Cómo escribir un cheque en 5 sencillos pasos

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

Para aquellos que llenan cheques regularmente, el proceso se vuelve casi automático. sin embargo, si no ha escrito muchos cheques, puede ser confuso. los cheques están siendo reemplazados por transferencias electrónicas, pero aún no están obsoletos.

Estos son los pasos necesarios para completar correctamente un cheque y una explicación de los números preimpresos en cada uno.

conclusiones clave

  • Los cheques en papel se usan con poca frecuencia hoy en día, gracias a las transferencias electrónicas, pero a veces todavía necesita uno.
  • Hay cinco pasos obligatorios para escribir un cheque en papel.
  • Los números preimpresos en un cheque aseguran que los fondos van al lugar correcto.

ejemplo de un cheque completado

  1. fecha: ingrese la fecha en la línea en blanco en la esquina superior derecha del cheque. El formato mes / día / año es estándar para los Estados Unidos.
  2. nombre del destinatario: escriba el nombre del destinatario en la línea en blanco después de la frase “pagar a la orden de”. puede ser un individuo, una organización o un negocio, a quien sea que vaya el cheque. para un individuo, asegúrese de incluir el nombre y apellido. para una organización o empresa, use su nombre completo. 
  3. cantidad (formulario numérico): en el cuadro a la derecha del nombre del destinatario, complete la cantidad en dólares y centavos usando números.
  4. cantidad (forma de palabra expandida): la cantidad en dólares también debe escribirse en forma de palabra expandida en la línea en blanco debajo del nombre del destinatario. centavos, sin embargo, deben escribirse en forma de fracción.
  5. firma: firme su nombre en la línea en la esquina inferior derecha del cheque. su firma es obligatoria: el destinatario no podrá cobrar el cheque sin él.
  6. memo (opcional): en la parte  inferior izquierda hay una línea donde puede, si lo desea, anotar para qué es el cheque o escribir su número de cuenta para, por ejemplo, la compañía de servicios públicos que paga con ese cheque. también se puede usar para indicar que el destinatario debe aplicar el dinero a lo que debe y no a algún otro artículo. por ejemplo, si está utilizando el cheque para pagar algo en la escuela de su hijo, podría escribir el nombre y la calificación de su hijo en la línea de la nota.

El uso de la línea de nota en un cheque es opcional, pero puede ser bastante útil.

números de ruta, números de cuenta y números de cheques

Los números que aparecen en la parte inferior del cheque representan lo siguiente:

número de tránsito de ruta: la primera secuencia de números representa el número de tránsito de ruta de su institución financiera. Este código identifica su banco, permitiendo que el cheque se dirija al lugar correcto para su procesamiento. 

número de cuenta: la segunda secuencia de números es su número de cuenta único. fue asignado por el banco cuando abrió la cuenta corriente.

número de verificación: la última secuencia de números es el número de verificación. también aparece en la parte superior del cheque, debajo de la fecha. Le ayuda a seguir el pago más tarde, si es necesario.

la línea de fondo

Si bien la capacidad de pagar en línea desde una cuenta corriente ha reducido en gran medida la necesidad de emitir cheques en papel, todavía hay momentos en que se necesita uno, por lo que es importante saber cómo completarlo correctamente.