Según una investigación reciente, la cantidad gastada en organización de eventos cada año supera los $ 500 mil millones. Esto significa que si está pensando en unirse a la industria de planificación de eventos, un mercado lucrativo le espera para que pueda aprovechar. sin embargo, antes de comenzar su negocio de planificación de eventos, debe contar con la información necesaria para ayudarlo a tener éxito.
Primero, analicemos quién es un planificador de eventos y qué hacen. Como planificador de eventos, se espera que realice una serie de tareas que incluyen, entre otras:
10 deberes básicos de un organizador de eventos
- Obtenga información sobre las necesidades y expectativas de su cliente.
- realice la investigación necesaria para descubrir las mejores formas de cumplir con estas expectativas.
- idear un tema brillante y un diseño para el evento.
- recomendar o elegir una buena ubicación para el evento.
- establecer cronogramas y horarios para todas las actividades.
- Haga arreglos con los vendedores para todos los servicios como comida, música, decoración, bebidas, etc.
- organizar el transporte y el alojamiento para las personas que asistirían al evento.
- coordinación de todos los vendedores y el personal que estaría involucrado en el evento.
- Garantizar una excelente ejecución del evento.
- supervisar el evento y luego llevar a cabo las evaluaciones necesarias y hacer ajustes después del evento.
- ¡Oh! ¿Olvidé agregar, me pagan por un trabajo bien hecho?
Estos son los deberes básicos de cada planificador de eventos, aunque los deberes que debe realizar dependen del tipo de negocio de planificación de eventos que decida abrir.
por qué las personas necesitan organizadores de eventos
Bueno, es simple. planificar un evento lleva tiempo y se necesita mucha energía, y muy pocas personas tienen tanto tiempo y energía de sobra. Además, los planificadores de eventos pueden ayudar a reducir costos y administrar mejor los recursos para que organizar un evento no tenga que costar un brazo y una pierna.
¿Quién puede iniciar un negocio de planificación de eventos?
bueno, diré que cualquiera que tenga tiempo en sus manos. está bien, lo retiro; no solo cualquiera que tenga tiempo en sus manos, sino alguien que tenga la habilidad de planificar, una persona que esté atenta a los detalles, que tenga fuertes habilidades de coordinación y gestión y una persona que pueda trabajar bien bajo presión. Si está seguro de que tiene estas habilidades y ha estado soñando con convertirse en un planificador de eventos, ¿por qué no? anímate, el mundo es tu ostra.
cómo convertirse en un planificador de eventos certificado
No es obligatorio tener certificaciones como planificador de eventos, pero seguro que te ayuda a destacar entre la multitud y aumenta tu perfil profesional. las personas estarían más dispuestas a trabajar con usted si lo ven como un profesional experimentado.
para convertirse en un planificador de eventos certificado, primero debe considerar tomar un curso de administración u obtener un título en administración de eventos. luego, después de adquirir algo de experiencia, puede registrarse para convertirse en un planificador de reuniones certificado (cmp) o un profesional certificado de eventos especiales (csep).
donde ofrecer sus servicios de planificación de eventos
bueno, puedes optar por el mercado corporativo o el mercado de planificación de eventos sociales y si puedes manejarlo, puedes trotar ambos, pero es mejor ser un profesional en un campo que ser un generalista. sin embargo, algunos organizadores de eventos manejan ambos y lo hacen muy bien.
La planificación de eventos corporativos, tal como su nombre lo indica, implica la planificación de eventos como reuniones, seminarios, talleres, lanzamiento de productos y marcas y otros eventos similares en nombre de organizaciones corporativas, mientras que la planificación de eventos sociales implica la organización de cumpleaños, bodas, aniversarios y otros eventos sociales para sus clientes. .
¿Qué recursos necesita para configurar un negocio de planificación de eventos?
primero, necesitaría obtener las licencias y permisos necesarios. entonces necesitaría alquilar un espacio de oficina, aunque puede optar por trabajar desde casa para reducir costos. también deberá gastar en publicidad, compra de equipos, honorarios legales y gastos varios. la cantidad necesaria para comenzar un negocio de planificación de eventos puede ser de $ 5,000 a $ 30,000.
6 pasos a seguir para comenzar su negocio de planificación de eventos
1. decidir sobre un nicho: ya mencioné que hay dos nichos principales en la planificación de eventos; ahora le queda a usted elegir el que cree que sería perfecto.
2. ganar algo de experiencia: debe considerar trabajar para un planificador de eventos para poder obtener la experiencia que necesita.
3. construya su cartera: necesitaría convencer a los clientes de que tiene experiencia en el trabajo a través de su cartera. su cartera contendría una lista, así como evidencia fotográfica de todos los trabajos que ha manejado exitosamente en el pasado. Al principio, es posible que no tenga suficiente experiencia para presumir, pero puede construir su cartera ofreciendo algunos servicios gratuitos a sus amigos y familiares.
4. Construya una red de proveedores: cada planificador de eventos debe tener una lista de proveedores y vendedores adecuados con los que pueda trabajar. por ejemplo, necesitaría buenos servicios de catering, decoradores, floristas, fotógrafos y camarógrafos, maestros de ceremonias, dj’s por mencionar algunos. estar informado, que sus clientes potenciales estarían interesados en su lista de proveedores, por lo tanto, debe asegurarse de tener los mejores proveedores de servicios en su equipo.
5. determine su estructura de tarifas: a continuación, debe determinar cómo desea que le paguen por sus servicios. puede elegir que se le pague una tarifa plana, una tarifa por hora, un porcentaje del presupuesto del evento o una comisión. Sin embargo, lo más importante es que debe pagar un precio que lo compense adecuadamente por sus esfuerzos y también cubra todos los gastos que asumiría.
6. promueva y desarrolle su negocio : para promover su negocio de planificación de eventos, debe conocer el arte de las redes. La creación de redes le ayuda a conocer a más personas y ganar nuevos clientes.
Otra forma efectiva de promover su negocio de planificación de eventos es establecer contacto con otros proveedores y proveedores de servicios y ofrecerles una especie de bonificación o comisión por referencias. esto los alentaría a atraer clientes a su negocio para que puedan ganar recompensas. no olvides crear un sitio web y también publicitar tu negocio.
para tener éxito en el negocio de planificación de eventos necesitaría:
- Tener un fuerte espíritu de equipo.
- Ofrecer precios competitivos.
- ofrecemos excelentes servicios.
- control de costos.
- minimizar los costos para maximizar las ganancias.
- trabaje para cumplir la visión de su cliente y cumplir con sus expectativas.
a pesar del hecho de que mucha gente gana mucho dinero como organizadores de eventos, esto no significa que esta carrera profesional / oportunidad de negocio esté abierta a todos. De hecho, necesitaría un conjunto de habilidades blandas para poder hacerlo bastante bien como planificador de eventos. sin duda, algunas personas que se lanzaron al negocio de planificación de eventos sin una auditoría de habilidades adecuada terminan frustradas con el negocio simplemente porque no están hechas para tal negocio.
10 habilidades que necesitas para convertirte en un planificador de eventos exitoso
aunque algunas personas nacen con el don de organizar eventos de manera efectiva y exitosa con poco o ningún estrés, pero si tienen la intención de comenzar o hacer crecer una empresa de planificación de eventos, entonces es aconsejable que esas personas asistan a un curso o capacitación de actualización. Hay muchas cosas que necesitaría aprender como planificador de eventos si tiene la intención de llevar a su empresa de planificación de eventos al siguiente nivel.
Aquí hay 10 habilidades que necesitaría si tiene la intención de convertirse en un planificador de eventos exitoso y profesional;
a. habilidad de organización
Una de las habilidades que necesitarías para tener éxito como planificador de eventos es organizar habilidades. De hecho, esta habilidad se clasifica entre las mejores habilidades necesarias para poder abrir una tienda como planificador de eventos. La verdad es que la planificación de eventos se trata de organizar eventos exitosos para sus clientes y la capacidad de organización está en el centro de todo.
si. habilidad de comunicación
Otra habilidad que necesitaría para lanzar su negocio como planificador de eventos son las habilidades de comunicación. Se necesita una buena habilidad de comunicación en todos los aspectos de la vida si tiene la intención de tener éxito en su vida o carrera. Si no puede comunicarse eficazmente con sus clientes y su personal, tendrá dificultades para lograr su objetivo o meta.
C. Habilidad de escucha
La habilidad de escuchar es otra habilidad que se necesita para convertirse en un planificador de eventos exitoso. Debería poder escuchar de manera efectiva a sus clientes para tener una idea más clara de sus expectativas. Si no tiene habilidades de escucha efectivas, es probable que se meta en problemas con algunos clientes porque podría terminar haciendo lo que no le pidieron que hiciera.
re. habilidad interpersonal
En el manejo de un proyecto de evento, se espera que trabaje con un equipo, el equipo podría ser un equipo mixto (su personal y representantes de la organización / persona para la que está trabajando) trabajando juntos para lograr un objetivo común. por lo que necesitaría habilidades interpersonales para poder llevar a todos a lo largo de la planificación de un evento.
mi. prestando atención a los detalles
Otra habilidad importante que necesitaría si tiene la intención de convertirse en un planificador de eventos exitoso es la capacidad de prestar atención a los detalles, incluso si está trabajando bajo una presión extrema. El éxito de un evento podría significar poder puntear toda la ‘i’ y toda la ‘t’ y es su atención a los detalles lo que lo ayudará a lograrlo. en caso de que no lo tenga, entonces necesita desarrollar su capacidad para prestar atención a los detalles; te llevará lejos como planificador de eventos.
F. Habilidad informática (Excel, Word, Power Point y otros)
También necesitaría habilidades informáticas si tiene la intención de hacer una carrera exitosa como planificador de eventos. de hecho, necesitaría trabajar con Microsoft Excel, Word y Power Point en varias etapas de la planificación de un evento; le facilitará la tarea de resolver las cosas y hacer presentaciones poderosas al ofertar por contratos, etc.
sol. habilidades de negociación
Como emprendedor, una de las habilidades que necesitaría para tener éxito en su carrera empresarial es la capacidad de negociación. Si no tiene esta habilidad, es probable que le paguen mal cuando maneja un evento para un cliente y que también pagará a los proveedores en exceso. así que asegúrese de actualizar su habilidad de negociación antes de comenzar su empresa de planificación de eventos; Le ayudará a maximizar las ganancias.
h. habilidades de marketing
Otra habilidad que necesitaría como planificador de eventos son las habilidades de marketing. Para asegurar los contratos, debe salir para comercializar sus servicios a clientes potenciales. así que asegúrese de equiparse con habilidades de marketing si tiene la intención de hacerlo bastante bien como planificador de eventos. Si no tiene esta habilidad, puede asistir a un entrenamiento de marketing y seguramente adquirirá la habilidad.
