Cómo escribir un estudio de viabilidad técnica profesional

Un estudio de viabilidad técnica evalúa los detalles de cómo piensa entregar un producto o servicio a los clientes. piense en materiales, mano de obra, transporte, dónde se ubicará su negocio y la tecnología que será necesaria para unir todo esto. Es el plan logístico o táctico de  cómo  su empresa producirá, almacenará, entregará y rastreará sus productos o servicios.

Un estudio de viabilidad técnica es una herramienta excelente tanto para la resolución de problemas como para la planificación a largo plazo. Puede servir como un diagrama de flujo de cómo sus productos y servicios evolucionan y se mueven a través de su negocio para llegar físicamente a su mercado.

La palabra “resumen” es clave aquí. resalte los puntos clave de cada sección que incluirá en su estudio de factibilidad técnica. puede hacer esto por adelantado para proporcionarse una especie de guía o esqueleto a seguir mientras prepara su estudio. a menudo es más fácil y conciso escribirlo una vez que haya terminado, por lo que tiene la información que desea incluir justo en frente de usted.

En cualquier caso, el resumen debe aparecer al comienzo de su estudio de factibilidad técnica. 

incluso si decide escribir su resumen ejecutivo al final, puede comenzar con un esquema que sirva para un propósito similar al guiarlo durante el resto del estudio.

El orden en el que presenta la información técnica no es tan importante como asegurarse de tener todos los componentes para mostrar cómo puede administrar su negocio. no tiene que incluir información financiera específica en la parte técnica de su estudio de factibilidad. sin embargo, toda la información en este componente debe respaldar datos financieros representados en otros lugares. 

Las áreas básicas que querrá cubrir incluyen materiales, mano de obra, transporte o envío, ubicación física y tecnología. asegúrese de incluir una descripción detallada de los servicios o productos que ofrecerá. ¿Cómo beneficiará su negocio a los consumidores? dar a los inversores una razón para elegirlo a usted sobre sus competidores.

enumere los materiales que necesitará para producir un producto o servicio. esta sección es donde indicará dónde obtendrá esos materiales. incluya información como si los descuentos por volumen estarán disponibles a medida que su negocio crezca o si planea fabricar sus piezas en algún momento. 

incluya qué partes y suministros necesitará para producir un producto, incluyendo cosas como pegamento y uñas. mencione todos los materiales que estarán involucrados en la producción o fabricación de lo que está vendiendo. 

tampoco tiene que incluir datos financieros reales en esta parte del estudio. sin embargo, los datos financieros que respaldan su evaluación narrativa deben incluirse como un archivo adjunto en una hoja de cálculo separada.

no puede administrar un negocio, ofrecer servicios o fabricar productos sin la ayuda de otros y esa ayuda le costará. incluso si comienza su negocio como su único empleado, tendrá que aumentar su grupo de trabajo en algún momento si planea crecer.

En la mayoría de los casos, la mano de obra será uno de los mayores gastos de su pequeña empresa, si no el mayor. Indique el número y los tipos de empleados que necesita para administrar su negocio ahora y que podría tener que emplear en el futuro a medida que su negocio crezca.

si es necesario, puede dividir la mano de obra en categorías, como administración de alto nivel, personal administrativo y de oficina, personal de producción o distribución, personal profesional que incluye abogados, contadores, ingenieros y empleados de marketing y cumplimiento, los que están en la sala de correo o el departamento de envíos. .

Si planea externalizar el cumplimiento de pedidos, la recaudación de fondos u otros aspectos del negocio de su empresa, asegúrese de enumerar a qué funciones se dirige y a quién enviará estas tareas. 

¿Cómo transportará los artículos si debe enviarlos de un lugar a otro? los artículos más pequeños se pueden enviar a través de transportistas locales, dhl o usps, pero los artículos pesados ​​o a granel se deben transportar a través de una empresa de transporte o de carga.

Si envía artículos perecederos, necesitará un manejo especial durante la noche. También es posible que necesite permisos especiales para enviar ciertos artículos, y las organizaciones sin fines de lucro deberían considerar solicitar tarifas postales con descuento. Estas son todas las cosas que afectan el “cómo” de mover sus productos de un lugar a otro.

si ofrece servicios, ¿cómo llegarán los entrenadores, educadores, consultores y personal de ventas a clientes y clientes? necesitará un distribuidor o farmacia con licencia para enviar en su nombre si ofrece un producto que se rige por la ley estatal o federal, como medicamentos o suministros médicos recetados,

¿Cómo llegará a los consumidores? Es una consideración crucial porque su negocio fracasará sin ellos. Es algo que los inversores estarán ansiosos por saber. 

ir más allá de los simples planes publicitarios, aunque esto también es importante. ¿exactamente qué tipo de campaña publicitaria planea lanzar? ¿se apoyará más en los medios impresos u otras opciones y a qué consumidores se dirigirá? explique por qué querrían comprarle a usted en lugar de a cualquiera de sus competidores. 

el lugar donde maneja su negocio tendrá un efecto en su éxito. si está comenzando en una oficina en el hogar, determine cuándo y si necesitará una oficina de “ladrillo y mortero” en algún momento en el futuro: espacio de oficina fuera de su hogar. ¿eventualmente necesitará instalaciones de almacén, su fábrica o su instalación de camiones? ¿requerirá una tienda minorista o cualquier otra instalación comprada o alquilada para llevar a cabo su negocio?

discuta los pros y los contras de dónde se ubicarán estas instalaciones en el componente de ubicación física de su estudio de factibilidad. ¿Deberían estar en una ubicación central o al otro lado de las líneas estatales? ¿Necesita consideraciones especiales de estacionamiento para clientes o camiones? ¿tiene que estar cerca de otras instalaciones como un aeropuerto, un centro de comercio o un centro comercial?

toda empresa necesita al menos algún tipo de tecnología para operar. El componente tecnológico de su estudio de factibilidad debe incluir discusiones sobre sistemas de contestador telefónico, hardware y software de computadora, y administración de inventario.

No pase por alto artículos como cajas registradoras y, potencialmente, la posibilidad de aceptar tarjetas de crédito y procesar cheques. Es posible que necesite dispositivos especiales para acomodar a los discapacitados, o equipos e instalaciones de teleconferencia. Los teléfonos celulares y los PDA son casi imprescindibles para la mayoría de las empresas, y es posible que también necesite sistemas de alarma o cámara y equipos de fabricación. 

dígales a los inversionistas cuándo planea hacer qué hacer realidad su concepto. No te olvides de mencionar los pequeños pasos. cúbrelo todo, desde las reuniones organizativas iniciales hasta cuándo comprará equipos o instalaciones y cuándo y cómo abrirá sus puertas para los negocios.

sé razonable. no quiere prometer que actuará dentro de un plazo milagroso y luego no lo hará. 

no cometa el error de tratar de atraer a los inversores con sus asombrosas proyecciones de crecimiento y un posible retorno de su inversión. siempre hay un aumento en los gastos con un aumento en los ingresos. 

no confíe estrictamente en las conclusiones del estudio de factibilidad para impresionar a un inversionista. un inversionista experimentado o una institución de crédito leerá su informe completo y llegará a sus conclusiones. Por lo tanto, es fundamental que los datos técnicos y financieros de su estudio se concilien. Si otras partes de su estudio de factibilidad muestran crecimiento, también tendrá que proyectar mano de obra y otros costos y la capacidad técnica para respaldar ese crecimiento.

El componente técnico debe servir como explicación por escrito de sus datos financieros porque le ofrece un lugar para incluir información detallada sobre por qué se ha proyectado un gasto alto o bajo. Puedes explicar por qué es necesario. demuestra a los posibles inversores y prestamistas, y en algunos casos, a posibles clientes, que usted ha pensado en las necesidades a largo plazo que tendrá su negocio a medida que crezca.

asegúrese de incluir todos los requisitos técnicos de su negocio, desde la producción hasta la recepción del cliente. Esta información ayudará a los inversores a conocer más sobre las operaciones de su negocio. 

Tener una gran idea para un producto o negocio no es suficiente, tienes que mostrar cómo puedes ganar dinero con él. El estudio de factibilidad técnica aborda la mecánica física y logística del mismo, y cómo podrá introducir algo en el producto y devolver la puerta a los clientes.