el flujo de caja en los negocios tiene que ver con el dinero que entra en un negocio; es decir cuentas por cobrar o ingresos y gastos. Debe haber un sistema de gestión de efectivo adecuado en cualquier empresa u organización para que la empresa siga siendo exitosa.
Si es un emprendedor, debe dominar el proceso de flujo de efectivo en su negocio para minimizar el dinero no contabilizado y evitar la crisis de flujo de efectivo a largo plazo. de hecho, debe administrar su flujo de efectivo en su negocio para realizar un seguimiento de sus finanzas y también para un cálculo de impuestos fácil.
Si usted es un empresario y está interesado en administrar adecuadamente su flujo de efectivo en su negocio, los siguientes 10 consejos principales para la administración del flujo de efectivo serán muy útiles para usted:
10 consejos para manejar problemas de flujo de efectivo de manera efectiva en una pequeña empresa
1. tener un registro separado
el flujo de caja tiene que ver con el seguimiento de sus finanzas, y una forma fácil de hacerlo es mantener un registro separado de sus ingresos y ganancias. por ejemplo; Si está utilizando un software de contabilidad para mantener el flujo de efectivo, la columna de ingresos o débito debe ser diferente de la columna de gastos o crédito. Esto hace que sus registros de flujo de caja sean menos confusos. Además, asegúrese de que toda la entrada debe hacerse de inmediato; por ejemplo, si un deudor realiza un pago parcial de las deudas con la empresa, debe registrarse en los libros de débito de inmediato.
2. revisión periódica
tienes que dedicar tiempo para revisar tu flujo de efectivo constantemente. puede hacerlo semanalmente, cada dos semanas o incluso mensualmente. hacerlo le ayudará a recordar las obligaciones financieras y las facturas que deben pagarse. para que pueda hacerlo a tiempo, lo ayudará a realizar un seguimiento de los deudores de la compañía y le permitirá enviar recordatorios regulares para que paguen.
3. aumentar sus cuentas por cobrar
una buena forma de administrar su flujo de efectivo es idear formas de aumentar sus cuentas por cobrar; eso es ingreso que entra en la empresa. Algunas de las formas en que puede aumentar sus cuentas por cobrar incluyen; Invertir más en anuncios que se convertirán en ventas, compras a granel para aprovechar el descuento a granel y recordatorios a los deudores de la compañía para que liquiden sus facturas. siempre asegúrese de que los débitos permanezcan en un alto positivo mientras mantiene los créditos en un negativo bajo.
4. Cuide las facturas con anticipación: hay algunas facturas que acumulan intereses si no se pagan en el momento de vencimiento, es por eso que es necesario revisar los registros de flujo de efectivo para tomar nota de las próximas fechas de pago de las facturas y pagar con bastante anticipación. de tiempo.
5. tener un medio claro de recibir pagos
Otro consejo que lo ayudará a administrar el flujo de efectivo en su negocio es establecer una forma clara de recibir los pagos de los clientes. dependiendo de los productos o servicios que ofrezca, su empresa debe configurar más de una opción de pago para permitir a sus clientes la opción de utilizar cualquiera de los métodos de pago que les convenga. Con el uso de la plataforma de pago electrónico, es más fácil que cobrar pagos en línea a través de: paypal, payza, skrill o cualquier otro procesador electrónico. Se deben introducir otros medios como cheque, orden de pago y transferencias.
6. usa softwares para hacerlo más fácil
El uso del método tradicional de anotar registros financieros con papel y lápiz puede ser aburrido, estresante y lento. puede cambiar al uso de software si su empresa o empresa aún no lo ha introducido; existen muchos softwares de contabilidad y contabilidad que facilitarán su sistema de administración de flujo de efectivo; búscalo en línea y cómpralo.
7. abra una cuenta diferente para cada
Este consejo tiene que ver con el mantenimiento de diferentes cuentas bancarias. algunas personas cometen el error de mantener una sola cuenta para ingresos personales y dinero de negocios y los propietarios de pequeñas empresas siempre son culpables de esto. mantener una cuenta comercial diferente de la cuenta personal evitará una situación en la que tenga que tomar dinero de su cuenta comercial para resolver las necesidades personales.
8. contratar a un trabajador con antecedentes contables
si se encuentra en una situación en la que está demasiado ocupado para administrar sus registros de flujo de efectivo o los registros de flujo de efectivo es tanto que le resulta difícil manejarlo solo, y luego puede contratar a otra persona para que lo ayude a mantener los registros. alguien con experiencia en contabilidad será una ventaja adicional.
9. utilizar los servicios de una empresa de factoraje
Si tiene algunas deudas pendientes de pago y necesita efectivo inmediato en la organización, puede recurrir a una empresa de factoring. una empresa de factoring le emite el monto total a recuperar menos un porcentaje acordado que servirá como una tarifa de pago del 10% al 20% del monto total; mientras que la empresa de factoraje recupera la deuda del deudor en la fecha de vencimiento.
10. establecer un objetivo para el flujo de caja
en realidad puede establecer un objetivo de cómo será su flujo de efectivo en un período de tiempo. Esto puede suceder dentro de 12 meses y debe trazar un mapa de cómo trabajará para lograr el objetivo. su objetivo puede verse así; Al lanzar otro producto dentro de los tres meses, encuentre otra manera de anunciar los productos para aumentar las ventas, mientras asigna el 15% por ciento de cada ingreso realizado dentro del período para pagar los intereses de los préstamos y el pago parcial de las deudas. Las compañías que establecen tales objetivos para su flujo de caja experimentan un aumento positivo de más del 50% en su flujo de caja
Estos 10 consejos ayudarán a cualquier propietario de una empresa a administrar mejor el flujo de caja de la empresa; finalmente, también recuerde eliminar las deudas incobrables de los débitos porque las posibilidades de recuperarlas son escasas.
