En esta era de mensajes de texto y mensajes directos, a veces es difícil recordar todo lo que aprendiste en la escuela sobre escribir cartas formales. Podrías pasar años en tu carrera sin tener que escribir más que un correo electrónico de aspecto profesional, pero es una habilidad que es importante cuando buscas trabajo, trabajas en red o envías otra correspondencia relacionada con el negocio.
sin embargo, cuando se trata de buscar trabajo, debe eliminar todas las paradas. casual simplemente no funcionará cuando intentes impresionar a un gerente de contratación y sobresalir de tu competencia. Usar la forma correcta de dirigirse a una carta comercial o profesional es esencial para sus comunicaciones profesionales y comerciales.
cuando dirija sus cartas de la manera correcta, nunca tendrá que preocuparse por comenzar la interacción con el pie equivocado, incluso antes de que el destinatario tenga la oportunidad de leer su mensaje.
En primer lugar, sepa que cuando escribe una carta o envía un mensaje de correo electrónico con fines laborales o comerciales, es importante dirigirse formalmente a la persona a la que está escribiendo, a menos que los conozca extremadamente bien.
Si no está seguro de si debe usar una forma de dirección formal o informal (nombre), erre por el lado de la seguridad y use la designación formal.
cómo dirigirse a una carta formal: Sr., Dr., Sra. o Sra.
el título apropiado para usar cuando se escribe a un hombre es mr. para una mujer, use ms., incluso si conoce el estado civil del destinatario.
Sra. es más profesional que la señorita o la señora. para un médico o alguien con un doctorado, use dr. como un título alternativamente, también puede usar “profesor” si está escribiendo a un miembro de la facultad de la universidad o la universidad.
Si no conoce la identidad de género de la persona a la que se dirige, use un saludo neutral al género y simplemente incluya su nombre y apellido, por ejemplo, “querido Tristán Dolan”.
bastantes saludos de cartas son apropiados para correspondencia comercial y relacionada con el empleo. por ejemplo:
ejemplos de cartas de saludo
- estimado señor. Herrero
- estimado señor. jones
- Querida Sra. Markham
- Querida Kiley Doe
- querido doctor. refugio
- querido profesor jones
siga el saludo con dos puntos o una coma, un salto de línea y luego comience el primer párrafo de su carta. por ejemplo:
estimado señor. Herrero:
primer párrafo de la carta
encontrar una persona de contacto
no es necesario que sepa el nombre de la persona a la que se dirige, pero no duele, especialmente si está tratando de obtener una entrevista de trabajo. comúnmente, los empleadores no pueden proporcionar un nombre de contacto en un anuncio de trabajo, especialmente en sitios grandes de búsqueda de empleo.
Sin embargo, vale la pena tratar de encontrar a la persona de contacto, porque tomarse el tiempo para descubrir el nombre de esa persona demostrará iniciativa personal. También muestra una atención al detalle que hablará bien para usted cuando se revise su currículum.
la mejor manera de encontrar el nombre de un contacto en la empresa es preguntar. si está trabajando en red para llegar a un puesto, esto es bastante fácil: solo tome nota para pedirle a su amigo o colega el nombre y la dirección de correo electrónico de la mejor persona para hablar sobre el puesto. salvo eso, llame al número principal de la compañía y solicite a la recepcionista el nombre y la información de contacto del gerente de recursos humanos (hr) a cargo de la contratación (o el jefe del departamento de tal y tal, etc.).
Si ninguno de esos métodos funciona, a menudo puede descubrir la información que busca haciendo un poco de investigación en Internet. comience con el sitio web de la compañía y busque personal listado. a menudo verá un contacto de hora en la página de personal o en el directorio de la empresa.
Si eso no arroja resultados, es hora de ir al linkedin y hacer una búsqueda avanzada de títulos de trabajo y nombres de empresas. En el proceso, incluso puede encontrar otra conexión con la persona que está buscando. eso nunca es malo cuando intentas que un ser humano vea tu currículum.
carta de muestra con una persona de contacto (versión de texto)
nombre apellido
su dirección
su ciudad, estado código postal
su número de teléfono
su correo electrónico
fecha
nombre del contacto
título nombre de la
empresa
dirección
ciudad, estado código postal
Estimado Sr. / Sra. apellido,
Estoy escribiendo sobre el próximo evento de redes profesionales de estudiantes de su universidad. Estoy interesado en reservar un stand porque estamos buscando contratar a dos nuevos diseñadores.
el nombre de nuestra empresa es diseños de zorro azul, y me gustaría conectarme con algunos de sus estudiantes de diseño y arte que se graduarán este año. Nos centramos en el diseño y decoración de interiores contemporáneos.
por favor avíseme si tiene espacio para su evento. puede enviarme un correo electrónico a myname@anemail.com o llamar a mi teléfono celular al 555-555-5555.
sinceramente,
firma manuscrita (para una carta impresa)
tu nombre escrito
cuando no tienes una persona de contacto
Si no tiene una persona de contacto en la empresa, omita el saludo de su carta de presentación y comience con el primer párrafo o use un saludo general. por ejemplo:
- a quien le interese
- Apreciado Director de Recursos Humanos
- estimado gerente de recursos humanos
- querido señor o señora ( tenga cuidado con el uso de este, puede sonar anticuado )
siga el saludo general con un colon, así:
Apreciado Director de Recursos Humanos:
primer párrafo de la carta
carta de muestra sin una persona de contacto (versión de texto)
nombre apellido
su dirección
su ciudad, estado código postal
su número de teléfono
su correo electrónico
fecha
Apreciado Director de Recursos Humanos:
Le escribo para preguntar sobre la posibilidad de ofertas de trabajo en Woodlynn Publishing. específicamente, estoy buscando un puesto como asistente administrativo. Tengo seis años de experiencia como asistente administrativa en Wedgewood Realty en North Grove, pero me mudaré a su área el próximo mes, así que estoy buscando un nuevo puesto.
Si tiene alguna oportunidad disponible, hágamelo saber. He adjuntado mi currículum para su consideración. mi gerente actual, john anderson, y dos de mis colegas están muy dispuestos a proporcionar referencias para dar fe de mis calificaciones.
puede contactarme en myname@myemail.com o por teléfono al 555-555-5555. Espero escuchar de usted.
sinceramente,
firma manuscrita (para una carta impresa)
tu nombre escrito
dirigiéndose al sobre
use un sobre de tamaño comercial (# 10) para toda la correspondencia enviada, doblando su carta en tercios.
- su dirección de devolución ( nombre, dirección, ciudad, estado y código postal ) debe estar en la parte superior izquierda del sobre, con el sello a la derecha.
- asegúrese de que el nombre y la dirección del destinatario ( persona de contacto, empresa, dirección, ciudad, estado y código postal ) estén centrados en el sobre.
habilidades de comunicación profesional
Dirigir adecuadamente una carta comercial o profesional no es una habilidad que solo necesitará cuando esté buscando trabajo. una vez que esté empleado, encontrará que habrá momentos en los que necesitará escribir cartas que requieran direcciones formales y saludos.
