¿Estás escribiendo un plan de negocios y quieres hacer un análisis de equilibrio? en caso afirmativo, aquí hay una guía para principiantes sobre cómo calcular el punto de equilibrio para un negocio.
Cada negocio se establece con el objetivo de obtener ganancias. ningún empresario quiere pasar por el estrés de establecer y administrar un negocio que no podría pagar sus facturas después de un período de tiempo determinado. Esta es la razón principal por la cual es muy pertinente realizar un análisis de equilibrio cada vez que se piensa en iniciar un negocio.
Tabla de contenidos
- 1 ¿Qué es un análisis de equilibrio?
- 2 4 veces cuando es importante realizar un análisis de equilibrio
- 3 calculando su punto de equilibrio
- 4 inconvenientes del análisis de equilibrio
¿Qué es un análisis de equilibrio?
El análisis de punto de equilibrio es un cálculo que le indicará cuántas unidades de productos necesita vender o a cuántas personas tiene que ofrecer servicios para alcanzar un punto de equilibrio en su negocio. en esencia, su punto de equilibrio es el nivel de ventas requerido para que su negocio opere sin incurrir en pérdidas financieras. Para tener éxito en cualquier negocio que esté haciendo, es pertinente determinar este punto ya que la viabilidad de su negocio depende de mantenerse por encima de este número.
Por ejemplo, como empresario que vende paraguas, necesita saber cuántos paraguas necesita vender para cubrir sus gastos generales. necesita saber que cualquier cosa que venda por encima de su punto de equilibrio significará ganancias para su negocio.
un análisis de equilibrio es una parte clave de cualquier buen plan de negocios, ya que le ayudaría a saber si vale la pena seguir su idea de negocio, y puede seguir siendo útil a largo plazo como una forma de descubrir la mejor estructura de precios para sus productos .
Es un hecho que los empresarios experimentados ni siquiera pensarían en iniciar un negocio hasta que estén seguros, desde su análisis de equilibrio, de que sus ingresos pronosticados serían mayores que sus costos, y que pueden alcanzar el punto de equilibrio en un punto determinado. previsible. Una vez establecido este punto, los empresarios pueden continuar creando sus planes de negocios. Un análisis de equilibrio es la mejor manera de determinar si su idea de negocio es ganadora o perdedora.
Se puede decir que una empresa ha alcanzado el punto de equilibrio incluso cuando sus ventas o ingresos totales son iguales a sus gastos totales. no se han obtenido ganancias en el punto de equilibrio, y tampoco se han incurrido en pérdidas. Cabe señalar que cualquier ingreso que se realice por encima del punto de equilibrio es pura ganancia para el negocio.
4 veces cuando es importante realizar un análisis de equilibrio
- al comenzar un nuevo negocio
como ya lo hemos establecido, cada vez que quiera comenzar un nuevo negocio, sus primeros pensamientos deberían ir a realizar un análisis de equilibrio. no solo lo ayudará a decidir si su idea de negocio es viable, sino que lo obligará a investigar y ser realista sobre los costos, así como a pensar en su estrategia de precios.
- cuando desee crear o presentar una nueva línea de productos
si ya tiene un negocio en funcionamiento, aún debe hacer un análisis de equilibrio antes de agregar una nueva línea de productos, especialmente si se espera que ese producto agregue gastos significativos a su negocio. incluso si sus costos fijos, como el arrendamiento de una oficina, permanecen igual, deberá calcular los costos variables relacionados con su nuevo producto y establecer los precios antes de comenzar a vender.
- al agregar un nuevo canal de ventas
cada vez que agregue un nuevo canal de ventas, sus costos cambiarán, incluso si sus precios no lo hacen. por ejemplo, si ha estado vendiendo en línea y ahora está pensando en abrir una tienda emergente, tendrá que asegurarse de al menos alcanzar el punto de equilibrio para no estresar su negocio.
- al cambiar su modelo de negocio
Si está pensando en cambiar su modelo de negocio, por ejemplo, cambiar de una tienda minorista a un comercio electrónico, debe hacer un análisis de equilibrio. sus costos podrían cambiar significativamente y esto lo ayudará a determinar si sus precios también deben cambiar.
cómo hacer un análisis de equilibrio del plan de negocios para principiantes
al realizar un análisis de equilibrio, debe tener en cuenta ciertas variables. El primer paso es básicamente enumerar todos los costos de hacer negocios. debe anotar todo, desde el costo de su producto, hasta el alquiler, las tarifas bancarias y otros. piense en todo lo que tiene que pagar y anótelo.
El siguiente paso es dividirlos en costos fijos y costos variables.
- costes fijos
Los costos fijos son cualquier costo que se mantenga igual, independientemente de la cantidad de productos que venda. Esto podría incluir cosas como alquiler, suscripciones de software, seguros, depósitos o fondos de contingencia y mano de obra. tienes que hacer una lista de todo lo que tienes que pagar sin importar qué.
en la mayoría de los casos, puede enumerar los gastos como montos mensuales a menos que esté considerando un evento con un período de tiempo más corto. Si está comenzando su negocio desde cero, nunca debe confiar en las conjeturas para estimar sus costos. puede consultar con las asociaciones comerciales para obtener información sobre los costos promedio en su industria particular.
- costos variables
Los costos variables son costos que fluctúan en función de la cantidad de productos que vende. Esto podría incluir cosas como materiales, comisiones, procesamiento de pagos, mano de obra, costos de envío del producto e inventario, etc.
algunos costos pueden ir en cualquier categoría, dependiendo de su negocio. Si tiene personal asalariado, irán bajo costos fijos. pero si paga a los empleados por hora a tiempo parcial que solo trabajan cuando está ocupado, se considerarán costos variables.
- precio promedio por unidad
Finalmente, debe decidir el precio de su producto. no se preocupe si aún no está listo para fijar un precio final, puede cambiar esto más adelante. tenga en cuenta que este es solo el precio promedio. Si ofrece descuentos a granel a algunos clientes, reducirá el precio promedio. Para determinar su precio, considere estos factores:
- ¿Para qué está vendiendo tu competencia lo mismo?
- ¿Quieres estar en el extremo bajo, medio o alto del rango de precios?
- ¿Cuál es el costo de la unidad y cuánto beneficio desea obtener por encima de eso?
También puede utilizar grupos focales informales para ver lo que la gente podría estar dispuesta a pagar por sus productos o servicios.
importancia del punto de equilibrio para las empresas
Es muy posible que una empresa entregue mucho dinero y siga funcionando con pérdidas. Al determinar su punto de equilibrio, podrá decidir el precio apropiado, el presupuesto de ventas y también ayudará a preparar el plan de negocios. El análisis del punto de equilibrio es un parámetro muy útil para determinar el factor crítico de ganancias para su negocio, incluido el volumen de ventas, los costos de producción promedio y el precio de venta promedio.
La otra importancia de un punto de equilibrio es que te ayudará a poder:
- determinar la productividad del producto o servicio actual en el que se encuentra
- sepa hasta qué punto puede mantener la disminución de las ventas en su negocio antes de comenzar a incurrir en pérdidas.
- sepa cuántas unidades de sus productos necesitará vender antes de poder obtener ganancias
- Sepa cómo la reducción del volumen de ventas o el precio afectará su negocio
- sepa cuánto aumento de precio o volumen de ventas necesitará para compensar un aumento en los costos fijos.
calcular su punto de equilibrio
Para determinar su punto de equilibrio, deberá organizar las cifras anteriores en una fórmula de análisis de equilibrio. una fórmula de análisis de equilibrio se ve así:
- punto de equilibrio = costos fijos / (precio promedio por unidad – costos variables)
usando la fórmula anterior y el ejemplo de un emprendedor que vende zapatos. Digamos que sus costos fijos son de $ 2,000 por mes, y su precio de venta promedio es de $ 100. le cuesta $ 40 comprar cada zapato, lo que le deja $ 60. divide eso en $ 2,000 (costos fijos mensuales) y el empresario debe vender 33 zapatos al mes para alcanzar el punto de equilibrio. cualquier unidad que venda arriba que sean ganancias.
otro ejemplo, si tiene un negocio que vende productos de información digital en línea a una tasa de $ 100 (es decir, el precio de venta es igual a $ 100), y el costo variable es de $ 20 y el costo fijo para un período en particular es $ 2,000. Para obtener el punto de equilibrio en número de unidades, debe dividir el costo fijo por la contribución.
Para obtener la contribución o la ganancia bruta, deberá restar el precio de venta ($ 100) por el costo variable ($ 20) que le dará $ 80. por lo tanto, dividir el costo fijo ($ 2,000) por la contribución ($ 80) le dará un punto de equilibrio de 25 unidades (2,000 ÷ 80 = 25). lo que significa esta respuesta es que se deben vender 25 unidades del producto de información para cubrir los costos de funcionamiento del negocio.
¿Qué pasará con el punto de equilibrio si cambian las ventas?
Entonces, ¿cuál sería el destino de su punto de equilibrio en caso de que las ventas cambien? Tomemos, por ejemplo, si la economía del país estaba en recesión, las ventas que tiene el negocio pueden caer. Si esto sucediera, entonces puede correr el riesgo de no vender lo suficiente para alcanzar su punto de equilibrio.
usando el negocio que vende productos de información digital como ejemplo, es posible que no venda hasta las 25 unidades que se necesitan para alcanzar el equilibrio. en este escenario, no podrá pagar todos sus gastos, entonces, ¿qué puede hacer para remediar esta situación?
Hay dos posibles soluciones a este problema. puede decidir aumentar el precio de su producto o puede encontrar formas de reducir sus costos, tanto fijos como variables.
- analizando sus resultados
un análisis de equilibrio no solo se realiza por diversión, el análisis, si se hace bien, tiene la intención de hablar mucho sobre su negocio previsto. De esta manera, es importante entender lo que el resultado de su análisis de equilibrio le está diciendo. El análisis anterior nos ha dicho que el empresario alcanzará el equilibrio en los negocios cuando venda 33 pares de zapatos en un mes. Esto es genial, pero el siguiente paso es decidir si esto se puede hacer en un momento determinado.
Si no cree que puede vender 33 pares de zapatos dentro de un mes, según lo dicte su situación financiera, paciencia, expectativas personales, ubicación y otras variables, entonces este puede no ser el negocio adecuado para usted. Esto se debe a que el negocio no podría producir el efectivo que lo sostendría.
Si su punto de equilibrio es más alto de lo que esperaba pero aún tiene esperanzas para el negocio, puede considerar manipular ciertos factores para obtener un punto de equilibrio deseable. puede considerar comprar zapatos menos costosos, reducir la cantidad de empleados o eliminarlos por completo, trabajar desde casa y aumentar su precio de venta.
si después de cambiar algunos de estos factores su punto de equilibrio sigue siendo demasiado alto, entonces su idea de negocio puede no ser alcanzable. Esta realización es lo que hace que los análisis de equilibrio sean tan importantes. Si termina rascando su supuesto plan de negocios, sepa que se ha ahorrado mucho tiempo, esfuerzo y dinero.
Además, debe comprender que un análisis de equilibrio no puede predecir con precisión la demanda. Si va al mercado con el producto incorrecto o el precio incorrecto, puede ser difícil llegar a su punto de equilibrio.
inconvenientes del análisis de equilibrio
aunque realizar un análisis de equilibrio para su negocio es bastante necesario incluso antes de escribir un plan comercial, es un hecho que este análisis también tiene sus inconvenientes o limitaciones. Algunos de estos inconvenientes incluyen;
- no toma nota de cambios futuros
normalmente se ignora el futuro cuando se calcula el análisis de equilibrio. aunque su análisis le mostrará cuántas unidades de productos necesita vender en el transcurso del mes, pero no verá cómo cambiarían las cosas si sus ventas fluctúan semana a semana.
y no le dirá cómo la fluctuación afectaría su punto de equilibrio. Tampoco tiene en cuenta el futuro. El análisis de equilibrio solo mira aquí y ahora. Si el costo de sus materias primas se duplica el próximo año, su punto de equilibrio será mucho mayor a menos que aumente sus precios. Si aumenta sus precios, podría perder clientes.
- no puede predecir la demanda
Es importante tener en cuenta que un análisis de equilibrio no puede predecir la demanda del mercado. no le dirá cuánto va a vender en un momento determinado, o cuántas personas incluso querrán lo que está vendiendo. solo le dirá cuántas unidades necesita vender para alcanzar el punto de equilibrio. Como la demanda generalmente no es estable, la cantidad de personas dispuestas a comprar su producto cambiará si cambia su precio.
- demasiado simple para empresas complejas
La fórmula del punto de equilibrio es bastante simplista. Muchas empresas tienen múltiples productos con múltiples precios. no podrá recoger todas las variables. Es probable que necesite trabajar con un producto a la vez o estimar un precio promedio basado en todos los productos que podría vender. Si este es el caso, lo mejor es ejecutar algunos escenarios diferentes para estar mejor preparado.
- no da cuenta de los competidores
Como nuevo participante en el mercado, tendrá competidores en tierra y, por supuesto, desconfiarán de usted. podrían bajar sus precios, lo que a su vez puede afectar la demanda de su producto, causando que usted también cambie sus precios. Esto puede afectar igualmente su punto de equilibrio.
conclusión
El error más común que cometen los empresarios al realizar un análisis de equilibrio es olvidar las cosas, especialmente los costos fijos y variables. olvidarse de las cosas haría que su cálculo de equilibrio no fuera exacto, y para predecir correctamente la viabilidad de su negocio, su análisis de equilibrio debería ser lo más preciso posible.
Para asegurarse de no perder ningún costo, piense en toda su operación de principio a fin. Si piensa en empacar un producto frágil para enviarlo, es posible que recuerde que necesita agregar algo de protección a la caja. Si está pensando en la configuración de su festival, es posible que recuerde que deberá proporcionar pajitas junto con las bebidas que servirá.
