Es importante saber cómo escribir una carta de referencia porque a casi todos se les pide que proporcionen una referencia en algún momento de su carrera. ya sea para un empleado, un amigo o alguien con quien haya trabajado, es importante estar preparado para escribir una carta de recomendación efectiva.
lea a continuación para obtener consejos sobre cómo escribir una carta de referencia, así como sobre qué materiales pedirle al candidato y cuándo decir no (y cómo decir no) para escribir una carta para alguien.
cartas de referencia o cartas de recomendación
Una carta de referencia, también conocida como carta de recomendación, es una carta que habla de la experiencia laboral, habilidades, pericia, cualidades personales y / o rendimiento académico de alguien. está escrito por un ex empleador, colega, cliente, maestro u otra persona que puede hablar positivamente sobre esa persona.
cuando necesitas cartas de referencia
necesita cartas de referencia, generalmente alrededor de tres, cuando solicita empleo, pasantías, puestos de voluntariado, universidades y programas de posgrado. Una carta de referencia es un respaldo positivo de sus habilidades y atributos, escrito por alguien familiarizado con su trabajo, carácter y logros.
La carta de referencia explica por qué el lector debe seleccionarlo y qué lo califica para la oportunidad que está solicitando. la organización que está considerando a la persona para empleo o aceptación en una institución puede solicitar cartas, o el solicitante de empleo o el solicitante pueden ofrecerlas.
lo que se incluye en una carta de referencia
Una carta de referencia es un respaldo positivo de sus habilidades y atributos. explica por qué el lector debe seleccionarlo y qué lo califica para la oportunidad que está solicitando.
Una carta de referencia profesional generalmente es escrita por un supervisor, colega, cliente, maestro o profesor que está bien familiarizado con sus logros en un entorno de tipo de trabajo. Por lo general, incluye una descripción de su puesto y responsabilidades, la duración de su tiempo en la empresa y sus habilidades, calificaciones y contribuciones a la organización.
Un amigo de la familia, un mentor o un vecino puede escribir una carta de referencia personal o personal que pueda dar fe de los rasgos que lo convertirían en un buen candidato para el puesto que está buscando. Este tipo de carta explica cómo el escritor lo conoce y discute sus atributos personales tal como se aplicarían en un entorno laboral.
qué hacer antes de escribir una carta de referencia
piense antes de decir “sí”. Antes de aceptar escribir la carta, asegúrese de que puede escribir una carta de referencia positiva para esta persona. Si no conoce bien a la persona o no cree que puede hablar bien de las habilidades o destrezas de la persona, está bien rechazar la solicitud de una recomendación.
Es mejor decir no a escribir una recomendación en lugar de escribir una referencia negativa para la persona.
puede ser impreciso cuando rechaza la solicitud, simplemente diciendo “no creo que sea la mejor persona para escribirle una recomendación”. Si es posible, sugiera a otra persona que le pregunte.
información requerida. Es una buena idea pedirle a la persona una copia de su currículum vitae o CV, incluso si los conoce desde hace mucho tiempo. Es posible que tengan nuevas acreditaciones o logros, y usted desea proporcionar tanta información actual como sea posible. Esto también ayudará a darle pautas para usar cuando redacte la carta.
Si la carta de referencia es para una oportunidad de empleo específica, solicite también una copia de la publicación de trabajo. de manera similar, si la carta de referencia es para una escuela o programa específico, solicite información sobre la escuela. Cuanta más información tenga, más fácil será escribir la carta.
Obtenga todos los detalles. junto con la solicitud de información sobre el candidato, obtenga toda la información que necesita sobre cómo enviar la carta. pregunte a quién debe enviar la carta, cuándo es la fecha límite y en qué formato debe estar la carta. También pregunte si hay detalles que la escuela o el empleador quiere que incluya en su carta.
qué incluir en una carta de referencia
a menos que el candidato le dé un formulario para escribir su recomendación, debe escribir la referencia como una carta formal. una carta de referencia debe comenzar con usted y la información de contacto del empleador (nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico) seguida de la fecha. Si se trata de un correo electrónico en lugar de una carta real, incluya su información de contacto al final de la carta, después de su firma.
información de contacto y saludo: si está escribiendo la carta a un individuo o comité de contratación, incluya su información de contacto en la parte superior de la carta y en su saludo. Si está escribiendo una carta general, puede escribir a “a quien corresponda” o simplemente comenzar su carta con el primer párrafo.
saludo: comience su carta con “querido señor / ms. apellido”. Si no conoce el apellido del empleador, simplemente escriba “querido gerente de contratación”. Si el candidato está aplicando a un programa académico, puede escribir “estimado comité de admisiones”.
Introducción: explique su relación con la persona para la que está escribiendo la carta. Puede incluir cuánto tiempo ha conocido a la persona. luego explique por qué está escribiendo la carta. asegúrese de incluir el nombre de la compañía, trabajo, escuela u oportunidad para la cual la persona está solicitando. por ejemplo, “he sido el supervisor de James Smith en la compañía XYZ durante los últimos cinco años. Me complace recomendarlo para el puesto de contador principal en la compañía ABC.
descripción general del cuerpo: en el cuerpo de la carta, incluya información específica sobre las características personales del candidato (creatividad, paciencia, confianza, etc.), habilidades específicas (excelentes habilidades de comunicación, habilidades de organización, etc.). Sea lo más específico posible.
primer párrafo: el primer párrafo de la carta de referencia explica su conexión con la persona que está recomendando, incluyendo cómo los conoce y por qué está calificado para escribir una carta de referencia para recomendar un empleo o una escuela de posgrado. mencione la relación (personal o profesional) que tiene con la persona que está recomendando.
segundo párrafo (y tercero y cuarto)
los párrafos intermedios de la carta de referencia contienen información sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluyendo por qué están calificados y qué pueden aportar. si es necesario, use más de un párrafo para proporcionar detalles. Sea específico y comparta ejemplos de por qué esta persona es un candidato calificado. si puede, relacione instancias específicas donde observó a la persona usando con éxito las habilidades requeridas para el puesto.
trate de describir las cualidades y habilidades que se relacionan con el trabajo específico, la escuela u oportunidad. por ejemplo, si la persona solicita un trabajo como gerente, concéntrese en las habilidades de liderazgo y comunicación de la persona.
carta de cierre
en el párrafo de cierre, ofrezca proporcionar más información e incluya su información de contacto (teléfono y correo electrónico) para que esté disponible para dar una recomendación verbal o responder más preguntas si es necesario. También puede reiterar que recomienda a esta persona “de todo corazón” o “sin reservas”.
firma: finalice la carta con su firma, escrita a mano, seguida de su nombre escrito. Si se trata de un correo electrónico, simplemente incluya su nombre escrito, seguido de su información de contacto.
longitud de letra de recomendación, formato y fuente
antes de comenzar a escribir la carta: solicite al candidato que le envíe su currículum, transcripción, cv o cualquier otro material que lo ayude a describir con precisión a la persona. También puede solicitar una descripción del puesto para el que está postulando e información sobre la empresa. Cuanta más información tenga, más fácil será escribir una recomendación sólida.
longitud: una carta de recomendación debe tener más de uno o dos párrafos; una carta tan breve sugiere que no conoce bien a la persona o no la respalda por completo. sin embargo, desea mantener la carta concisa y centrarse en algunos puntos clave, así que evite escribir más de una página. tres o cuatro párrafos que explican cómo conoce a la persona y por qué la recomienda es una extensión adecuada.
formato: una carta de recomendación debe estar a espacio simple con un espacio entre cada párrafo. use márgenes de aproximadamente 1 “para la parte superior, inferior, izquierda y derecha de la página, y alinee su texto a la izquierda (la alineación para la mayoría de los documentos).
fuente: use una fuente tradicional como times new roman, arial o calibri. el tamaño de la fuente debe estar entre 10 y 12 puntos, por lo que es fácil de leer. ajustar el tamaño de fuente es una buena manera de mantener su carta en una sola página.
editar: asegúrese de leer su carta antes de enviarla. puede hacer que otra persona edite la carta, pero oculte el nombre del candidato para preservar su privacidad.
muestra de carta de referencia
puede usar este ejemplo de carta de referencia como modelo. descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea), o lea la versión de texto a continuación.
muestra de carta de referencia (versión de texto)
melissa bradley
123 negocio rd.
ciudad de negocios, ny 54321
555-555-5555
melissa@abmedia.com
1 de septiembre de 2018
jim lee
recursos humanos
sabre marketing & pr
321 business ave.
ciudad de negocios, ny 12345
estimado señor. sotavento,
Estoy encantado de recomendar a Sarah Jones para el puesto de gerente de marketing digital en Sabre Marketing & PR. Como directora de marketing de a & b media, tuve el placer de trabajar como supervisora de Sarah cuando trabajaba aquí como asociada de marketing. Responsable, puntual y extremadamente brillante, Sarah estuvo entre los mejores talentos de a & b media, y estoy totalmente de acuerdo con su calificación y su conjunto de habilidades.
Me impresionó continuamente el conocimiento que trajo a la mesa y su dedicación para estar al tanto de lo último en el campo. Sarah combina habilidades de análisis agudas con una fuerte intuición, y siempre supe que podía confiar en ella para cumplir con los plazos y superar nuestras expectativas. Durante sus dos años con nosotros, logró numerosos logros, desde aumentar nuestra participación en las redes sociales en un 20%, reducir la tasa de rebote de nuestro sitio web en un 10%, hasta aumentar nuestro ROI en campañas digitales en un 15%.
Si bien la perspicacia profesional de Sarah era inmensamente valiosa para A&B Media, también fue una maravillosa jugadora de equipo. optimista, atractiva y fácil de tratar, Sarah fue un verdadero placer tenerla en la oficina y fomentó muchas relaciones positivas dentro de nuestro departamento y en toda la empresa.
Dicho esto, tengo mucha confianza en mi recomendación y creo que Sarah sería una gran opción para el marketing y la publicidad de sable. Si desea hablar más sobre mi experiencia trabajando con Sarah, envíeme un correo electrónico a melissa@abmedia.com o llámeme al 555-555-5555.
sinceramente,
melissa bradley
directora de marketing, a & b media
formateando su carta
Si envía la carta a un empleador o escuela, asegúrese de seguir el formato de carta comercial adecuado. esto incluye incluir su información de contacto, la fecha y la información de contacto de la persona que recibe su carta (generalmente, el gerente de contratación) en la parte superior de la carta. También incluya su firma manuscrita en la parte inferior de una carta física.
sin embargo, si envía esta carta por correo electrónico, no necesita incluir ninguna información de contacto ni la fecha en la parte superior de la carta. en su lugar, enumere su información de contacto después de su firma de correo electrónico. también asegúrese de tener una línea de asunto clara y concisa que enumere el nombre del candidato, el trabajo que está solicitando (si corresponde) y el propósito de su carta. por ejemplo, una línea de asunto podría leer: “recomendación para nombre apellido – trabajo de asistente de recursos humanos”.
usar una plantilla de carta de referencia
Si no está seguro de qué escribir, use una plantilla de carta de referencia y personalícela para incluir su información. Una plantilla es una forma útil de ver cómo formatear su carta y qué incluir en la carta.
También puede ver más cartas de referencia de muestra para obtener ideas sobre qué incluir en su propia carta. sin embargo, recuerde cambiar la carta para que se aplique a la persona específica para la que está escribiendo la carta.
