Cómo escribir cartas de rechazo de candidatos de trabajo

cómo tratas a los candidatos para tu trabajo realmente importa. Enviar una carta de rechazo de candidatos a los solicitantes que no fueron seleccionados para el trabajo es un paso adicional, pero positivo, que su empresa puede tomar para construir buena voluntad con los candidatos y establecerse como un empleador de elección.

Su reputación, construida un candidato a la vez, es fundamental para su capacidad continua de atraer el talento mejor y más calificado a su empresa. los candidatos toman decisiones sobre su empresa en función de su tratamiento y notificarles oficialmente sus decisiones de empleo es un punto a su favor.

de hecho, para conservar su reputación como empleador que los empleados deberían considerar, hay cuatro veces durante el proceso de contratación que realmente necesita comunicarse con sus candidatos. incluso una carta de rechazo es mejor para sus solicitantes que no escuchar nada durante largos períodos de tiempo. tenga en cuenta estas pautas para escribir sus cartas de rechazo de candidatos y encuentre dos ejemplos de cartas de rechazo de candidatos para usar como modelos.

Una llamada telefónica al candidato es el primer paso después de que haya decidido que no son los más calificados para su puesto vacante. durante la llamada, agradece a los candidatos por su solicitud y tiempo de entrevista. declare claramente que ha determinado que ofrecerá, o ha ofrecido, el puesto a otro candidato.

luego, haga un seguimiento de su llamada con la carta de rechazo oficial del candidato que proporcione la misma información. este contacto debe ocurrir tan pronto como sepa que el candidato no es la persona que desea contratar. no deje a sus candidatos preguntándose, durante semanas, si fueron la persona seleccionada para el trabajo.

• También conocido como “carta de agradecimiento, pero no de agradecimiento”, las cartas de rechazo del candidato le dicen al candidato que no fueron seleccionadas para el puesto. Si cree que el candidato calificaría para otros roles en su empresa y que parecían ajustarse también a su cultura, también puede alentar a la persona a postularse nuevamente en el futuro. siempre finalice sus cartas de rechazo de candidatos con una nota positiva y deséele éxito a la persona. asegúrese de agradecer a su candidato por el tiempo invertido en el proceso de solicitud y entrevista.
• personalice las cartas de rechazo de su candidato con el nombre del candidato, el puesto y posiblemente un comentario sobre el tiempo de la entrevista. no desea que su candidato sienta que recibió una carta de rechazo de formulario, incluso si es básicamente así.
• ir directamente al punto en sus cartas de rechazo. pero, especialmente si ha llamado, el candidato ya sabe qué esperar en la carta de rechazo.
• haga que su carta de rechazo sea profesional, pero amable. después de todo, estás perforando las esperanzas y los sueños de una persona. hazlo con respeto y consideración.
• nunca diga nada en la carta de rechazo del candidato que no quiera decir. por ejemplo, no sugiera que el candidato solicite vacantes en el futuro si sabe que el candidato no encajará con éxito en su organización.
• recuerde, la carta de rechazo del candidato es su última oportunidad para establecer una relación con el candidato que lo haga pensar favorablemente en su empresa. Su reputación como empleador se ve afectada por este candidato y las personas afectadas por las opiniones y el tratamiento de este candidato en sus manos. nunca creas que esto no es importante para tu reputación como posible empleador.

Esta es una muestra de carta de rechazo de candidato para el candidato que su equipo de contratación encontró calificado y que le gustó. su objetivo es hacerles saber que deben seguir aplicando a su empresa cuando se publique un puesto para el que están calificados.

Esta es una muestra de carta de rechazo de candidato para un empleado potencial que el equipo de contratación determinó que no se ajustaba bien a las metas, objetivos o cultura de su empresa. no desea alentar a este candidato a postularse para sus vacantes en el futuro.