y la recesión económica global que generalmente afecta el poder adquisitivo. No hay casi nada que podamos hacer con respecto a esta amenaza que no sea ser optimistas de que las cosas seguirán funcionando para nuestro bien.

análisis de mercado

• las tendencias del mercado

La industria de planificación de eventos y entretenimiento se encuentra en un estado continuo de evolución y, como tal, las estrategias e ideas innovadoras que alguna vez tuvieron mucho éxito ya no son tan productivas como lo eran en el pasado. Una observación minuciosa de la tendencia en la industria revela que en los últimos años se ha visto el aumento y la proliferación de las redes sociales y las nuevas herramientas tecnológicas.

La tendencia también se extiende a una mayor atención, atención al compromiso y nuevos segmentos de mercado, adopción de medidas ecológicas y sostenibilidad al planificar eventos y, por supuesto, un aumento en las demandas de los patrocinadores del evento.

De hecho, las redes sociales se han convertido en una de las herramientas más importantes que los planificadores de eventos aprovechan para difundir información sobre sus eventos, interactuar con los asistentes, solicitar comentarios y crear un compromiso durante todo el año con su público objetivo.

Además, las nuevas aplicaciones de software y la tecnología emergente han facilitado que los planificadores de eventos y bodas recopilen todos los datos e información necesarios que los ayudarán a planificar y proyectar para el futuro.

en los últimos tiempos, las aplicaciones de eventos móviles se están volviendo más populares; El planificador de eventos ahora puede organizar eventos con éxito a través de plataformas de redes sociales / plataformas en línea. En los Estados Unidos, por ejemplo, hay varios proveedores que ofrecen aplicaciones móviles con más planificadores de eventos que patrocinan las aplicaciones.

Además, con la invención de las aplicaciones de eventos, ahora es obligatorio para los planificadores de eventos y propietarios de locales ofrecer wifi en todo el evento, en todas las salas de reuniones. la verdad es que ya no será aceptable no tener acceso a wifi en los eventos; la gente difícilmente alquilará salas sin instalaciones de wi-fi.

nuestro mercado objetivo

Aunque Tony & Tammy House of Events, llc inicialmente servirá a pequeñas y medianas empresas, desde nuevas empresas hasta empresas bien establecidas y clientes individuales, pero eso no nos impide crecer para poder competir con la planificación de eventos líder y empresas de gestión en los Estados Unidos.

como un equipo integral de planificación / gestión de eventos, tony & tammy house of events, llc ofrece una amplia gama de servicios, por lo tanto, estamos bien capacitados y equipados para atender a una amplia gama de clientes. nuestro mercado objetivo atraviesa a personas de diferentes clases y personas de todos los ámbitos de la vida, organizaciones locales e internacionales también.

Estamos entrando en la industria con un concepto de negocio que nos permitirá trabajar con las personas y empresas altamente ubicadas en el país y al mismo tiempo con las personas más bajas y las pequeñas empresas. a continuación hay una lista de las personas y organizaciones para las que hemos diseñado específicamente nuestros productos y servicios;

• parejas potenciales / adultos jóvenes
• empresas de primera clase
• organizaciones corporativas
• organizaciones religiosas
• partidos políticos / políticos
• hogares / familias
• el gobierno (sector público)
• escuelas (escuelas secundarias, colegios y universidades)
• organizaciones deportivas
• empresarios y start-ups

nuestra ventaja competitiva

Somos muy conscientes de que ser altamente competitivos en la industria de la planificación de eventos y el entretenimiento significa que usted debe ser capaz de ofrecer un servicio de calidad constante, sus clientes deben poder experimentar una notable mejora en la diferencia y cumplir con las expectativas de ambos. participantes y organizadores de eventos.

Tony & Tammy House of Events, LLC podría ser un nuevo participante en la industria de planificación de eventos y entretenimiento en los Estados Unidos de América, pero el personal administrativo y los propietarios del negocio se consideran gurús. son personas que son profesionales centrales y planificadores / gerentes de eventos y planificadores de bodas con licencia y altamente calificados en los Estados Unidos. Estos son parte de lo que contará como una ventaja competitiva para nosotros.

Por último, nuestros empleados estarán bien atendidos, y su paquete de bienestar estará entre los mejores dentro de nuestra categoría (empresas de planificación de eventos y empresas de gestión de eventos) en la industria, lo que significa que estarán más que dispuestos a construir el negocio con nosotros y ayudar a cumplir nuestras metas establecidas y lograr todos nuestros fines y objetivos.

estrategia de ventas y marketing

Somos conscientes del hecho de que existe una mayor competencia entre las empresas de planificación de eventos en los Estados Unidos de América; Por lo tanto, hemos podido contratar a algunos de los mejores desarrolladores de negocios para manejar nuestras ventas y marketing. Nuestro equipo de ventas y marketing será reclutado en base a su vasta experiencia en la industria y serán capacitados regularmente para estar bien equipados para cumplir con sus objetivos y el objetivo general de la organización.

también nos aseguraremos de que nuestras excelentes entregas de trabajo hablen por nosotros en el mercado; queremos construir un negocio estándar de planificación de eventos que aproveche la publicidad de boca en boca de clientes satisfechos (tanto individuos como organizaciones corporativas).

nuestro objetivo es hacer crecer nuestra empresa de planificación de eventos para convertirnos en una de las 20 principales empresas de planificación de eventos en los Estados Unidos de América, por eso hemos diseñado una estrategia que nos ayudará a aprovechar el mercado disponible y crecer para convertirnos en una fuerza importante a tener en cuenta no solo en Las Vegas sino también en otras ciudades de los Estados Unidos de América.

tony & tammy house of events, llc está configurado para utilizar las siguientes estrategias de marketing y ventas para atraer clientes;

• Presente nuestro negocio enviando cartas de presentación junto con nuestro folleto a organizaciones corporativas, escuelas, hogares y partes interesadas clave en Las Vegas y otras ciudades de Nevada.
• rapidez en la licitación para la planificación de eventos / contratos de gestión de eventos del gobierno y otras organizaciones cooperativas
• anunciar nuestro negocio en revistas de negocios relevantes, periódicos, estaciones de televisión y estaciones de radio.
• enumerar nuestro negocio en anuncios de páginas amarillas (directorios locales)
• Asistir a exposiciones, seminarios y ferias de negocios internacionales y locales relevantes, etc.
• crear diferentes paquetes para diferentes categorías de clientes con el fin de trabajar con sus presupuestos y aún así brindarles servicios de planificación de eventos de calidad
• apalancamiento en internet para promover nuestro negocio
• participar en un enfoque de marketing directo
• Fomentar el marketing boca a boca de clientes leales y satisfechos

Fuentes de ingresos

tony & tammy house of events, llc se estableció con el objetivo de maximizar las ganancias en la industria de la planificación y el entretenimiento de eventos y vamos a hacer todo lo posible para asegurarnos de hacer todo lo posible para atraer clientes de forma regular y firmar el retenedor – Enviar con la mayoría de nuestros clientes.

tony & tammy house of events, llc generará ingresos al ofrecer los siguientes servicios de planificación / gestión de eventos para particulares y organizaciones corporativas;

• planificacion de boda
• planificación de eventos corporativos
• planificación de fiestas al aire libre
• juntas generales anuales
• planificación de torneos deportivos / competiciones
• planificación de fiestas infantiles y cumpleaños
• servicios de alquiler de fiestas
• formación en planificación de eventos (escuela de formación)
• planificación de eventos servicios de consultoría y asesoramiento

pronóstico de ventas

Una cosa es segura, siempre habrá fiestas y eventos en los Estados Unidos de América y, como tal, siempre se necesitarán los servicios de las empresas de planificación / gestión de eventos.

estamos bien posicionados para asumir el mercado disponible en los EE. UU. y somos bastante optimistas de que cumpliremos nuestro objetivo establecido de generar suficientes ingresos / ganancias durante los primeros seis meses de operaciones y hacer crecer el negocio y nuestra base de clientes más allá de Las Vegas para otras ciudades en nevada y otros estados en los estados unidos

hemos podido examinar críticamente el mercado de planificación de eventos y entretenimiento y hemos analizado nuestras posibilidades en la industria y hemos podido llegar a la siguiente previsión de ventas. La proyección de ventas se basa en la información recopilada en el campo y en algunos supuestos que son peculiares de las startups en Las Vegas – Nevada.

a continuación se muestra la proyección de ventas de tony & tammy house of events, llc, se basa en la ubicación de nuestra empresa de consultoría de negocios y la amplia gama de servicios de consultoría que ofreceremos;

• primer año: $ 150,000
• segundo año: $ 650,000
• tercer año: $ 1,000,000

Nota: esta proyección se realiza con base en lo que se puede obtener en la industria y con el supuesto de que no habrá una crisis económica importante y desastres naturales dentro del período mencionado anteriormente. no habrá ningún competidor importante que ofrezca los mismos servicios adicionales que nosotros dentro de la misma ubicación. tenga en cuenta que la proyección anterior podría ser más baja y al mismo tiempo podría ser más alta.

• nuestra estrategia de precios
  

Al igual que en el negocio de la consultoría, la facturación por hora de los servicios de planificación / gestión de eventos también es una tradición de larga data en la industria. sin embargo, para algunos tipos de servicios de planificación / gestión de eventos, las tarifas planas tienen más sentido porque les permiten a los clientes predecir mejor los cargos generales del servicio. Como resultado de esto, Tony & Tammy House of Events, LLC cobrará a nuestros clientes una tarifa fija y una facturación por hora, siempre que favorezca a ambas partes.

en tony & tammy house of events, llc mantendremos nuestras tarifas por debajo de la tasa promedio del mercado para todos nuestros clientes manteniendo nuestros gastos generales bajos y cobrando el pago por adelantado. Además, también ofreceremos tarifas especiales con descuento para empresas nuevas, sin fines de lucro, cooperativas y pequeñas empresas sociales.

Somos conscientes de que hay algunos clientes que necesitarían acceso regular a servicios de consultoría y asesoramiento de planificación de eventos y asistencia, ofreceremos una tarifa plana para dichos servicios que se adaptarán a las necesidades de dichos clientes.

• opciones de pago

en tony & tammy house of events, llc, nuestra política de pagos será exhaustiva porque somos muy conscientes de que diferentes personas prefieren diferentes opciones de pago según les convenga. Estas son las opciones de pago que pondremos a disposición de nuestros clientes;

• pago por transferencia bancaria
• pago mediante transferencia bancaria en línea
• pago mediante cheque
• pago a través de giro bancario
• pago en efectivo

En vista de lo anterior, hemos elegido plataformas bancarias que nos ayudarán a lograr nuestros planes con poca o ninguna picazón.

estrategia publicitaria y publicitaria

Hemos podido trabajar con nuestros consultores de marca y publicidad para ayudarnos a trazar estrategias de publicidad y publicidad que nos ayuden a llegar al corazón de nuestro mercado objetivo. estamos listos para tomar por asalto la industria de la planificación de eventos y el entretenimiento, por eso hemos tomado medidas para una publicidad y publicidad efectiva de nuestro equipo de planificación de eventos.

a continuación se encuentran las plataformas en las que pretendemos aprovechar para promocionar y publicitar tony & tammy house of events, llc;

• colocar anuncios tanto en medios impresos (periódicos y revistas basados ​​en la comunidad) como en plataformas de medios electrónicos
• patrocinar eventos / programas comunitarios relevantes
• apalancamiento en internet y plataformas de redes sociales como; instagram, facebook, twitter, youtube, google + et al para promocionar nuestra marca
• instale nuestros carteles publicitarios en ubicaciones estratégicas alrededor de las vegas – nevada.
• participar en road show de vez en cuando
• distribuir nuestros volantes y volantes en áreas objetivo
• asegurarnos de que todos nuestros trabajadores usen nuestras camisas de marca y que todos nuestros vehículos estén bien marcados con el logotipo de nuestra compañía, et al.

proyecciones financieras y costos

iniciar un negocio de planificación de eventos puede ser rentable; Esto es así porque, en promedio, no se espera que adquiera máquinas y equipos costosos.

básicamente, lo que debería preocuparle es la cantidad necesaria para asegurar una instalación de oficina estándar en un distrito comercial bueno y ocupado, la cantidad necesaria para amueblar y equipar la oficina, la cantidad para comprar las aplicaciones de software requeridas, la cantidad necesaria para pagar las facturas , promocionar el negocio y obtener la licencia y las certificaciones comerciales apropiadas.

cuando se trata de comenzar una empresa de planificación / gestión de eventos a pequeña escala, los siguientes gastos deberían guiarlo;

• la tarifa total por incorporar el negocio – $ 750.
• El presupuesto para las pólizas de seguro básicas cubre, permisos y licencia comercial – $ 2,500
• la cantidad necesaria para adquirir una instalación de oficina adecuada en un distrito comercial 6 meses (reconstrucción de la instalación inclusive) – $ 40,000.
• el costo de equipamiento de la oficina (computadoras, aplicaciones de software, impresoras, máquinas de fax, muebles, teléfonos, cabinas de archivo, dispositivos de seguridad y electrónica, etc.) – $ 5,000
• el costo de lanzar su sitio web oficial – $ 600
• presupuesto para pagar al menos un empleado por 3 meses más facturas de servicios públicos – $ 10,000
• gastos adicionales (tarjetas de presentación, señalización, anuncios y promociones, etc.) – $ 2,500
• varios: $ 1,000

Según el informe de la investigación de mercado y los estudios de factibilidad realizados, necesitaremos más de doscientos cincuenta mil (250,000) dólares estadounidenses para establecer con éxito una empresa comercial de planificación de eventos a escala media pero estándar en los Estados Unidos de América.

Generación de fondos / capital de inicio para Tony & Tammy House of Events, LLC

Tony & Tammy House of Events, LLC es una empresa familiar que será propiedad del Sr. Tony Angelo y su esposa Tammy Angelo. son el único financiero de la empresa, pero es probable que más tarde reciban socios, por lo que decidieron restringir el suministro del capital inicial para el negocio a solo tres fuentes principales.

Estas son las áreas que pretendemos generar nuestro capital inicial;

• generar parte del capital inicial a partir de ahorros personales
• fuente de préstamos blandos de familiares y amigos
• solicitar un préstamo de mi banco

Nota: hemos podido generar alrededor de $ 50,000 (ahorros personales $ 40,000 y préstamos blandos de miembros de la familia $ 10,000) y estamos en las etapas finales de obtener un préstamo de $ 200,000 de nuestro banco. Todos los documentos y documentos han sido debidamente firmados y presentados, el préstamo ha sido aprobado y en cualquier momento nuestra cuenta será acreditada.

crecimiento empresarial: estrategia de sostenibilidad y expansión

Es más fácil para las empresas sobrevivir cuando tienen un flujo constante de negocios / clientes que patrocinan sus productos y servicios. Somos conscientes de esto y es por eso que hemos decidido ofrecer una amplia gama de planificación de eventos y otros servicios relacionados a clientes individuales y corporativos.

sabemos que si continuamos brindando excelentes servicios de planificación de eventos, habrá un flujo constante de ingresos para la organización. Nuestra estrategia clave de sostenibilidad y expansión es garantizar que solo contratemos empleados competentes, creemos un ambiente de trabajo propicio y beneficios para los empleados de nuestro personal.

En el futuro más cercano, exploraremos las opciones de vender la franquicia o expandir nuestro alcance más allá de Las Vegas – Nevada a otras ciudades importantes en los Estados Unidos de América. sabemos que si implementamos nuestras estrategias comerciales, lograremos nuestras metas y objetivos comerciales en un tiempo récord, así como también nos convertiremos en un nombre familiar.

lista de verificación / hito

• verificación de disponibilidad del nombre comercial: completado
• constitución comercial: completada
• apertura de cuentas bancarias corporativas varios bancos en los estados unidos: completado
• apertura de plataformas de pago en línea: completado
• Solicitud y obtención de identificación del contribuyente: en curso
• Solicitud de licencia y permiso comercial: completada
• compra de todo tipo de seguro para el negocio: completado
• realización de estudios de viabilidad: completado
• generando parte del capital inicial del fundador: completado
• Solicitudes de préstamos de nuestros banqueros: en curso
• redacción del plan de negocios: completado
• redacción del manual del empleado: completado
• redacción de documentos contractuales: en curso
• diseño del logotipo de la empresa: completado
• diseños gráficos e impresión de materiales de marketing / promoción de envases: completados
• reclutamiento de empleados: en progreso
• compra de los muebles, equipos de oficina, aparatos electrónicos y cirugía estética necesarios: en curso
• Creación de un sitio web oficial para la empresa: en progreso
• crear conciencia para el negocio (business pr): en progreso
• salud y seguridad y medidas de seguridad contra incendios: en progreso
• Establecer relaciones comerciales con proveedores y actores clave en la industria: en progreso