Cómo enviar un currículum por correo electrónico

¿necesita enviar un currículum por correo electrónico para solicitar un trabajo? Si es así, es posible que se sienta confundido acerca de la mejor manera de hacerlo. ¿debe enviar su carta de presentación y currículum vitae como archivos adjuntos, o incluir ambos en el cuerpo del correo electrónico?

Lo primero es lo primero: siempre siga las instrucciones del empleador sobre cómo presentar sus materiales de trabajo. la publicación de trabajo debe brindarle información detallada sobre cómo se espera que presente la solicitud. se le puede solicitar que cargue su currículum en línea o que envíe su currículum por correo electrónico. si se va a enviar por correo electrónico, es posible que se le informe qué formato debe usar para su currículum, qué incluir en el asunto del correo electrónico y cuándo debe recibirlo el empleador.

por ejemplo, el empleador puede solicitar que cargue o envíe por correo electrónico sus documentos en formato .pdf o .doc (versión de Microsoft Word de su currículum y carta de presentación, si se requiere una carta de presentación). cuando envía los documentos por correo electrónico, generalmente se agregan al mensaje como un archivo adjunto.

asegúrese de seguir atentamente las instrucciones del empleador, o su solicitud puede no ser considerada.

enviar un currículum por correo electrónico a un empleador

sigue las direcciones. Una vez más, la primera regla general cuando se envía un currículum por correo electrónico es hacer exactamente lo que dice la lista de trabajos. si la lista le pide que envíe su currículum en un formato particular, o le pide que guarde su currículum con un nombre específico, asegúrese de hacerlo. Es menos probable que los empleadores consideren solicitudes de empleo que no siguen exactamente las instrucciones de presentación.

envíalo como un archivo adjunto. tenga en cuenta que algunos empleadores no aceptan archivos adjuntos. en tales casos, pegue su currículum en su mensaje de correo electrónico como texto sin formato. sin embargo, cuando no hay instrucciones, la forma más fácil de enviar su currículum es mediante un archivo adjunto. eso preservará el contenido y el formato de su currículum. su carta de presentación también puede adjuntarse o escribirse en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico.

elija un formato de archivo de currículum. asegúrese de leer la lista de trabajos cuidadosamente para obtener instrucciones sobre el formato que el empleador preferiría para su currículum. Si no hay instrucciones, envíe el currículum como un documento de Microsoft Word (.doc o .docx) o como un documento pdf. Estos son los formatos más comúnmente preferidos por los empleadores.

Si ha guardado su currículum como un documento de Google o con un software de procesamiento de texto que no sea Microsoft Word, convierta su currículum a un documento de Word. debe poder hacer clic en “archivo”, luego “descargar” y guardarlo como un documento de Word o PDF.

para guardar su documento como un pdf, dependiendo de su software de procesamiento de texto, puede seleccionar el menú “archivo”, luego el submenú “guardar como” – o “guardar una copia” – y guardarlo como un pdf. si no, hay programas gratuitos que puede usar para convertir un archivo a un pdf.

nombra tu archivo adjunto. Si adjunta su currículum a su correo electrónico, recuerde que su empleador puede ver el nombre de su documento. incluya su nombre en el título para que el empleador sepa, de un vistazo, quién es usted. por ejemplo, podría nombrar su currículum “firstname_lastname_resume”.

no use un nombre genérico como “currículum” o, lo que es peor, “currículum 1” o “currículum 2”. Esto podría hacer que el empleador piense que no le importa lo suficiente el trabajo para adaptar sus materiales específicamente al puesto. tampoco ayuda al empleador a recordar quién es usted.

mantenlo simple. ya sea que pegue su currículum en el cuerpo del mensaje de correo electrónico o lo envíe como un archivo adjunto, mantenga la fuente y el estilo simples. use una fuente fácil de leer y elimine cualquier formato elegante. no use html, emoticones, fuentes de colores o imágenes. no sabe qué cliente de correo electrónico está utilizando el empleador, por lo tanto, lo mejor es simple porque el empleador puede no ver un mensaje formateado de la misma manera que usted.

cómo enviar su carta de presentación por correo electrónico

al solicitar un trabajo por correo electrónico, puede copiar y pegar su carta de presentación en el mensaje de correo electrónico o escribir su carta de presentación directamente en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico.

Si el anuncio de trabajo no especifica cómo enviarlo, también puede optar por enviar su carta de presentación como un archivo adjunto. si lo hace, use el mismo formato que su currículum (por ejemplo, si su currículum es un pdf, su carta de presentación también debería serlo). también use la misma convención de nomenclatura que utilizó para su currículum vitae, por ejemplo, janedoecoverletter.doc.

asegúrese de leer atentamente las instrucciones en la solicitud de empleo: a veces las empresas desean que todos sus materiales se envíen como un documento PDF o Word, y otras veces desean adjuntos separados para cada documento.

incluye una introducción en tu correo electrónico

si envía su currículum y carta como archivos adjuntos, incluya una breve introducción en su mensaje de correo electrónico. en él, indique el trabajo que está solicitando y tenga en cuenta que se adjunta su currículum y carta de presentación (y cualquier otro material solicitado).

Asunto: cargo de gerente de servicio al cliente – su nombre

Apreciado Director de Recursos Humanos,

Estoy muy interesado en solicitar el puesto de gerente de servicio al cliente que figura en monster.com.

He adjuntado mi currículum y carta de presentación. Si necesita información adicional, hágamelo saber.

Muchas gracias por su consideración.

sinceramente,

nombre apellido
correo electrónico
teléfono
linkedin

consejos para enviar materiales de trabajo por correo electrónico

use una dirección de correo electrónico profesional. asegúrese de utilizar una dirección de correo electrónico profesional que incluya su nombre o parte de su nombre. Si aún no tiene una, cree una nueva dirección de correo electrónico profesional con su nombre y apellido, si es posible.

use una línea de asunto clara. La línea de asunto es lo primero que verá el empleador al decidir si abrir o no su mensaje. asegúrese de que su línea de asunto indique claramente el propósito del mensaje para que el empleador no lo confunda con spam o lo pase por alto. la línea de asunto debe incluir el título del trabajo y su nombre, y debe editarse para errores ortográficos. por ejemplo, podría ser:

  • título del trabajo – tu nombre
  • currículum asistente administrativo – tu nombre
  • puesto de director de comunicaciones – su nombre

mira las muestras. mire correos electrónicos de muestra con hojas de vida adjuntas y correos electrónicos de muestra con hojas de vida en el cuerpo del mensaje. Esto le dará una idea de cómo formatear sus mensajes.

ser breve. si envía todos los materiales de su trabajo como archivos adjuntos, incluya un breve mensaje en el cuerpo del correo electrónico que diga quién es usted, por qué está escribiendo y qué materiales ha adjuntado.

Incluya su firma. en la parte inferior del mensaje de correo electrónico incluya una firma de correo electrónico con su información de contacto, por lo que es fácil para el gerente de contratación ponerse en contacto con usted. en su firma, incluya su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y la URL de su perfil de linkedin, si tiene uno.

edite y revise cuidadosamente sus documentos. asegúrese de usar el corrector ortográfico y revise su gramática y mayúsculas. Los empleadores esperan el mismo nivel de profesionalismo en los correos electrónicos que en la correspondencia en papel. asegúrese de revisar su línea de asunto, el cuerpo de su correo electrónico y cualquier archivo adjunto.

muchos programas de correo electrónico tienen correctores ortográficos integrados que puede usar. alternativamente, escriba su mensaje de carta de presentación utilizando un programa de procesamiento de texto, verifique la ortografía y la gramática y péguelo en el mensaje de correo electrónico. Existen programas gratuitos de revisión en línea, como gramática, que puede utilizar para verificar sus documentos.

No importa cómo lo escriba, asegúrese de no confiar únicamente en los correctores ortográficos, que pueden pasar por alto muchos errores gramaticales y ortográficos. Vuelva a leer su mensaje usted mismo y considere pedirle a un amigo que también lo vea.

Enviar un mensaje de correo electrónico de prueba. antes de hacer clic en “enviar”, envíe un mensaje de correo electrónico de prueba para asegurarse de que su aplicación sea perfecta y esté lista para comenzar:

  • adjunte su currículum, luego envíe el mensaje a usted mismo primero para comprobar que el formateo funciona;
  • abra el archivo adjunto para asegurarse de haber adjuntado el archivo correcto en el formato correcto y de que se abra correctamente;
  • una vez que todo esté listo, envíelo al empleador. si no, actualice sus materiales y envíese otro mensaje de prueba.

conclusiones clave

siempre siga las instrucciones del empleador: probablemente le indicarán si debe enviar su currículum por correo electrónico como un archivo adjunto o pegarlo en el cuerpo del correo electrónico y qué tipo de archivo usar, por ejemplo .doc o .pdf.

elija el nombre de archivo correcto: los mejores nombres de archivo incluyen su nombre y no incluyen números de versión, lo que podría hacer que parezca que está menos involucrado en este trabajo en particular.

mire las muestras antes de enviarlas por correo electrónico: observe el mejor formato, línea de asunto y firma para su correo electrónico. sin embargo, asegúrese de personalizar su mensaje para cada aplicación.

revise y pruebe antes de enviar: asegúrese de que su correo electrónico esté formateado profesionalmente y sin errores tipográficos antes de presionar “enviar”. 

tabla de contenido del artículo salte a la sección

  • consejos para enviar un currículum por correo electrónico
  • cómo enviar una carta de presentación por correo electrónico
  • incluye una introducción en tu correo electrónico
  • consejos para enviar materiales de trabajo por correo electrónico