Cómo configurar su firma de correo electrónico

cuando utiliza el correo electrónico para buscar trabajo o para la red, es importante incluir una firma de correo electrónico profesional que contenga toda su información de contacto. Esto hace que sea fácil para los gerentes de contratación y reclutadores ponerse en contacto con usted. Siga leyendo para obtener consejos sobre qué incluir en su firma de correo electrónico y cómo configurar uno en su cuenta de correo electrónico.

primero, asegúrese de que la cuenta de correo electrónico que está utilizando para la búsqueda de empleo sea profesional. debe tener un identificador de correo electrónico simple y profesional como firstnamelastname @ [inserte el administrador de correo electrónico aquí]. Si no está seguro de cómo configurar una cuenta de correo electrónico, revise cómo configurar una cuenta de correo electrónico para su búsqueda de empleo.

aparece una firma de correo electrónico en la parte inferior de cada correo electrónico e incluye todos sus datos de contacto importantes.

El formato de un mensaje de correo electrónico no es lo mismo que una carta escrita. por ejemplo, en una carta comercial, incluye su nombre e información de contacto en la parte superior de la carta. no incluye esta información en la parte superior de un correo electrónico. en cambio, va en su firma de correo electrónico.

Como mínimo, una firma de correo electrónico debe contener su nombre completo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono, para que los gerentes de contratación puedan ver, de un vistazo, cómo contactarlo.

También puede incluir su cargo actual, la empresa para la que trabaja y su dirección completa. incluir un enlace a su perfil de linkedin es una buena manera de brindarle al gerente de contratación más información sobre sus habilidades y capacidades.

También puede agregar un botón de linkedin a su firma de correo electrónico si lo prefiere. También puede vincular a su cuenta de Twitter si la está utilizando para buscar trabajo u otros fines relacionados con su carrera. Para los solicitantes en campos creativos, como escritores o diseñadores, agregar un enlace a una cartera en línea es una excelente idea. o si tiene su propio sitio web profesional, puede agregarle un enlace.

no se deje llevar demasiado, y tenga cuidado de incluir demasiados enlaces en su firma de correo electrónico. simplemente enlace a la información más importante. antes de agregar todas las URL posibles donde aparece en línea, considere dónde desea que hagan clic las personas.

por ejemplo, si su perfil de linkedin resume mejor su historial profesional, úselo. Si su feed de Twitter muestra habilidades relacionadas con la carrera (por ejemplo, habilidades de marketing), un enlace allí puede ser más significativo. Pero no necesitas ambos.

También es importante dejar de lado las cosas que no pertenecen a una firma de correo electrónico cuando envía correos electrónicos relacionados con su búsqueda de empleo, como citas inspiradoras. Si bien estos están bien para correos electrónicos personales, es demasiado poco profesional para un correo electrónico relacionado con el trabajo.

vea una variedad de firmas de correo electrónico a continuación. todos estos serían apropiados para usar cuando se busca trabajo. Si desea utilizar alguno de estos ejemplos, asegúrese de cambiar cualquier información para que se ajuste a sus circunstancias personales.

cada servidor de correo electrónico tiene diferentes pasos que debe seguir para configurar su firma de correo electrónico. normalmente, puede hacer clic en “configuración” en su cuenta de correo electrónico y buscar una pestaña que le indique cómo y dónde agregar una firma.

una vez que agregue una firma, debería agregarse automáticamente a todos sus mensajes salientes. esto significa que no tiene que escribir la firma cada vez que envía un correo electrónico, ya que completará el final de todos sus mensajes.

Hay mucho más en la etiqueta de correo electrónico profesional de búsqueda de empleo que crear una firma de correo electrónico. revise esta guía de etiqueta de correo electrónico de búsqueda de empleo para obtener más información sobre qué escribir en sus correos electrónicos de búsqueda de empleo, cómo formatear su correo electrónico, cómo asegurarse de que se lea su mensaje de correo electrónico y leer ejemplos de mensajes de correo electrónico de búsqueda de empleo.