Cómo emitir una advertencia verbal para un bajo rendimiento

Los supervisores emiten una advertencia verbal cuando el bajo rendimiento de un empleado justifica una acción disciplinaria más severa que el asesoramiento y el asesoramiento de supervisión. su propósito es llamar la atención del empleado cuando las discusiones, reuniones y sugerencias administrativas normales no han tenido un efecto beneficioso.

el supervisor documenta la advertencia verbal en sus notas informales sobre los esfuerzos realizados para ayudar al empleado a mejorar.

la advertencia verbal sería difícil de probar durante cualquier advertencia de disciplina progresiva potencial o litigio futuro. pero también tiene otra ventaja: los empleados también tienden a tomar en serio cualquier crítica documentada de su desempeño.

Esta documentación de advertencia verbal se incluye con cualquier otra documentación escrita que el supervisor mantenga, como los objetivos de los empleados, el progreso, la información de respaldo para el plan de desarrollo del desempeño del empleado (pdp) o la evaluación del desempeño, etc.

estas notas no son parte del archivo personal de un empleado; son documentación de supervisión privada del desempeño de un empleado. sin embargo, si el desempeño del empleado eventualmente justifica la terminación, el papeleo de advertencia verbal puede terminar en el archivo personal del empleado como respaldo para demostrar una acción disciplinaria formal progresiva.

varios tipos de comportamiento pueden hacer que un gerente quiera usar una advertencia verbal. los comunes implican el tiempo dedicado al trabajo o la falta del mismo: un empleado llega constantemente tarde al trabajo, deja el trabajo temprano o no trabaja la cantidad requerida de horas.

Otros problemas de rendimiento:

• el empleado no puede completar las tareas a tiempo debido a la dilación y la mala planificación.
• el empleado está interactuando negativamente con compañeros de trabajo o clientes.
• sin ninguna razón, el empleado no puede recopilar información de respaldo importante e investigaciones necesarias para estudiar y presentar adecuadamente las soluciones a un problema o proceso que necesita mejoras.
• el empleado habla con desgana y maldad al jefe.

La advertencia verbal generalmente es seguida, en los procedimientos de acción disciplinaria, por una advertencia verbal escrita que comienza la documentación de la acción disciplinaria en el archivo personal del empleado. La advertencia verbal escrita proporciona el comienzo de la documentación necesaria para que una organización despida a un empleado.

luego, si el desempeño de un empleado no mejora durante una serie de pasos de acción disciplinaria, el empleador ha documentado legalmente los pasos tomados para ayudar a un empleado a mejorar y retener el empleo durante todo el proceso. El empleador también ha demostrado que tomó las medidas necesarias para ayudar a un empleado a mejorar y que la acción disciplinaria posterior no fue arbitraria.

mientras que los pasos en la acción disciplinaria, incluida una advertencia verbal, difieren de una compañía a otra, e incluso dentro de una compañía, dependiendo de la naturaleza del incumplimiento, una advertencia verbal es un evento negativo. El desempeño del empleado está en un nivel que el empleador determina que requiere una acción disciplinaria.

de acuerdo con la política de medidas disciplinarias descrita en el manual del empleado, una advertencia verbal puede ser el primero, el último o el único paso requerido antes de la terminación del empleo, dependiendo de la gravedad del incumplimiento o del evento precipitante. Por este motivo, los manuales de los empleados deben ser imprecisos en cuanto a si siempre se sigue una acción disciplinaria progresiva formal.

Si un empleador tiene la opción de despedir al empleado del trabajo mucho antes, eso suele ser una ventaja. no desea que un empleado se quede si está teniendo un impacto en el trabajo y la moral de los otros empleados, o si está interfiriendo activamente con el progreso en el lugar de trabajo.