Cómo escribir una carta de prospección, y cuándo y por qué la necesita

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

una carta de prospección, o carta de consulta, se utiliza para preguntar sobre posibles pasantías u oportunidades de trabajo con una compañía específica cuando no está seguro de si tienen vacantes actuales. las cartas de prospección son similares a las cartas de presentación, ya que están escritas con la esperanza de generar una entrevista; simplemente no estás solicitando un puesto vacante. Antes de comenzar a escribir, hay cuatro cosas que debe saber:

conoce tu red

Tómese un momento para evaluar su red de contactos. Si eres un estudiante universitario o graduado, consulta con la oficina de desarrollo de tu carrera para ver si hay contactos de ex alumnos en la empresa a la que te gustaría postularte. tal vez comparte una conexión de linkedin con un empleado actual de dicha empresa o está activo en la misma organización profesional. Tener una buena conexión nunca está de más y solo puede aumentar tus posibilidades de obtener un puesto.

investigación

olvídate de dirigir tu carta de prospección “a quien corresponda”. es mejor dirigir su carta a una persona específica dentro de la organización: preferiblemente alguien con la autoridad para contratar. se arriesga enviando una carta de prospección, por lo que es muy probable que esté realmente interesado en ser parte de la empresa. su entusiasmo debe aparecer en la carta, pero en lugar de escribir algo genérico y gauche, como “me encantaría tener la oportunidad de trabajar para abc, inc. porque parece una compañía tan genial “, entra en detalles.investigación. tal vez te identificas con su filosofía o lees un artículo de noticias sobre la compañía que despertó tu interés. establecer una conexión personal hará evidente su interés.

ser uno mismo

Las plantillas de cartas de prospección (como la siguiente) son excelentes puntos de partida, pero no debe seguirlas palabra por palabra. seguir una plantilla simplemente ayuda a mantener la carta organizada, pero seguirla muy de cerca hará que la carta se lea como si la hubieras copiado y pegado, conectando cierta información cuando sea necesario. los gerentes de contratación se dan cuenta de ese tipo de falta de autenticidad. Si no crees que suenas como tú, probablemente no suenes como tú.

mantenga la carta concisa también e intente mantenerla debajo de una página.

como enviarlo

desea que su carta de prospección caiga en las manos correctas y obtenga resultados, entonces, ¿cómo debe enviarla? el correo electrónico es rápido y gratuito, y si envía un correo electrónico a un reclutador, pueden enviar fácilmente su carta a los contactos apropiados dentro de la empresa. pero las bandejas de entrada se llenan rápidamente y su carta podría terminar perdiéndose en la confusión. a menos que envíe un correo electrónico a recursos humanos directamente, no hay forma de saber que su carta llegó a las personas adecuadas.

Sin embargo, una carta impresa impresa en un bonito papel puede distinguirlo realmente. claro, tendrá que pagar el franqueo, pero es un movimiento valiente que mostrará a los gerentes de contratación y a otros superiores de la compañía que realmente le interesan.

muestra de carta de consulta de pasantía

Este es un ejemplo de una carta de consulta de pasantía. descargue la plantilla de carta de consulta de pasantía (compatible con Google Docs y Word en línea) o consulte a continuación para obtener más ejemplos.

muestra de carta de consulta de pasantía (versión de texto)

lucas grant
415 ocean highway boulevard
los angeles, ca
11234
415-234-5673 lgrant@ocean.edu

1 de septiembre de 2018

betty white
director ejecutivo de marketing
invernadero marketing empresa
45 blackhorse rd.
santa ana, ca 34567

Querida Sra. blanco:

Después de investigar una serie de organizaciones para pasantías de verano en el campo de la comercialización, me impresionó especialmente lo que he leído sobre la empresa de comercialización de invernaderos y su misión de trabajar directamente con las pequeñas empresas para aumentar la visibilidad en el mercado y crear un entorno donde puedan competir con empresas más grandes y más establecidas.

en mayo terminaré mi segundo año en la universidad del sur de california y mi plan es especializarme en marketing. Tengo un gran interés en los asuntos comerciales y de gestión con un interés específico en el área de marketing. A través de este tipo de experiencia práctica, espero desarrollar aún más mi experiencia profesional en preparación para un puesto en el campo de marketing después de graduarme de la universidad.

Se adjunta mi currículum que ofrece un resumen de mi formación académica y mi experiencia previa en prácticas de marketing. Además del marketing, también trabajé como asociado de ventas de cristales en Los Ángeles. Agradecería la oportunidad de discutir más a fondo la posibilidad de una pasantía con una empresa de comercialización de invernaderos durante una llamada telefónica de seguimiento la próxima semana. También puede contactarme en lgrant@ocean.edu o 415-324-5673.

sinceramente,

lucas grant