Cómo formatear una lista de referencias profesionales

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

¿Tiene una lista de referencias lista para proporcionar a posibles empleadores? de lo contrario, debe alinear referencias que puedan hablar con sus credenciales y calificaciones para un trabajo, de modo que esté preparado cuando se lo soliciten.

durante el proceso de solicitud de empleo, lo más probable es que se le pidan referencias que puedan dar fe de su calificación para el trabajo. Por lo general, esta solicitud se produce cuando presenta inicialmente su solicitud de empleo, o más adelante en el proceso de solicitud, cuando el gerente de contratación está cerca de tomar la decisión sobre qué candidato obtendrá el empleo. el empleador generalmente especificará cuántas referencias incluir en su lista, así como qué información de contacto debe proporcionar para cada referencia.

deberá formatear su lista de referencias profesionales para incluirla con los materiales de su solicitud o enviarla por correo electrónico al gerente de contratación más adelante en el proceso de contratación. el empleador generalmente le aconsejará sobre cómo y cuándo proporcionar referencias.

Al igual que con toda comunicación con un posible empleador, desde cartas de presentación hasta notas de agradecimiento, su lista de referencias debe estar formateada profesionalmente, fácil de leer y comprender, y sin errores tipográficos o errores.

qué incluir en una lista de referencia

Cuando proporciona una lista de referencias profesionales a un empleador, debe incluir su nombre en la parte superior de la página. luego, enumere sus referencias, incluido su nombre, cargo, empresa e información de contacto, con un espacio entre cada referencia.

Si no está claro en su currículum, también puede incluir información sobre su relación con la referencia. por ejemplo, podría escribir “el nombre de referencia era mi supervisor mientras yo era contador en smith enterprises” o “el nombre de referencia es mi empleador actual”.

La lista debe incluir al menos tres referencias profesionales que puedan dar fe de su capacidad para realizar el trabajo que está solicitando. vea más información sobre a quién pedir una referencia y cómo hacer la solicitud.

cuando envíe una lista de referencia por correo electrónico a un empleador, asigne un nombre al archivo para que sea fácil de identificar y fácil de seguir para el gerente de contratación. por ejemplo: janeapplicantreferences.docx.

ejemplo de formato de referencias profesionales

Aquí le mostramos cómo formatear una lista de referencias profesionales para fines laborales o comerciales.

Ejemplo de referencias (versión de texto)

referencias para janet dolan

john killeny
director de recursos humanos
allston industries
52 milton street
allston, ma 12435
john.killeny@allstonindustries.com
(555) 123-4567

janet smithley
manager
mcgregor company
1001 ruta 20, suite 210
arlington, ca 55112
jsmithley@mcgregor.com
(555) 123-4567
janet smithley fue mi supervisora ​​en mcgregor company.

samantha greening
directora de marketing
samson enterprises
108 5th avenue
nueva york, ny 11111
sgreening@samson.com
(555) 123-4567
samantha greening fue mi colega en samson enterprises.

algunos consejos sobre referencias

elegir a quién pedir una referencia es un paso importante en su proceso de solicitud. dependiendo del trabajo que está solicitando, querrá personalizar a quién coloca en su lista de referencia. cuando sea posible, utilice referencias con conexiones a la compañía a la que está postulando. También es útil utilizar referencias que puedan dar fe de tus calificaciones para el trabajo en particular al que postulas. es genial si también puede enumerar a las personas que han trabajado con usted en un contexto similar al puesto.

Cuando le pide a alguien que le dé una referencia, siempre es una buena idea darle la oportunidad de rechazar. Si bien la mayoría de las personas están felices de ayudar a sus colegas con referencias y recomendaciones, puede haber circunstancias personales que les impidan hacerlo en un momento determinado.

recuerde que también hay circunstancias en las que es posible que desee enviar un personaje o una referencia personal (en lugar de una referencia profesional) que puedan hablar mejor de sus habilidades para hacer el trabajo al que se postula.

Esto es especialmente cierto cuando tiene una experiencia laboral limitada o se está ramificando en un nuevo campo.

antes de enviar sus referencias

enumerar sus referencias en la página no es su último paso en este proceso. Si aún no lo ha hecho, pida permiso a cada una de sus referencias. es importante enviar solo personas que hayan aceptado servir como referencia.

incluso si todas sus referencias están contentas de estar en su lista, es una buena idea proporcionar un aviso de que alguien puede comunicarse para preguntar por usted. Esta es una gran oportunidad para compartir información sobre el trabajo que está solicitando, proporcionar algunos puntos clave que le gustaría enfatizar y, en general, recordarles sus habilidades y logros, especialmente si ha pasado un tiempo desde que trabajó juntos.

Una vez que haya hecho todo eso, revise la lista de referencias por última vez para asegurarse de que no haya errores tipográficos y que toda la información de contacto sea correcta y esté actualizada. Aquí hay algunos consejos útiles para la corrección de pruebas para quienes buscan trabajo.