aunque va a escribir su carta de presentación al final, no le dé poca importancia. piense en ello como el porche de su propuesta de subvención. cómo se siente el financiador acerca de su organización sin fines de lucro depende de esta primera impresión.

querrá dirigir su carta a una persona en particular, indicar brevemente lo que pide su propuesta y resumir su programa. tenga en cuenta que esta será su primera oportunidad para conectarse con las personas que pueden financiar su subvención. haz que se preocupen por tu misión.

El resumen ejecutivo viene después de su carta de presentación. ayuda al otorgante a comprender de un vistazo lo que está preguntando. el resumen puede ser tan corto como un par de oraciones, pero no más de una página. pretenden ser completos pero breves. el resumen da una idea de la propuesta por venir y debe atraer al lector a seguir adelante. 

La declaración de necesidad es el meollo de su propuesta de subvención. debe convencer al financiador de que lo que propone hacer es esencial y que su organización es la correcta para hacerlo.

nunca asuma que el lector de su resumen sabe mucho sobre el tema. usa tu experiencia para explicarlo, pero hazlo simple de entender.

no seas víctima de la maldición del conocimiento. recuerda lo que es ser un novato y escribe tu declaración de necesidad en consecuencia. explique por qué el problema es esencial y qué investigación realizó para conocer las posibles soluciones.

Sus metas y objetivos explican lo que su organización planea hacer sobre el problema. diga lo que espera lograr con el proyecto (metas) y especifique los resultados específicos (objetivos) que espera lograr. piense en las metas como resultados generales y objetivos como los pasos particulares que tomará para llegar a esos resultados. repasar objetivos inteligentes.

guíe al otorgante a través de cómo alcanzará exactamente las metas y los objetivos que estableció anteriormente. Es posible que se le solicite que proporcione un modelo lógico en esta sección que explique gráficamente cómo las partes de su propuesta trabajan juntas para lograr lo que espera lograr. sea ​​lo más detallado posible con una línea de tiempo y detalles sobre quién hará qué y cuándo.

¿Cómo va a evaluar los logros de su programa? Los financiadores quieren saber que sus dólares tuvieron un impacto. decida ahora cómo evaluará los resultados de su proyecto.

incluya qué registros mantendrá o datos que recopilará, y cómo usará esos datos. Si la recopilación de datos cuesta dinero, asegúrese de incluir ese costo en su presupuesto. Muchas organizaciones contratan a un evaluador externo para obtener una evaluación objetiva.

¿Has recibido fondos de otras fuentes? o has preguntado a otras fuentes? La mayoría de los financiadores, como las fundaciones, no desean ser la única fuente de apoyo para un proyecto. asegúrese de mencionar las contribuciones en especie que espera, como espacio para reuniones o equipo. ¿Es este un proyecto piloto con una línea de tiempo limitada? ¿O irá al futuro? Si es así, ¿cómo planea seguir financiándolo? ¿Es sostenible a largo plazo?

En unos pocos párrafos, explique por qué el financiador puede confiar en que usted usará sus fondos de manera responsable y eficiente. brinde una breve historia de su organización, establezca su misión, la población a la que sirve y brinde una descripción general de su historial. describe o enumera tus programas.

complete esta parte de su propuesta, incluso si conoce al financiador o ha recibido subvenciones de esta organización anteriormente. Nunca dé por sentado que la persona que lee esta propuesta conoce su historia.

¿Cuánto costará su proyecto? adjunte un presupuesto corto que muestre los gastos e ingresos esperados. la porción de gastos debe incluir costos de personal, costos directos del proyecto y gastos administrativos o generales. El ingreso debe incluir el ingreso del trabajo y el ingreso contribuido, como las donaciones.

Es probable que los financiadores quieran ver lo siguiente:

• Es una carta que demuestra que su organización está exenta de impuestos.
• lista de su junta directiva y sus afiliaciones.
• un presupuesto para su año fiscal actual.
• el presupuesto para su próximo año fiscal si está dentro de unos meses de ese nuevo año.

Si envía una propuesta por correo, ponga todo junto con su hoja de presentación y una carta de presentación.

Es posible que necesite que su director ejecutivo y el presidente de la junta firmen la hoja de presentación o la carta. no necesita una carpeta elegante, pero todo debe estar bien escrito y sin errores. Las solicitudes de subvenciones en línea se han vuelto bastante populares entre muchos financiadores. pero tenga igual cuidado con aquellos también.

la colección más completa de muestras de subvenciones puede ser en el espacio de subvenciones por sincero tiene ejemplos de propuestas de subvenciones descargables, cartas de presentación y más.