Cómo comenzar una carta con ejemplos de saludo profesional

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

¿Cuál es la mejor manera de comenzar una carta? Al escribir una carta con fines profesionales, un saludo apropiado es extremadamente importante. su saludo establece el tono de su carta o mensaje de correo electrónico, y es un indicador de sus habilidades de comunicación escrita.

las mejores formas de comenzar una carta

al decidir qué saludo usar, debe considerar si conoce a la persona y qué tan bien.

Si está escribiendo a alguien en una capacidad profesional que ha conocido personalmente durante muchos años, es apropiado usar solo su nombre.

de lo contrario, es mejor usar mr., ms. o dr como un saludo comercial apropiado. Si tiene alguna duda sobre qué saludo debe usar, sea precavido y use el estilo de dirección más formal.

trate de no sentirse tentado a comenzar su carta profesional con saludos informales como “hola”, “saludos”, “hola” o “buenos días” si no conoce el nombre de su persona de contacto.

Si bien esos estilos informales de saludo están bien para correos casuales a amigos o incluso para correos electrónicos más formales que puede enviar a grupos de personas, en una carta profesional deberá usar un saludo personal, uno con un primer y / o apellido (“estimado señor doe”) o un título de trabajo (“estimado gerente de contratación”).

siempre asegúrese de verificar la ortografía del nombre del destinatario de la carta. de lo contrario, tendrá una mala impresión desde el comienzo de su carta. también, no se olvide de incluir el período después de “mr”. y “ms”. siga su saludo con dos puntos (por ejemplo, “querida doe:”).  

ejemplos de saludos profesionales de cartas

Estos saludos son adecuados para comunicaciones profesionales.

  • querido nombre apellido; por ejemplo, querido John Doe
  • Estimado Sr. / Sra. apellido; por ejemplo, querido Sr. doe o querida ms. gama
  • Estimado Sr. / Sra. nombre Apellido; por ejemplo, querido Sr. John Doe o querido ms. fulano de tal
  • Apreciado Director de Recursos Humanos
  • estimado señor o señora
  • a quien le interese
  • estimado gerente de recursos humanos
  • querido reclutador de nombre de empresa; por ejemplo, querido reclutador de la compañía ABC

saludos para evitar

El siguiente saludo no es apropiado para cartas formales o mensajes de correo electrónico.

  • buen día
  • buenos días o tarde (no sabe cuándo recibirán la carta o el mensaje de correo electrónico)
  • saludos
  • Hola
  • Hola
  • Oye
  • Hola

intenta encontrar una persona de contacto

si es posible, use un nombre de contacto cuando escriba. Esto hace que su carta sea más personal y crea una relación inmediata con el lector. Si no tiene un nombre de contacto, puede investigar un poco para tratar de encontrar a la persona adecuada para dirigir su carta.

a veces el nombre estará en el sitio web de la compañía, o puede encontrar a la persona correcta en el linkedin. Quizás uno de sus colegas o contactos sepa quién podría ser la persona adecuada. También puede llamar a la oficina de la persona desconocida que está escribiendo y preguntarle a la recepcionista su nombre explicando el motivo de su llamada.

por ejemplo:  “Estoy solicitando un trabajo en su empresa. ¿puede decirme el nombre de su gerente de contratación para que sepa a quién dirigir mi carta de presentación?

No lleva mucho tiempo extra intentar encontrar un nombre, y el sentimiento que transmite vale la pena.

a veces, a pesar de sus mejores esfuerzos, simplemente no puede encontrar un nombre para dirigir su carta. en ese caso, tiene una variedad de opciones, todas las cuales son profesionales y apropiadas. Cuanta más información tenga sobre dónde envía la carta, mejor (por ejemplo, al departamento de recursos humanos de la empresa o al gerente del departamento relacionado con su consulta). De esta manera, puede hacer una elección más específica al seleccionar su saludo.

Cuando tiene un nombre pero no está seguro del género de la persona a la que le está escribiendo, es aceptable omitir el honorífico y usar solo el nombre y el apellido. por ejemplo: querido Robin Miller.

consejos para escribir y enviar una carta

después de su saludo, comenzaría su primer párrafo, que generalmente es una introducción que le permite al lector saber quién es y sobre qué está escribiendo. Si tiene un conocido mutuo que lo remitió al lector, debe mencionarlo en este momento.

El cuerpo de su carta normalmente consta de un párrafo o dos de texto. aquí puede elaborar el tema de su carta y proporcionar detalles de apoyo al tema. querrás que sea conciso y pertinente para la persona y el tema. sé minucioso, pero no te repitas ni sigas y sigas con detalles sin importancia.

a continuación, deberás resumir tu carta. Su resumen debe incluir un agradecimiento a la persona por su tiempo y consideración. Si planea hacer un seguimiento más adelante, también puede proporcionar los detalles de cuándo y cómo lo contactará.

termine su carta profesional con un cierre, como “sinceramente” o “saludos”. Si planea enviar la carta por correo, su firma debe ir seguida de su nombre escrito. Si está enviando un correo electrónico, su nombre escrito debe ir seguido de su información de contacto, que puede escribir manualmente o que se haga automáticamente. Aquí le mostramos cómo configurar una firma automática de correo electrónico.

tabla de contenido del artículo salte a la sección

  • las mejores formas de comenzar una carta
  • ejemplos de saludos profesionales de cartas
  • saludos para evitar
  • intenta encontrar una persona de contacto
  • consejos para escribir y enviar una carta