Un análisis de trabajo es un proceso utilizado para recopilar información sobre los deberes, responsabilidades, habilidades necesarias, resultados y entorno de trabajo de un trabajo en particular. necesita tantos datos como sea posible para armar una descripción del trabajo, que es el resultado de salida frecuente del análisis del trabajo.
Si pierde información crítica, podría terminar no pagando a un empleado correctamente, fomentando así el descontento de los empleados o contratando a alguien que carece de una habilidad esencial necesaria para realizar el trabajo. El análisis del trabajo compara las responsabilidades de un trabajo con las funciones básicas necesarias para realizar el trabajo con éxito. El análisis del trabajo es útil para proporcionar una visión general de los requisitos fundamentales de cualquier puesto.
Los resultados adicionales de un análisis de trabajo incluyen hacer planes de reclutamiento y contratación de empleados, publicaciones de puestos y anuncios, y planificación del desarrollo del desempeño dentro de su sistema de gestión del desempeño. El análisis de trabajo es una herramienta útil que puede utilizar para completar cualquiera de estos procesos para el éxito laboral.
cómo realizar un análisis de trabajo
ciertas actividades lo ayudarán a crear un análisis de trabajo exitoso. El análisis del trabajo puede incluir las siguientes actividades:
1. revisar las responsabilidades laborales de los empleados actuales. Es fundamental que pregunte a los empleados reales que están haciendo el trabajo qué hacen todos los días en el trabajo. Con frecuencia, HR y la gerencia (especialmente la alta gerencia) no tienen idea de qué abarca las funciones diarias de un trabajo en particular. Es posible que vean el resultado, pero no tienen idea de qué acciones y comportamientos de trabajo entra el empleado que lo produce.
Si se le pide que enumere sus responsabilidades actuales para un análisis de trabajo, sea exhaustivo con la información que proporciona. no solo diga que “produce informes mensuales”. diga que “reúne los datos de seis departamentos diferentes, verifica la exactitud de los datos utilizando una herramienta de acceso diseñada y personalizada que creé y mantengo, y etc., etc., etc.” Si omite los detalles, pueden pensar que su informe se genera mediante un botón que presiona una vez al mes para producir.
asegúrese de haber descrito sus tareas diarias con suficiente detalle para que su organización pueda contratar a un nuevo empleado calificado que tenga la capacidad de hacer el trabajo correctamente.
2. investigando en Internet y viendo ejemplos de descripciones de trabajo en línea o fuera de línea, destacando trabajos similares. Si bien nunca desea copiar la descripción del trabajo de otra compañía, mirar varios es útil para escribir sus propias descripciones de trabajo.
puede encontrar descripciones de trabajo de muestra buscando “[título de trabajo] descripción de muestra” o puede ver las ofertas de trabajo para puestos que las compañías están contratando actualmente. También puede mirar el linkedin para ver cómo las personas describen sus logros en un trabajo.
También puede ver las descripciones de trabajo que se enumeran en sitios como salary.com. toda esta búsqueda puede ayudarlo a descubrir cómo redactar el análisis del trabajo y recordarle las tareas y responsabilidades que puede haber olvidado.
3. analizar los deberes, tareas y responsabilidades laborales que el empleado que ocupa el puesto debe cumplir. No todos los trabajos dentro de una empresa están optimizados. puede encontrar tareas que no se han realizado o proyectos que debe mover de un departamento a otro. puede descubrir tareas que otro trabajo lograría con mayor éxito y facilidad.
Cuando realice un análisis de trabajo, asegúrese de considerar las necesidades de la empresa y cualquier responsabilidad no asignada o ilógica. luego, trabaje con la gerencia para agregar las tareas adecuadas al análisis de trabajo adecuado.
4. investigar y compartir con otras compañías que tienen trabajos similares. a veces las empresas compartirán felizmente información sobre sus descripciones de trabajo. También hay empresas de encuestas salariales, donde puede comparar sus trabajos con sus descripciones y compartir información salarial. pero también pueden ayudarlo a descubrir qué incluir en sus propias descripciones de trabajo.
5. articular los resultados o contribuciones más importantes necesarios desde el puesto. a veces te quedas tan atrapado en las tareas que olvidaste mirar los resultados necesarios. por ejemplo, si se necesita el informe, toda la recopilación y auditoría de datos no tiene valor sin el análisis final y el informe.
a veces, puede identificar huecos en su organización y encontrar una manera de llenarlos haciendo análisis de trabajo. las tareas no se asignan a ningún empleado que deba realizarse, por ejemplo. o, un trabajo tiene más tareas de las que cualquier persona podría realizar.
Cuanta más información pueda reunir, más fácil será encontrar la redacción real de la descripción del puesto. No necesita preocuparse por un lenguaje bonito. desea una descripción funcional del trabajo más que cualquier otra cosa. asegúrese de que sea claro y conciso. pregúntese, “si alguien más lee esto, ¿sabrían lo que realmente hace la persona en esta posición?”
línea de fondo
no pospongas la escritura de descripciones de trabajo los encontrará invaluables cuando considere el salario y la compensación al contratar y ascender, y al evaluar si un trabajo cumple o no con los requisitos para la exención de horas extras. son una herramienta de comunicación efectiva para usar con los empleados, por lo que sus expectativas son claras.
