Cómo comenzar un negocio casero del planificador de fiestas

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

planear fiestas puede sonar divertido, pero se necesita más que reservar un proveedor de catering y dj para ganarse la vida. También requiere diplomacia, ventas, multitarea y, sobre todo, un deseo de ayudar a otras personas a disfrutar. Los compromisos de los organizadores de fiestas pueden variar desde bodas y lanzamientos de productos hasta seminarios corporativos y cenas de premiación. Las tareas pueden incluir alquilar un salón, enviar invitaciones grabadas, crear un tema, reservar entretenimiento, decidir sobre la comida y contratar a los camareros.

el ingreso medio para los organizadores de eventos es de más de $ 61,000 según salary.com, con un rango de $ 52,901 a $ 72,329 por año.

no se requiere educación o capacitación específica para convertirse en un organizador de fiestas o eventos, pero la experiencia puede ayudarlo a saber qué hacer y qué esperar. Además, contar con una red de profesionales desde empresas de catering hasta artistas será importante para tener los recursos necesarios para proporcionar lo que los clientes desean para su fiesta o evento.

pros

comenzar un negocio de planificación de despedida ofrece muchas ventajas, que incluyen:

  • se puede comenzar con poca inversión
  • no se requiere entrenamiento formal
  • puede comenzar desde cero o invertir en una oportunidad de negocio de evento de franquicia
  • se puede ejecutar desde casa
  • ideal para personas extrovertidas y que disfrutan trabajando con otros
  • hacer negocios con personas y negocios para pasar un buen rato
  • variedad de trabajo
  • potenciales nuevos clientes en cada evento
  • un ingreso de seis cifras con la clientela correcta

contras

No todo son globos de fiesta y confeti en el negocio de la planificación. Algunos aspectos negativos del negocio incluyen:

  • largas o extrañas horas de trabajo. Los organizadores de fiestas deben estar disponibles durante el evento, que a menudo se realiza por la noche o los fines de semana. algunos pueden ser eventos de varios días.
  • cada evento puede ser estresante ya que solo eres tan bueno y popular como tu última fiesta.
  • Puede ser difícil conseguir sus primeros clientes.
  • Los clientes pueden ser difíciles e irracionales en sus expectativas.
  • dependencia de subcontratistas.
  • presión para lucir lo mejor posible cuando haga negocios.
  • El cliente siempre viene primero.

Lo que necesitas para empezar

Si bien no hay una educación o experiencia específica que necesite para comenzar como organizador de fiestas, hay algunas habilidades y tareas pendientes que están involucradas, como:

  • Si nunca ha planeado una fiesta u organizado un evento, ofrézcase como voluntario para hacer una para asegurarse de tener la resistencia e interés en la planificación de eventos como negocio.
  • redacte un plan de negocios que describa su servicio, precios y proyecciones financieras. Este es el momento de decidir si se va a centrar en un tipo específico de evento, como bodas o conferencias.
  • aunque no es obligatorio, es posible que desee obtener la certificación certificada del organizador de reuniones, ya que puede aumentar su comerciabilidad. los clientes se sentirán más cómodos trabajando con alguien que creen que ha sido examinado. Esto también puede permitirle cobrar tarifas más altas.
  • determine qué y cómo cobrará por sus servicios. tenga en cuenta su clientela y el evento. bodas y grandes eventos corporativos tienen altas expectativas y mucho trabajo, mientras que una fiesta en la oficina generalmente tiene menos.
  • crea tus contratos. considere tener un abogado que lo ayude a asegurarse de que cubra todas las ramificaciones legales posibles.
  • obtener la licencia comercial necesaria y el seguro de responsabilidad civil.
  • cree su plan de marketing y materiales promocionales, como tarjetas de presentación, folletos y un sitio web. determine su mercado ideal y cómo lo alcanzará para obtener clientes. considere incluir videos de fiestas exitosas, con el permiso de sus clientes, por supuesto.
  • Reúna imágenes y testimonios de sus eventos para crear una cartera de su éxito. también, desarrolle un plan para generar referencias.
  • Desarrolle una red de proveedores confiables y profesionales necesarios para ayudarlo a llevar a cabo sus eventos, como floristas, empresas de catering, fotógrafos y djs.
  • manténgase activo en su comunidad, especialmente con su cámara de comercio local y otras redes de empresa a empresa. no solo puede generar negocios a partir de estos eventos, sino también cultivar referencias.

Si tiene problemas para poner en marcha su negocio o desea obtener más experiencia antes de comenzar por su cuenta, considere obtener un trabajo de planificación de eventos.