Como iniciar un negocio de oficina virtual

¿Quieres comenzar un negocio de oficina virtual? En caso afirmativo, aquí hay una guía completa para comenzar un negocio de oficina virtual sin dinero y sin experiencia .

De acuerdo, le hemos proporcionado una plantilla de plan de negocios de oficina virtual de muestra en profundidad. También lo llevamos más allá al analizar y redactar un ejemplo de plan de marketing de oficina virtual respaldado por ideas de marketing de guerrilla accionables para empresas de oficina virtual. En este artículo, consideraremos todos los requisitos para iniciar un negocio de oficina virtual. así que ponte tu sombrero emprendedor y procedamos.

¿Por qué iniciar un negocio de oficina virtual?

Casi todos los emprendedores tienen como objetivo reducir los costos generales lo más bajo posible, pero aún así mantener un profesionalismo del más alto nivel. Una de las formas más sencillas de reducir costes es alquilar una oficina virtual. una oficina virtual está diseñada para proporcionar servicios de dirección física sin tener que soportar la carga financiera de mantener las instalaciones de la oficina. de hecho, con una oficina virtual, puede tener una dirección de oficina en un distrito comercial de alto perfil con un costo mínimo.

Con el aumento de la demanda de oficinas virtuales, cualquier emprendedor que decida iniciar su propia oficina virtual seguramente obtendrá un buen rendimiento de su inversión. pero es importante señalar que la investigación, la planificación y la creatividad serias son una necesidad si realmente desea iniciar su propio negocio de oficina virtual; también necesitaría el mejor software para ejecutar de manera eficaz este tipo de negocios.

Si desea iniciar su propia oficina virtual, necesitará una serie de cosas como una dirección postal para la oficina, una dirección profesional (dirección física de la oficina), recepcionista (recepcionista remota), servicios de comunicación (centro de llamadas) y asistente virtual.

Al igual que la mayoría de las industrias, el negocio de alquiler de oficinas virtuales todavía está abierto a tantos empresarios interesados ​​en el negocio. Incluso si no tiene los requisitos financieros y otros requisitos para construir instalaciones de oficinas en distritos comerciales de alto nivel, puede actuar como agente para los propietarios de instalaciones de oficinas. todo lo que necesita hacer es conseguir que la gente alquile oficinas virtuales y luego haga su comisión sin mucho estrés.

Si realmente desea iniciar su propio negocio de alquiler de oficinas virtuales, todo lo que necesita hacer es leer este artículo y estará bien informado y equipado. Puede iniciar su negocio de alquiler de oficinas virtuales desde una pequeña ciudad de los Estados Unidos y, si es coherente y creativo, no pasará mucho tiempo antes de que su marca se convierta en una marca reconocida a nivel nacional, especialmente si va a abrir sus oficinas en todo el país. Estados Unidos de America.

Iniciar un negocio de oficina virtual: una guía completa

• Visión general de la industria

El negocio de alquiler de oficinas virtuales se incluye en la industria de arrendamiento de oficinas con servicios y los operadores en esta industria principalmente alquilan o alquilan espacios de oficinas completamente amueblados a tiempo parcial o según sea necesario a una miríada de negocios, que van desde empresas emergentes hasta compañías Fortune 500 .

La industria de arrendamiento de oficinas con servicios también ofrece opciones de arrendamiento de oficinas virtuales y salas de conferencias a sus clientes. Es importante señalar que las empresas que ofrecen opciones de arrendamiento comercial convencionales no forman parte de la industria de arrendamiento de oficinas con servicios.

que es una oficina virtual?

Una oficina virtual es una ubicación de oficina que existe solo en el ciberespacio. un arreglo de oficina virtual permite a un empresario operar desde cualquier lugar del mundo simplemente aprovechando la tecnología como una computadora portátil funcional, un teléfono móvil y una instalación de Internet. aquellos que operan negocios de alquiler de oficinas virtuales proporcionan direcciones de oficinas profesionales (oficinas físicas y salas de reuniones) donde se reciben correos, se celebran reuniones y se reciben visitantes cuando es necesario.

Si usted es un observador cercano de la industria de arrendamiento de oficinas con servicios, estará de acuerdo en que la industria luchó durante la recesión cuando las ganancias corporativas disminuyeron y las empresas cerraron. pero a medida que la economía se recuperó, la industria experimentó un aumento en la demanda de sus servicios. En el futuro, los ingresos generados por los actores de esta industria seguirán creciendo a medida que aumente el número de teletrabajadores en la fuerza laboral.

La industria del arrendamiento de oficinas con servicios es de hecho una industria en crecimiento y muy activa en países como Estados Unidos, Japón, Singapur, Suiza, Reino Unido y Emiratos Árabes Unidos. Las estadísticas dicen que solo en los Estados Unidos de América, hay alrededor de 781 empresas con licencia y registradas en esta industria, que emplean a alrededor de 3.358 y la industria recauda una enorme suma de $ 2 mil millones al año. Se proyecta que la industria seguirá creciendo a una tasa del 12,7 por ciento en 2011 y 2016. regus plc tiene una participación de mercado dominante del mercado disponible en esta industria.

Una publicación reciente publicada por ibisworld muestra que la industria del arrendamiento de oficinas con servicios se encuentra en la etapa de crecimiento de su ciclo de vida. el informe proyecta que el valor agregado de la industria, que mide la contribución de la industria a la economía, aumentará a una tasa anual promedio estimada del 7.5 por ciento entre 2011 y 2021.

El informe indicó además que el pib crecerá a una tasa anualizada del 2,2% durante el mismo período, lo que indica que la industria está creciendo más rápido que la economía en su conjunto. Las empresas recurren cada vez más a empresas de la industria para alquilar o arrendar espacios de trabajo, incluidas oficinas totalmente amuebladas, oficinas virtuales y salas de conferencias. alquilar o arrendar un espacio de oficina es una alternativa rentable a la compra de una propiedad comercial.

Una de las principales razones por las que las personas se suscriben a oficinas virtuales es porque desean mantener una dirección de oficina comercial profesional en un distrito comercial de alto perfil al menor costo posible. esto solo se puede lograr mediante un arreglo de oficina virtual.

Por lo tanto, si su intención es iniciar una oficina virtual y también maximizar las ganancias, debe asegurarse de que las instalaciones de su oficina se encuentren en un distrito comercial de alto perfil. le facilitará la comercialización y la atracción de clientes. es caro alquilar una oficina en esas áreas, pero tiene la posibilidad de recuperar su inversión y también de obtener beneficios.

De todas las estadísticas disponibles, es más seguro decir que la industria de arrendamiento de oficinas con servicios está creciendo de manera constante a pesar de la naturaleza competitiva de la industria. una cosa es segura, si las oficinas que ofrece en alquiler están bien posicionadas, usted tiene las habilidades comerciales y las redes comerciales necesarias; Es probable que no tenga dificultades para competir en la industria del arrendamiento de oficinas con servicios.

Algunos de los principales factores que animan a los emprendedores a iniciar su propio alquiler de oficinas virtuales podrían ser que el negocio es fácil de montar y el capital inicial es realmente asequible; De hecho, puede iniciar su propio negocio de alquiler de oficinas virtuales desde la comodidad de su casa. todo lo que necesita hacer es crear una oficina en algún lugar de su casa.

Además, la industria de arrendamiento de oficinas con servicios está abierta a cualquier aspirante a emprendedor que tenga las habilidades necesarias para iniciar su propio negocio de alquiler de oficinas virtuales y, por supuesto, ganar mucho dinero con la industria. de hecho, se proyectó que durante los próximos cinco años seguirán surgiendo nuevas tecnologías que facilitarán la entrada de más jugadores en la industria y, por lo tanto, aumentarán la competencia en la industria.

Iniciar un negocio de oficina virtual: estudios de mercado y de viabilidad

• Demografía y psicografía

La composición demográfica y psicográfica de quienes contratan los servicios de empresas de alquiler de oficinas virtuales abarca todas las organizaciones benéficas, pequeñas empresas y organizaciones corporativas, tanto grandes como pequeñas, que solo desearían mantener oficinas en determinadas ubicaciones, de ahí la composición demográfica de una oficina virtual. El negocio de alquiler lo abarca todo.

Cuando se trata de ser propietario de un negocio de alquiler de oficinas virtuales, existe una amplia gama de clientes disponibles. su mercado objetivo no puede limitarse solo a las pequeñas empresas dentro de su ubicación, sino a todas las organizaciones corporativas y negocios en los Estados Unidos y el mundo que pueden pagar su alquiler.

Por lo tanto, si está pensando en abrir su propio negocio de alquiler de oficinas virtuales, debe incluir todos los datos demográficos de su objetivo. debe incluir blogueros y propietarios de sitios web, bancos, compañías de seguros y otras instituciones financieras relacionadas, compañías de primera línea, organizaciones corporativas, fabricantes y distribuidores, propietarios de bienes raíces, desarrolladores y contratistas, compañías de investigación y desarrollo, el gobierno (sector público), organizaciones religiosas, partidos políticos, estaciones de televisión, imprentas (editoriales) y autores, agencias de publicidad y branding, emprendedores y start-ups en los estados unidos de américa y en todo el mundo.

Lista de ideas de nicho dentro del negocio de oficinas virtuales en las que puede especializarse

La mayoría de las empresas de alquiler de oficinas virtuales tienden a involucrarse en la prestación de servicios de comunicación y dirección física sin tener que soportar la carga financiera de mantener las instalaciones de la oficina para organizaciones corporativas y negocios, pero eso no significa de ninguna manera que no exista un área de nicho en la industria.

De hecho, algunas organizaciones corporativas solo tratarán con una empresa de alquiler de oficinas virtuales que se especialice en brindar servicios de subcontratación para la gestión de relaciones con los clientes, de ahí la necesidad de que algunas agencias de personal temporal se hagan un hueco.

Aquí hay algunas áreas de nicho entre las que puede elegir una empresa de alquiler de oficinas virtuales;

• Arrendar o alquilar espacios de trabajo completamente amueblados
• Arrendar o alquilar oficinas virtuales
• Arrendar o alquilar salas de conferencias y reuniones
• Proporcionar servicios de telecomunicaciones a los arrendamientos
• Proporcionar otros servicios comerciales a los arrendamientos
• Prestación de servicios de outsourcing para funciones financieras y contables.
• Prestación de servicios de outsourcing para funciones de recursos humanos
• Prestación de servicios de outsourcing para la gestión de las relaciones con los clientes.
• Prestación de servicios de outsourcing para el cumplimiento de ventas y la gestión de pedidos.
• Prestación de servicios de outsourcing para la gestión de documentos
• Prestación de servicios de outsourcing para la gestión de la cadena de suministro y funciones de ingeniería.
• Escritura independiente, edición, redacción de textos publicitarios, investigación, ingreso de datos y traducción, etc.
• Diseño web independiente, servicios de diseño gráfico, edición de video y edición de fotos, etc.

El nivel de competencia en el negocio de alquiler de oficinas virtuales

La competencia que existe en la línea de negocios de alquiler de oficinas virtuales va más allá de la competencia entre las empresas de alquiler de oficinas virtuales en su ubicación se espera que compita con otras empresas en la industria de servicios independientes que tienen la capacidad de ofrecer los servicios que ofrece. entonces, será correcto decir que la competencia en la industria de arrendamiento de oficinas con servicios es dura.

No importa el nivel de competencia en una industria, si ha llevado a cabo todas las tareas necesarias y ha calificado y promocionado sus servicios o negocios de manera adecuada, siempre avanzará en la industria. solo asegúrese de que sus oficinas virtuales se encuentren en distritos comerciales de alto nivel, y que su fuerza laboral independiente pueda llevar a cabo trabajos minuciosos, que pueda brindar excelentes servicios de atención al cliente y que sepa cómo atraer y también llegar a su mercado objetivo.

Pero, además, hay varias empresas de alquiler de oficinas virtuales repartidas por todo Estados Unidos. por lo tanto, si elige comenzar su propia empresa de alquiler de oficinas virtuales en los Estados Unidos de América, definitivamente se encontrará con fuertes competencias entre los alquileres de oficinas virtuales y otras empresas relacionadas en la industria de arrendamiento de oficinas con servicios

Lista de marcas conocidas en el negocio de oficinas virtuales

En todas las industrias, siempre hay marcas que funcionan mejor o que los clientes y el público en general los consideran mejor que otros. Algunas de estas marcas son aquellas que han estado en la industria durante mucho tiempo, mientras que otras son más conocidas por cómo conducen sus negocios y los resultados que han logrado a lo largo de los años.

Estas son algunas de las principales empresas de alquiler de oficinas virtuales y negocios relacionados en la industria de alquiler de oficinas en los Estados Unidos de América y en el mundo;

• Regus plc
• Oficinas de metro
• Oficina en america
• Oficina inteligente
• Oficinas virtuales de opus
• Servcorp – centro del banco de america
• Oficinas aliadas
• Youroffice usa
• Plano de oficina virtual
• Soluciones de oficina virtual galleria
• Soluciones de oficina virtual davinci
• Usa2me | ee.uu. virtual officetem edad

Análisis Economico

Si está jugando con el lanzamiento exitoso de un negocio y maximizando las ganancias, entonces debe asegurarse de obtener su análisis económico y de costos correcto e intentar, en la medida de lo posible, adoptar las mejores prácticas en la industria en la que elige construir un negocio.

El negocio de alquiler de oficinas virtuales ya no se considera un negocio ecológico; de hecho, se encontrará con varias empresas de alquiler de oficinas virtuales y otras empresas relacionadas cuando conduzca por la ciudad, busque en directorios y navegue por Internet.

Por lo tanto, si está planificando su análisis económico y de costos, debe llevar a cabo una exhaustiva encuesta de mercado y calcular el costo de lo que se requiere para alquilar un espacio donde se espera que abra su negocio de alquiler de oficinas virtuales, espacios de oficinas seguros y direcciones de correo en buen estado ubicaciones de negocios, y la cantidad requerida para comprar aparatos y muebles de oficina y también el costo de funcionamiento del negocio.

Además, si está considerando una empresa de alquiler de oficinas virtuales, su preocupación no debe limitarse al costo de alquilar un espacio donde se espera que abra su negocio de alquiler de oficinas virtuales, sino también a la marca y a cómo construir un robusta base de clientela. La verdad es que si usted es capaz de construir una base sólida de clientes, seguramente va a maximizar las ganancias en el negocio.

Comenzar su negocio de alquiler de oficinas virtuales desde cero versus comprar una franquicia

Si está buscando comenzar un negocio de alquiler de oficinas virtuales, tendría que comenzar desde cero porque difícilmente puede obtener la franquicia de un negocio de alquiler de oficinas virtuales para comprar. incluso si obtiene la franquicia de un negocio de alquiler de oficinas virtuales para comprar, podría estar fuera de su presupuesto y la marca podría no ser comercializable en su ubicación.

Además, comenzar una empresa de alquiler de oficinas virtuales desde cero es menos estresante en comparación con otras empresas relacionadas que generalmente requieren una base detallada antes de iniciar el negocio. con un negocio de alquiler de oficinas virtuales, debe intentar todo lo posible para asegurar sus oficinas virtuales en distritos comerciales de alto nivel y luego aprovechar todas las herramientas de marketing a su disposición, especialmente Internet para comercializar sus servicios.

Tenga en cuenta que la mayoría de las grandes y exitosas empresas de alquiler de oficinas virtuales comenzaron desde cero y pudieron construir una marca comercial sólida. Se necesita dedicación, trabajo duro y determinación para lograr el éxito empresarial.

Posibles amenazas y desafíos que enfrentará al comenzar un negocio de alquiler de oficinas virtuales

Si decide comenzar su propio negocio de alquiler de oficinas virtuales hoy, uno de los principales desafíos a los que probablemente se enfrentará es la presencia de alquileres de oficinas virtuales bien establecidos y otros negocios relacionados que ofrecen los mismos servicios que su oferta. La única forma de evitar este desafío es crear su propio mercado.

Algunos otros desafíos y amenazas que probablemente enfrentará es la recesión económica; Si la economía está en mal estado, las empresas como el negocio de alquiler de oficinas virtuales suelen tener dificultades para mantener a sus antiguos clientes o incluso dar la bienvenida a los nuevos clientes. así también, las políticas gubernamentales desfavorables pueden obstaculizar el crecimiento de su negocio de alquiler de oficinas virtuales. No hay nada que pueda hacer con respecto a estas amenazas y desafíos que no sea mantenerse seguro de que las cosas funcionarán bien para usted.

iniciar un negocio de oficina virtual – asuntos legales

• Mejor entidad legal para usar para este tipo de negocio

Tiene la opción de elegir una sociedad general, una compañía de responsabilidad limitada o incluso una empresa unipersonal para un negocio de alquiler de oficinas virtuales. Por lo general, la propiedad única debería haber sido la estructura empresarial ideal para una empresa de alquiler de oficinas virtuales a pequeña escala, especialmente si recién está comenzando con un capital inicial moderado en un vecindario pequeño y con solo un puñado de oficinas virtuales y ofreciendo servicios de soporte independientes independientes.

Pero si su intención es hacer crecer el negocio y tener oficinas y clientes corporativos en todas las ciudades clave de los Estados Unidos de América y otros países del mundo, entonces elegir una empresa unipersonal no es una opción para usted. la compañía de responsabilidad limitada, llc o incluso la sociedad general lo reducirán por usted.

Configurar un llc lo protege de responsabilidad personal. Si algo sale mal en el negocio, solo el dinero que invirtió en la compañía de responsabilidad limitada estará en riesgo. Las compañías de responsabilidad limitada son más simples y flexibles de operar y no necesita una junta directiva, reuniones de accionistas y otras formalidades administrativas.

Estos son algunos de los factores que debe considerar antes de elegir una entidad legal para su negocio de alquiler de oficinas virtuales; limitación de responsabilidad personal, facilidad de transferencia, admisión de nuevos propietarios, expectativas de los inversores y, por supuesto, impuestos.

Si se toma su tiempo para estudiar críticamente las diversas entidades jurídicas que utilizará en su negocio de alquiler de oficinas virtuales con la capacidad de tener oficinas y clientes corporativos en todo Estados Unidos de América y otras partes del mundo, aceptará esa compañía de responsabilidad limitada. Es lo más adecuado. puede comenzar este tipo de negocio como una sociedad de responsabilidad limitada (llc) y, en el futuro, convertirla en una corporación ‘c’ o una corporación ‘s’, especialmente cuando tenga planes de cotizar en bolsa.

Ideas llamativas de nombres comerciales adecuadas para una empresa de alquiler de oficinas virtuales

Cuando se trata de elegir un nombre para su negocio, debe ser creativo porque cualquier nombre que elija para su negocio contribuirá en gran medida a crear una percepción de lo que representa el negocio. Por lo general, es la norma que las personas sigan la tendencia en la industria desde la que tienen la intención de operar al nombrar su negocio.

Si está considerando comenzar su propio negocio de alquiler de oficinas virtuales, aquí hay algunos nombres atractivos entre los que puede elegir;

• Equipo y alquiler de oficinas virtuales i®, llc
• Empresa de alquiler y soporte de oficinas virtuales festus luciano®, llc
• Techo plateado © alquiler de oficinas virtuales y compañía de apoyo, inc.
• Alquiler de oficinas virtuales monica donavan®, inc.
• Empresa de soporte y alquiler de oficinas virtuales grace buckingham ™, inc.
• La oficina virtual de rufus brutus® alquila y apoya a la compañía, inc.
• Daniel humphrey © alquiler de oficinas virtuales y apoya company, inc.
• Block platform® alquiler de oficinas virtuales y soporte company, llc
• 2 cuadrados © alquiler de oficinas virtuales y apoyos empresa, inc.
• Sede corporativa © alquiler de oficinas virtuales, inc.

Pólizas de seguro

En los Estados Unidos y en la mayoría de los países del mundo, no puede establecer un negocio sin tener algunas de las coberturas básicas de la póliza de seguro que son obligatorias para la industria desde la que desea operar. por lo tanto, es imperativo crear un presupuesto para el seguro y quizás consultar a un corredor de seguros para que lo guíe en la elección de las mejores y más adecuadas pólizas de seguro para su empresa de alquiler de oficinas virtuales.

Estas son algunas de las coberturas básicas de seguro que debe considerar comprar si desea comenzar su propia empresa de alquiler de oficinas virtuales en los Estados Unidos de América;

• Seguro general
• Seguro médico / de salud
• Seguro de responsabilidad
• Compensación de trabajadores
• Seguro de invalidez de gastos generales
• Póliza de seguro del propietario del negocio
• Seguro de protección de pagos

Protección de propiedad intelectual / marca registrada

Si está considerando comenzar su propio negocio de una empresa de alquiler de oficinas virtuales, por lo general, es posible que no tenga ninguna necesidad de solicitar protección de propiedad intelectual / marca registrada. Esto es así porque la naturaleza del negocio hace posible que usted pueda administrar el negocio con éxito sin tener ningún motivo para desafiar a nadie en el tribunal por hacer uso ilegal de las propiedades intelectuales de su empresa.

Pero si solo desea proteger el logotipo de su empresa y otros documentos o software que son únicos para usted o incluso conceptos de producción de jingles y medios, puede solicitar la protección de la propiedad intelectual. Si desea registrar su marca comercial, se espera que comience el proceso presentando una solicitud con el uspto.

¿Se necesita certificación profesional para administrar un negocio de oficina virtual?

Cuando se trata del negocio de alquiler de oficinas virtuales, no es necesario que tenga ninguna certificación profesional para poder iniciarlo. todo lo que necesita es la capacitación y experiencia requeridas que lo expondrán al alquiler de oficinas virtuales dentro y fuera.

Por otro lado, si encuentra alguna forma de certificación que pueda ayudarlo a llevar a cabo su negocio de alquiler de oficinas virtuales de manera efectiva, entonces intente obtener dicha certificación.

Lista de documentos legales que necesita para administrar un negocio de alquiler de oficinas virtuales

No se puede exagerar la esencia de contar con la documentación necesaria antes de iniciar un negocio en los Estados Unidos de América. Es un hecho que no puede ejecutar con éxito ningún negocio en los Estados Unidos sin la documentación adecuada. si lo haces, no pasará mucho tiempo antes de que la mano de la ley te alcance.

Estos son algunos de los documentos legales básicos que se espera que tenga en su lugar si desea ejecutar legalmente su propia empresa de alquiler de oficinas virtuales en los Estados Unidos de América;

• Certificado de incorporación
• Licencia de negocios
• Identificación del contribuyente / número de identificación fiscal
• Certificado de inspección de salud
• Plan de negocios
• Documento de contrato
• Acuerdo de no divulgación
• Manual del Empleado
• Acuerdo de empleo (cartas de oferta)
• Acuerdo operativo para llcs
• Póliza de seguros
• Condiciones de uso en línea
• Documento de política de privacidad en línea (básicamente para el portal de pago en línea)
• Estatutos sociales
• Memorando de entendimiento (mou)
• Licencia de construcción
• Licencia de franquicia o marca registrada (opcional)

Financiar su negocio de alquiler de oficinas virtuales

Iniciar una empresa de alquiler de oficinas virtuales puede ser rentable si elige comenzar a pequeña escala administrando el negocio con un puñado de espacios de oficinas virtuales y servicios de soporte limitados. fortificar un espacio de oficina estándar en un distrito comercial y comprar aparatos de oficina y muebles y otros son parte de lo que consumirá una gran parte de su capital inicial.

Si elige iniciar el negocio a gran escala, necesitaría obtener fondos para financiar el negocio porque es costoso comenzar una empresa estándar de alquiler de oficinas virtuales a gran escala con oficinas virtuales en distritos comerciales clave.

Cuando se trata de financiar un negocio, una de las primeras cosas en las que debe deliberar es escribir un buen plan de negocios. Si tiene un documento de plan de negocios bueno y viable, es posible que no tenga que trabajar antes de convencer a su banco, inversores y amigos para que inviertan en su negocio.

Estas son algunas de las opciones que puede explorar al buscar capital inicial para su empresa de alquiler de oficinas virtuales;

• Recaudando dinero de ahorros personales y venta de acciones y propiedades personales
• Recaudar dinero de inversores y socios comerciales
• Venta de acciones a inversores interesados
• Solicitar un préstamo de su banco
• Presentar su idea de negocio y solicitar subvenciones comerciales y financiación inicial de organizaciones donantes e inversores ángeles
• Fuente de préstamos blandos de sus familiares y amigos

Elegir una ubicación adecuada para su empresa de alquiler de oficinas virtuales

Cuando se trata de elegir una ubicación para servicios como la empresa de alquiler de oficinas virtuales, puede elegir ubicar el negocio en cualquier ubicación de su elección, especialmente si está ofreciendo servicios de soporte básicos. Estos son servicios que no requieren que sus clientes acudan a usted para recibir servicios, excepto para reuniones.

Pero más allá, la ubicación que eligió para abrir sus espacios de oficina virtual destinados a alquileres es clave para el éxito del negocio; por lo tanto, los empresarios están dispuestos a alquilar o arrendar una instalación en un lugar visible; un lugar donde la demografía consiste en organizaciones corporativas y negocios con el poder adquisitivo requerido

Antes de elegir una ubicación para su empresa de alquiler de oficinas virtuales, asegúrese de realizar primero estudios de factibilidad y estudios de mercado exhaustivos. no se puede descartar la posibilidad de que se encuentre con un negocio similar que acaba de cerrar la tienda en el lugar donde desea abrir el suyo. Por eso es muy importante reunir tantos datos y cifras antes de elegir una ubicación para establecer su propia empresa de alquiler de oficinas virtuales.

Estos son algunos de los factores clave que debe considerar antes de elegir una ubicación para su empresa de alquiler de oficinas virtuales;

• La demografía de la ubicación
• La demanda de espacios de oficina virtual y servicios de soporte en la ubicación
• El poder adquisitivo de las empresas en el lugar
• Accesibilidad de la ubicación
• El número de empresas de alquiler de oficinas virtuales en la ubicación
• Las leyes y regulaciones locales en la comunidad
• Tráfico, estacionamiento y seguridad

iniciar un negocio de oficina virtual: detalles técnicos y de personal

En promedio, no se necesita tecnología o equipo especial para administrar una empresa de alquiler de oficinas virtuales, excepto para aplicaciones de software, computadoras, instalaciones de Internet, teléfonos, máquinas de fax y muebles de oficina (sillas, mesas y estantes), entre otros, y todos estos se puede obtener como bastante usado.

En lo que respecta al arrendamiento o la compra directa de una instalación de oficina, la elección depende de su situación financiera, pero la verdad es que para estar seguro, es aconsejable comenzar con un alquiler / arrendamiento a corto plazo mientras se realiza una prueba de funcionamiento del negocio. en la ubicacion. Si las cosas funcionan según lo planeado, entonces usted tiene un contrato de arrendamiento a largo plazo o compra directa de la propiedad, pero si no, entonces continúe y busque otra ubicación ideal para dicho negocio.

Cuando se trata de contratar empleados para una empresa estándar de alquiler de oficinas virtuales con planes de tener clientes corporativos en todas las ciudades principales de los Estados Unidos de América, debe hacer planes para contratar a un director ejecutivo competente (puede ocupar este cargo), administrador y gerente de recursos humanos, personal de soporte de la oficina virtual, oficial de ventas y marketing, empleado de contabilidad y ejecutivo de servicios al cliente. Estos son algunos de los empleados clave con los que puede trabajar. en promedio, necesitará un mínimo de 5 a 10 miembros clave del personal, excluido el personal temporal para ejecutar una empresa de alquiler de oficinas virtuales estándar a pequeña escala pero estándar.

El proceso de servicios comerciales involucrado en el negocio de alquiler de oficinas virtuales

Una empresa de alquiler de oficinas virtuales proporciona servicios de comunicación y dirección física sin tener que soportar la carga financiera de mantener las instalaciones de oficina para organizaciones corporativas y empresas, y también proporciona servicios de soporte independientes relacionados.

Es una práctica para las empresas de alquiler de oficinas virtuales proporcionar direcciones comerciales en distritos comerciales de alto nivel y ponerlas a disposición para alquiler. Además del hecho de que las oficinas son virtuales, se aplica el proceso normal de pago de la renta y otros servicios de apoyo ofrecidos por la empresa de alquiler de la oficina virtual.

Es importante afirmar que una empresa de alquiler de oficinas virtuales puede decidir improvisar o adoptar cualquier proceso y estructura comercial que les garantice eficiencia y flexibilidad; El proceso de la empresa de alquiler de oficinas virtuales mencionado anteriormente no se basa en piedra.

Iniciar un negocio de oficina virtual: el plan de marketing

• Ideas y estrategias de marketing

En general, administrar un negocio requiere que sea proactivo cuando se trata de comercializar sus productos o servicios. si elige lanzar una empresa de alquiler de oficinas virtuales, debe hacer todo lo posible para emplear estrategias que lo ayuden a atraer clientes o de lo contrario es probable que tenga dificultades con el negocio porque hay marcas bien conocidas que determinan la dirección del mercado para lo virtual negocio de alquiler de oficinas.

Las personas y las organizaciones alquilarán su oficina virtual y contratarán sus servicios de soporte si saben que obtendrán valor por su dinero.

De hecho, su estrategia de marketing se centrará en la accesibilidad, fiabilidad, rapidez, seguridad, fijación de precios, minuciosidad y, sobre todo, excelente servicio al cliente. debe asegurarse de que cada vez que sus clientes alquilen su oficina virtual o contraten sus servicios de soporte, recibirán un excelente servicio. Si puede poner en práctica lo anterior, no tendrá problemas para retener a sus antiguos clientes y al mismo tiempo ganarse nuevos clientes.

Actualmente, las empresas son conscientes del poder de Internet, por lo que harán todo lo posible para maximizar Internet (linkedin, facebook, blogs y videos / youtube) para comercializar sus servicios. en otras palabras, un mayor porcentaje de su esfuerzo de marketing estará dirigido a usuarios de internet.

Estas son algunas de las ideas y estrategias de marketing que puede adoptar para su negocio de alquiler de oficinas virtuales;

• Presente su empresa de alquiler de oficinas virtuales enviando cartas de presentación junto con su folleto a blogueros y propietarios de sitios web, bancos, compañías de seguros y otras instituciones financieras relacionadas, empresas de primera línea, organizaciones corporativas, fabricantes y distribuidores, propietarios de bienes raíces, desarrolladores y contratistas, investigación y compañías de desarrollo, el gobierno (sector público), organizaciones religiosas, partidos políticos, estaciones de televisión, imprenta (editoriales) y autores, agencias de marcas y publicidad, empresarios y nuevas empresas en los Estados Unidos de América y en todo el mundo.
• Anuncie en Internet en blogs y foros, y también en las redes sociales como twitter, facebook, linkedin para transmitir su mensaje, de modo que aquellos en las redes sociales o los que leen blogs sepan a quién llamar cuando necesiten alquilar un virtual oficina dentro de su ubicación
• Cree un sitio web básico para su negocio, a fin de darle a su negocio una presencia en línea
• Comercialice directamente sus servicios
• Participar de vez en cuando en road show en comunidades comerciales específicas para promover su empresa de alquiler de oficinas virtuales
• Únase a las asociaciones locales de negocios de alquiler de oficinas virtuales para conocer las tendencias y consejos de la industria
• Únase a las cámaras de comercio e industria locales con el objetivo de comercializar sus espacios de oficina virtual y servicios de soporte
• Anuncie su negocio en periódicos comunitarios, estaciones locales de radio y televisión
• Incluya su empresa en anuncios de páginas amarillas (directorios locales)
• Fomentar el uso del marketing boca a boca (referencias)

Estrategias para aumentar el conocimiento de marca de su oficina virtual y crear su identidad corporativa

Si su intención de comenzar un negocio de alquiler de oficinas virtuales es hacer crecer el negocio más allá de la ciudad desde la que va a operar para convertirse en una marca nacional e internacional mediante la apertura de oficinas en todas las ciudades clave de los Estados Unidos y franquicias, entonces debe prepárate para gastar dinero en la promoción y publicidad de tu marca.

No importa la industria a la que pertenezca, la verdad es que el mercado es dinámico y requiere un conocimiento constante de la marca y una promoción de promoción de marca para continuar atrayendo a su mercado objetivo. Estas son las plataformas en las que puede aprovechar para aumentar el conocimiento de su marca y crear una identidad corporativa para su empresa de alquiler de oficinas virtuales;

• Colocar anuncios tanto en medios impresos (periódicos y revistas) como en plataformas de medios electrónicos
• Patrocinar eventos comunitarios relevantes
• Apalancamiento en internet y plataformas de redes sociales como; instagram, facebook, twitter, youtube, google + et al para promocionar su empresa de alquiler de oficinas virtuales
• Instale sus vallas publicitarias en ubicaciones estratégicas en toda su ciudad o estado
• Participar en roadshows de vez en cuando en distritos comerciales específicos para crear conciencia de su empresa de alquiler de oficinas virtuales
• Distribuya sus volantes y volantes en las áreas objetivo
• Contacte a blogueros y propietarios de sitios web, bancos, compañías de seguros y otras instituciones financieras relacionadas, compañías de primera línea, organizaciones corporativas, fabricantes y distribuidores, propietarios de bienes raíces, desarrolladores y contratistas, compañías de investigación y desarrollo, el gobierno (sector público), organizaciones religiosas , partidos políticos, estaciones de televisión, imprentas (editoriales) y autores, marcas y agencias de publicidad, emprendedores y nuevas empresas en los Estados Unidos de América y en todo el mundo, informándoles sobre su empresa de alquiler de oficinas virtuales y los servicios que ofrece
• Incluya su empresa de alquiler de oficinas virtuales en directorios locales / páginas amarillas
• Anuncie su empresa de alquiler de oficinas virtuales en su sitio web oficial y emplee estrategias que lo ayudarán a atraer tráfico hacia el sitio
• Coloque sus pancartas flexibles en posiciones estratégicas en el lugar donde se encuentra su empresa de alquiler de oficinas virtuales
• Asegúrese de que todos los miembros de su personal usen sus camisas de marca y que todos sus vehículos estén marcados con el logotipo de su empresa y otros.