cuando envía mensajes de correo electrónico relacionados con el empleo o los negocios, es importante finalizar su carta de manera profesional, tal como lo haría con una carta comercial normal. eso significa incluir un cierre apropiado y una firma de correo electrónico con su información de contacto, por lo que es fácil para el destinatario ponerse en contacto con usted.
Debido a que gran parte de la correspondencia comercial se maneja por correo electrónico, es importante escribir y formatear sus mensajes tan cuidadosamente como lo haría con una carta impresa.
Aquí hay algunos ejemplos de cierres de mensajes de correo electrónico, así como algunos consejos sobre qué cierre elegir, cómo formatear su cierre y la mejor manera de finalizar un correo electrónico.
consejos sobre cómo finalizar un correo electrónico
Hay algunas cosas que debe tener en cuenta al elegir un cierre de correo electrónico:
qué incluir en un correo electrónico de cierre
Hay varias partes en el cierre de un correo electrónico:
Comentario de cierre
como se mencionó anteriormente, utilice un cierre de correo electrónico profesional, a menos que envíe un correo electrónico a un amigo o colega cercano. en ese caso, puede considerar usar un comentario de cierre semiprofesional. ver abajo para ejemplos de ambos.
firma digital
si tiene una firma digital, inclúyala debajo del comentario de cierre.
nombre completo,
asegúrese de incluir su nombre completo (nombre y apellido), en lugar de utilizar solo su nombre o un apodo, a menos que envíe un correo electrónico a un amigo muy cercano. incluso entonces, es posible que desee utilizar su nombre completo, solo para evitar confusiones.
el título y la compañía
incluyen el título y la compañía de su trabajo actual, especialmente si está en contacto con alguien fuera de la compañía. si está solicitando un trabajo, por supuesto, no incluya su información de empleo en su firma.
información de contacto
siempre es útil incluir información de contacto al final de un envío de correo electrónico. puede incluir su número de teléfono, su url de perfil de linkedin, si tiene uno, e incluso su dirección postal. También puede considerar incluir su dirección de correo electrónico, aunque el destinatario ya lo sepa.
ejemplos profesionales de cierre de mensajes de correo electrónico
A continuación se presentan algunos de los cierres de correo electrónico profesional más comunes.
- mejor,
- atentamente,
- Los mejores deseos,
- saludos cariñosos,
- Saludos cordiales,
- Saludos,
- sinceramente,
- sinceramente tuyo,
- gracias,
- con apreciación,
- con gratitud,
- tuyo sinceramente,
cierres de correo electrónico semiprofesionales
estos son cierres de correo electrónico que serían apropiados si estuviera enviando un correo electrónico relacionado con el trabajo a un amigo o colega cercano.
Si no está seguro de si está o no lo suficientemente cerca del destinatario para enviar un cierre de correo electrónico semiprofesional, manténgase a un cierre de correo electrónico profesional.
- salud,
- fielmente,
- muchas gracias,
- calurosamente
- Atentamente,
cómo formatear un correo electrónico de cierre
Es importante no solo cerrar todas las partes de un correo electrónico, sino también formatearlas correctamente. primero, debe asegurarse de incluir una coma después de su comentario final. después de esto, desea incluir un espacio. Si tiene una firma digital, puede incluirla en el espacio. Si no tiene una firma digital, deje el
espacio en blanco.
después del espacio, incluya su nombre escrito (completo). debajo de esto, incluya su título y compañía y cualquier información de contacto que desee proporcionar.
ver la plantilla a continuación:
clausura,
[firma digital, si tienes una]
nombre completo
título y
número de teléfono de la empresa
dirección de correo electrónico
ejemplos de cierres de mensajes de correo electrónico
revise un ejemplo de firmas profesionales para correos electrónicos y cartas.
ejemplo de cierre # 1
mejor,
[firma digital]
william williamson
asistente de dirección, xyz marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
ejemplo de cierre # 2
Saludos,
maria galvez
consultora, consultora abc
555-555-5555/mgalvez@email.com
ejemplo de cierre # 3
sinceramente tuyo,
janet jamison
maestra principal, escuela autónoma abc
555-555-5555
jjamison@email.com
¿El resto de su correo electrónico es profesional?
el cierre es solo una parte de un correo electrónico profesional. Aquí hay más información sobre saludos apropiados (“hey” nunca es un saludo apropiado en un correo electrónico centrado en el empleo), instrucciones sobre cómo escribir correos electrónicos profesionales y una amplia variedad de ejemplos de cartas centradas en la búsqueda de empleo para revisar antes de escribir el suyo.
sí incluye un cierre que algunas personas piensan que simplemente pueden dejar un cierre de un correo electrónico. sin embargo, esto no es profesional; siempre incluye un cierre. eso es cierto incluso si tiene una firma de correo electrónico. agregar un cierre como “saludos” o “sinceramente” antes de su firma es una forma educada de finalizar un mensaje.
Considere su relación con el destinatario . Debe ceñirse a los cierres de correo electrónico profesionales cuando se relacione con cualquier persona relacionada con su búsqueda de empleo. sin embargo, si usted es amigo cercano de la persona, puede considerar un cierre semiprofesional, como “saludos” o “verdaderamente suyo”. Si hay alguna duda, siempre inclínese hacia un cierre más profesional.
evite los cierres no profesionales, incluso si son amigos, evite los cierres no profesionales en un correo electrónico comercial, incluido “hasta luego”, “xoxo” o cualquier otro envío informal.