Cómo gestionar una campaña de relaciones públicas

a menudo puede parecer abrumador o incluso imposible. 

Una campaña de relaciones públicas (PR) puede ser un proyecto desalentador para emprender. y si usted es una pequeña empresa o incluso un individuo, es posible que no sepa por dónde comenzar o cómo iniciar el proyecto. 

Con tantas piezas móviles diferentes, una gran cantidad de líneas de tiempo y asociaciones a considerar, y los medios de comunicación para manejar, puede ser una tarea difícil incluso para un profesional capacitado.

Sin embargo, como cualquier gran tarea, es mucho más fácil de realizar si divide la campaña en segmentos manejables. siga estos consejos y encontrará que su próxima campaña de relaciones públicas será mucho más fácil de administrar. 

cualquier campaña pr efectiva requerirá varios comunicados de prensa. depende de usted desenterrar la información que será relevante para los medios y hacerlo siempre que tenga noticias importantes para compartir. creará demasiado “ruido” si abruma a los medios con demasiadas actualizaciones, así que planifíquelos cuidadosamente y haga que cada uno sea noticia.

Cuando tenga noticias sobre su empresa y sus productos, escriba un comunicado de prensa y distribúyalo a los medios de comunicación apropiados. asegúrese de saber cómo escribir un comunicado de prensa porque hay una gran diferencia entre publicidad y relaciones públicas.

El siguiente paso es el kit de prensa, a veces llamado kit de medios. Si está ejecutando una campaña de relaciones públicas, esta puede ser una herramienta invaluable que puede utilizar para promocionar su empresa. desde ferias comerciales hasta lanzamientos de productos, hay una serie de buenas razones por las que debe crear un kit de prensa. recuerde, sin embargo, que los kits de prensa deben ser ingeniosos y llamativos. un paquete o sobre simple no va a cortar la mostaza, especialmente con tanto desorden alrededor. haz algo grande y audaz. vea lo que están haciendo sus competidores y haga algo diferente.depende de usted obtener la información de una manera que sea intrigante y que se deba hablar de ella. 

debe tener un blog, ya sea corporativo, empleado o personal. ahora es el momento de aprovecharlo. 
Al hacer de su blog una parte regular de su campaña de relaciones públicas, está exponiendo constantemente a sus clientes y periodistas a las últimas noticias sobre su empresa. hágalo de manera informal, pero profesional, y no parecerá mucho hablar de ventas. 

Algunas personas creen que los medios de comunicación están ahí como una herramienta para los anuncios. no se equivoque, los medios no están obligados a brindarle ningún tipo de cobertura. Si es un día lento de noticias, puede tener suerte. de lo contrario, debe hacer algo de interés periodístico. 

recuerde, pr le brinda la posibilidad de obtener publicidad gratuita. saber cómo trabajar con los medios lo ayudará a salir como un profesional, incluso si es su primer evento mediático. Entonces, extiéndete. Sea complaciente y amigable, no agresivo o exigente. desarrolle una relación duradera con los medios para que pueda comenzar a desarrollar contactos en la industria también. Al hacer las cosas de esta manera, creará asociaciones que pueden ayudarlo a obtener cobertura en el futuro. 

pr es más que simplemente bombardear los medios con sus comunicados de prensa. de hecho, esto puede tener el efecto contrario. pero la organización de eventos de medios puede ser una excelente manera de obtener múltiples medios de comunicación para que se acerquen a usted y le den exposición gratuita.

debes ser creativo cuando se te ocurran ideas. el hecho de que tenga una conferencia de prensa no significa que los medios aparecerán.

una ceremonia innovadora con una celebridad local u otras figuras prominentes para dirigirse a la multitud aumentan, sus posibilidades de obtener publicidad sobre el mismo evento con solo usted y algunos empleados pegando palas en el suelo. ¿Cómo puedes hacer que algo nuevo para ti se convierta en noticia para todos? pregúntate “¿me importaría esta historia?” si no, ¿cómo puede hacerlo más interesante o, lo que es más importante, más relevante?

Si está trabajando con una organización benéfica para niños para recaudar dinero, es más probable que aparezcan los medios de comunicación si está organizando un evento divertido como esquiar en la nieve en verano para los niños a quienes la organización benéfica ayuda en lugar de simplemente llenar un cheque para entregar al director de la organización benéfica.

La ley de Murphy establece que “lo que puede salir mal, saldrá mal”. Si no estás preparado para lidiar con las bajas, tus altas serán enterradas. 

es posible que tenga que lidiar con el retiro del mercado de productos, demandas o incluso la muerte de empleados mientras trabaja. Las numerosas posibilidades de lo que puede salir mal son algo para lo que debe estar preparado antes de que sucedan. no puede anticipar todo lo que puede ocurrir, pero puede aprender a manejar una crisis eficaz para prepararse para el futuro.

pero, si está listo para saltar, puede extinguir rápidamente estos incendios, o incluso convertir lo negativo en positivo. sé inteligente, piensa en el futuro y prepárate para convertir tu campaña de relaciones públicas en una historia de éxito.