Cómo deducir los gastos de viaje de negocios

viajas por tu propio negocio? ¿tienes empleados que viajan? asegúrese de saber qué gastos de viaje son deducibles y cuáles no. 

viaje de negocios es un término específico determinado por el IRS para describir un viaje fuera de su hogar tributario que es “sustancialmente más largo que un día de trabajo ordinario” y que requiere dormir o descansar mientras está lejos de su hogar.

debe dormir fuera de casa para poder deducir estos costos. el viaje también debe ser “temporal” (dura menos de un año).

puede deducir los costos de viajar en tren, autobús o avión entre su casa tributaria y su destino comercial. para viajar en barco, vea la sección de cruceros a continuación.

automóvil / camioneta: puede deducir los costos de operación y mantenimiento de su automóvil o camioneta, ya sea utilizando los gastos reales o la asignación de millas estándar de irs. Si utiliza el límite de millaje estándar, también puede deducir los peajes y los gastos de estacionamiento.

taxi, autobús de cercanías, limusina del aeropuerto: puede deducir los costos para llevarlo desde el aeropuerto hasta su hotel o una ubicación comercial.

equipaje y envío: los costos de entrega de equipaje o de envío de materiales comerciales entre su lugar de trabajo habitual o casa de impuestos y un lugar de trabajo temporal son deducibles.

alojamiento y comidas: puede deducir gastos de alojamiento y comidas mientras está fuera de casa en una asignación de negocios. Puede enviar los gastos reales o utilizar las tarifas por día, según lo determinado por el IRS.

convenciones y ferias comerciales: si viaja a una convención o feria comercial, es posible que deba demostrar que la convención está directamente relacionada o asociada con su negocio. si tiene un puesto de ventas en la convención, eso calificaría. Si es delegado de una convención, el propósito de la convención debe estar relacionado con su negocio.

cruceros: el costo del viaje en cruceros, incluso para fines comerciales directos o asociados, es limitado. puede estar limitado a un total de $ 2,000 de costos para el crucero, y pueden aplicarse otras limitaciones. Esté preparado para proporcionar documentación de que las actividades del crucero estaban relacionadas con fines comerciales.

La parte más importante del proceso de deducir los gastos de viaje es guardar todos sus recibos. no tiene que guardar copias en papel, pero debería poder sacar un recibo por separado (no solo una partida en una tarjeta de crédito) para mostrar (1) fecha (2) detalles de gastos (3) cantidad gastada y ( 4) fines comerciales. Sea lo más específico posible. 

no olvide que los gastos de viaje deben ser, como lo indica el irs: “gastos ordinarios y necesarios incurridos mientras realiza su oficio o negocio”.

Obtenga más información sobre las deducciones fiscales para viajes de negocios en el sitio web de IRS.

• para propietarios únicos y llcs de un solo miembro, muestre estos gastos en la sección “gastos” del programa c.
• para asociaciones y llcs de miembros múltiples, muestre estos gastos en la sección “deducciones” del formulario 1065.
• para corporaciones, muestre estos gastos en la sección de “deducciones” del formulario 1120.

La información contenida en este artículo no es un asesoramiento fiscal o legal y no sustituye dicho asesoramiento. las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información en este artículo puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley. Para obtener asesoramiento fiscal o legal actual, consulte con un contador o un abogado.