Para algunos trabajos, los empleadores solicitan cartas de recomendación por escrito. incluso pueden solicitarlos como parte del proceso de solicitud. En estos casos, los solicitantes deben presentar cartas de recomendación (generalmente dos o tres) con su currículum y carta de presentación.
Estas cartas de recomendación tienen un peso significativo para sus destinatarios. Si se le pide que escriba uno, es importante incluir detalles que construyan un caso sólido para el solicitante. (si no se siente cómodo respaldando al solicitante, es mejor negarse a escribir una carta que escribir algo tibio).
Esto es lo que necesita saber para escribir una carta positiva que respalde a un solicitante de empleo.
considera qué tipo de carta estás escribiendo
Si se le solicita que proporcione una referencia para un trabajo específico, debe escribir la carta teniendo en cuenta los requisitos de ese trabajo en particular.
lea la publicación o la descripción del trabajo cuidadosamente, buscando habilidades y conocimientos específicos que pueda incluir en la carta para su candidato.
En su carta, indique dónde hay una coincidencia entre las calificaciones del solicitante y las responsabilidades del trabajo.
con una carta de recomendación general, enfóquese en los tipos o categorías de trabajos para los cuales la persona está solicitando. Sus ejemplos en este tipo de carta serán más amplios y menos específicos.
recopilar información antes de comenzar
Pídale a la persona para la que está escribiendo que le proporcione una copia de la publicación del trabajo y su currículum vitae (CV) antes de comenzar a redactar su carta. También puede ser útil revisar su carta de presentación para ver cómo presentan sus calificaciones para el trabajo.
Cuando escriba una recomendación más general, solicite al sujeto de su carta que describa sus objetivos de empleo. pídales un ejemplo o dos de los trabajos que están solicitando. también pídales que compartan sus activos más comercializables para ese tipo de trabajo, especialmente los que haya observado en su relación con la persona que está recomendando.
Cuanta más información tenga sobre los trabajos o tipos de trabajos que solicita el candidato, más efectiva puede ser su recomendación.
qué incluir en una carta de recomendación
El primer párrafo de su carta debe explicar cómo conoce a la persona para la que está escribiendo. haga referencia al título de su trabajo y al título del trabajo de la persona en el momento en que interactuó, así como la naturaleza de su relación, incluso si supervisó a la persona que está recomendando.
por lo general, también incluirías el período de tiempo que conoces a la persona.
cuerpo de la carta
El cuerpo de su carta debe hacer referencia a las habilidades, cualidades, áreas de conocimiento y otros activos de la persona que está recomendando. comience haciendo una lista de las fortalezas que le gustaría transmitir en su recomendación.
luego redacte oraciones que muestren pruebas de sus afirmaciones; esto hará que su carta sea más creíble. Proporcione ejemplos específicos de casos en los que observó al candidato utilizando las habilidades que está destacando al gerente de contratación.
Esto podría consistir en un proyecto o rol donde aplicaron con éxito una determinada habilidad. citar logros donde se agregó valor a su organización y describir las fortalezas que permitieron a la persona generar esos resultados puede ser particularmente convincente.
carta de cierre
en su declaración final, puede ser muy efectivo mencionar que contratará nuevamente a la persona. o mencione su creencia de que la persona sería una adición sobresaliente a la compañía.
comparte tu información de contacto
Como parte de su cierre, también puede compartir un número de teléfono y una dirección de correo electrónico con una mención de su afán de compartir una perspectiva adicional sobre el candidato. de esa manera, los empleadores potenciales pueden ponerse en contacto fácilmente si tienen preguntas de seguimiento.
ejemplo de carta de recomendación de empleo
Esta es una muestra de carta de recomendación de empleo. descargue la plantilla de carta (compatible con Google Docs o Word en línea) o lea el ejemplo a continuación.
ejemplo de carta de recomendación de empleo (versión de texto)
El
director de ventas de Megan Greene, Acme,
incorporó
14
Oak Drive Anycity, CT
32444
555-222-3333 mgreene@email.com
8 de abril de 2018
marlene grey
gerente de ventas domésticas
cbi industries
321 main street
bigtown, ny 12000
Querida Sra. gris,
Le escribo sobre Mark Slade, que ha solicitado el puesto de asociado de ventas de su empresa. Mark ha trabajado en mi departamento como asociado de ventas desde que se graduó con honores el año pasado de la Universidad de Connecticut. lo contratamos después de su graduación en parte debido a su excelente desempeño como pasante el verano anterior.
Mark ha sido una fantástica incorporación a mi equipo. se asimiló fácilmente a nuestro departamento, aprendiendo rápida y completamente sobre todos nuestros productos, no solo sobre los que era responsable de vender. Su entusiasmo por su trabajo y sus excelentes habilidades de comunicación lo convirtieron en un activo instantáneo para la empresa. Mark excedió sus objetivos personales para cada trimestre e incluso hizo tiempo para ayudar a sus compañeros a cerrar ventas particularmente difíciles. Mark es competente y organizado, y su actitud positiva y sentido del humor lo hicieron popular entre nuestros clientes y sus colegas.
Creo que Mark tiene una enorme cantidad de potencial y sería una excelente adición a su personal. No dudaría en volver a contratarlo y estoy seguro de recomendarle Mark para trabajar en su empresa. Si tiene alguna otra pregunta o desea hablar conmigo personalmente, no dude en ponerse en contacto conmigo.
sinceramente,
su firma manuscrita (para una carta impresa)
megan greene
formateando su carta
Aquí hay pautas para formatear cartas de recomendación, incluyendo longitud, formato, fuente y cómo organizar sus cartas. Si es la primera vez que escribe una carta de recomendación, puede resultarle útil utilizar una plantilla.
enviando tu carta
se le puede pedir que envíe la carta a la persona que está recomendando o directamente al empleador. Si está enviando por correo electrónico, adjunte una copia de su carta al mensaje de correo electrónico como un documento PDF o Microsoft Word. el puesto de trabajo o el empleador generalmente especificarán cómo se debe enviar la recomendación y a quién se debe enviar.
cuando no puedes escribir una recomendación positiva
Si tiene dificultades para redactar honestamente una carta convincente para un candidato, entonces está bien rechazar la solicitud. En realidad, es mejor decir no que escribir una carta que no respalde firmemente a la persona que está recomendando.
simplemente puede decir algo vago como si no se siente totalmente cómodo escribiendo una recomendación o no tiene el tipo de exposición que le permitiría proporcionar el tipo correcto de carta.
