Cómo cambiar las industrias en la gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una habilidad altamente transferible, por lo que es común encontrar gerentes de proyectos que desean ver otras industrias después de pasar un tiempo trabajando en un área. Y la buena noticia es que es muy posible.

si desea hacer el cambio de ejecutar proyectos de software para lanzar productos de seguros o trabajar en la fabricación ecológica, puede hacerlo. Las habilidades básicas de gestión de proyectos, como el seguimiento de su proyecto, la ejecución de reuniones de proyectos exitosas y la gestión de riesgos son las mismas independientemente de su industria.

La gestión de proyectos implica la planificación, el inicio y la ejecución de emprendimientos comerciales. Los gerentes trabajan con el control de todos los aspectos del esfuerzo y lo cierran una vez completado. trabajan con plazos exigentes y garantizan que se cumplan objetivos específicos dentro de los parámetros establecidos por la compañía.

Hay muchas razones por las que es posible que desee cambiar las industrias. la más obvia es que ha perdido su trabajo y está buscando uno nuevo, y no quiere limitarse solo a vacantes en su industria anterior. También es posible que desee un nuevo desafío. moverse de una industria a otra es una excelente manera de ganar experiencia y exposición a otras formas de trabajo, productos y entornos.

Obtener una nueva experiencia y exposición a otras áreas es una razón más común para cambiar las industrias de lo que podría pensar. Una encuesta global de 2018 realizada por linkedin dice que el 40% de todos los profesionales buscan un cambio de carrera. de ese 40%, la mitad se muda a una industria diferente. Además, cuanto más joven sea un trabajador, más probabilidades tendrá de mudarse a otra industria, o función laboral, como una forma de ascender en la escala corporativa.

quizás haya notado que su propia industria está en declive y quiere dar el salto ahora. o tal vez su empresa no está funcionando tan bien como podría, y le preocupa la estabilidad futura de su función actual. cambiar las industrias también es una forma de recibir más pagos como gerente de proyectos.

Cualquiera sea la razón para buscar un cambio en su carrera de gestión de proyectos, puede utilizar sus habilidades en una industria diferente.

La gestión de proyectos en la industria de TI es diferente de la gestión de proyectos de construcción o la gestión de proyectos en la asistencia sanitaria. Estas diferencias no se deben a que las habilidades básicas de gestión de proyectos son diferentes. Las habilidades y métodos principales se traducen en las industrias.

en primer lugar, querrá averiguar todo lo que pueda sobre su nueva o futura industria objetivo. ya sea que sea su primer día en una empresa de fabricación o simplemente esté probando las aguas con sus contactos en el comercio minorista, haga preguntas para averiguar si desea un papel allí. investigar proyectos completados o en progreso por empresas en esta industria.

tome nota de las respuestas que recibe de sus contactos expertos. puede convertirlos en mapas de proceso u hojas de cuna. estos le ayudarán en la entrevista y en sus primeras semanas en un nuevo rol. cuanto más sepa sobre lo que se está metiendo, más seguro se sentirá.

lea todo lo que pueda sobre su industria objetivo. ayudará a decidir si este es un buen movimiento para usted y lo ayudará a hacer una contribución más grande más rápidamente.

Es probable que su industria tenga un grupo profesional propio. únete si eres elegible. incluso si todo lo que haces es leer la revista de la organización, te ayudará a mantenerte al día con los desafíos de la industria y a aumentar tu conocimiento.

Los grupos profesionales también tienen oportunidades de establecer contactos. echa un vistazo a sus foros en línea si no puedes asistir a ninguno de los eventos en persona. a menudo se graban conferencias o seminarios y los videos se ponen a disposición de los miembros de forma gratuita.

consulte información, informes, blogs y publicaciones de la comunidad en varias organizaciones de gestión de proyectos y otras organizaciones profesionales. tales grupos pueden incluir:

• instituto de gestión de proyectos (pmi)
• asociación internacional de gestión de proyectos (ipma)
• asociación para gestión de proyectos (apm)
• organizaciones específicas de la industria

mantenga su certificación profesional actualizada tomando cursos de certificación continuos. quizás comience a tomar los cursos para expandir la certificación que posee a otros campos asociados.

unirse a una nueva industria es más fácil si puede demostrarle a un reclutador que está realmente interesado en ella. tomar clases es una de las formas en que puedes hacer eso. Hay muchos cursos cortos en línea que puede tomar sin invertir mucho dinero. Los cursos masivos abiertos en línea (moocs) son un buen lugar para comenzar. Los moocs son cursos gratuitos y a menudo son administrados por universidades con una reputación fantástica. Si bien se han vuelto más difíciles de encontrar y no ofrecen la misma amplia gama de cursos que originalmente, siguen siendo una opción viable.

una vez que se haya unido a una empresa en una nueva industria, vea qué clases pueden ofrecerle también. considerar cursos internos y externos. cuanto más rápido se sienta seguro con el tema y los detalles sobre la industria y cómo funciona la empresa, más rápido sentirá que realmente está haciendo la diferencia.

Muchas industrias tienen organismos profesionales que ofrecen certificados introductorios en la materia. Como gerente de proyecto, no necesitará conocer los entresijos de la legislación de seguros o cómo vender productos de seguros, pero podría beneficiarse de un certificado introductorio en los conceptos básicos de la industria, ya que esto cubrirá toda la terminología que probablemente tenga. a través de esos proyectos.

en general, todas las opciones disponibles para usted que utilizó cuando estudió para convertirse en gerente de proyecto están abiertas para que estudie sobre una nueva industria.

reúnase con personas en su industria objetivo, o con la que acaba de unirse. su nuevo empleador podría tener oportunidades profesionales o informales de establecer contactos, o mirar lo que está disponible localmente para usted.

es una manera fácil de hacer nuevas conexiones en su industria nueva o objetivo y hacer las preguntas que tal vez no quiera hacerle a su empleador.

Un mentor es alguien con quien puedes hablar informalmente. generalmente tienen mucha experiencia en su campo y están preparados para compartir eso con usted. obtener un mentor cuando te unes a una nueva industria es una buena manera de aprovechar rápidamente una gran experiencia que de otro modo no estarías disponible para ti.

de hecho, los mentores son valiosos en todas las áreas de la vida profesional de gestión de proyectos, independientemente de su trayectoria profesional, es bueno invertir en una relación de mentor si puede.

Una vez que se encuentre en una industria diferente, hay algunas peculiaridades a tener en cuenta. puede ser muy limitante para tu carrera ingresar a una nueva organización comercial y asumir que lo sabes todo solo porque tienes 20 años de experiencia en organizaciones sin fines de lucro.

tenga en cuenta lo que puede ser sutilmente diferente, y esto lo ayudará a hacer la transición a su nueva industria más rápidamente y con menos fricción. Aquí hay tres cosas a tener en cuenta.

puede haber una gran cantidad de nuevo lenguaje específico de la industria para comenzar cuando recién comienza. Este lenguaje puede ser una barrera importante al cambiar de industria. Incluso las siglas que ha utilizado durante años pueden significar algo más en su nueva empresa. mantenga un glosario de términos que haya escuchado y agregue o modifique la definición de estos términos. anote la jerga en las reuniones y luego verifique su comprensión más adelante.

las personas estarán felices de ayudar a aclarar qué significan los términos si los preguntas, así que pregunta. Puede ahorrar mucha vergüenza. solo recuerde actualizar su glosario personal, para no hacer la misma pregunta varias veces porque lo ha olvidado.

diferentes industrias tienen diferentes presiones competitivas. donde el tiempo de comercialización puede ser primordial al crear aplicaciones para teléfonos inteligentes, un resultado de calidad, incluso si eso significa tomar un poco más de tiempo, podría ser más apropiado en otros lugares. Los desafíos que enfrenta la salud no son los mismos que los del petróleo y el gas.

La investigación es tu amiga. construya su perspectiva estratégica en la industria lo más rápido que pueda.

Es posible que sus procesos familiares de gestión de proyectos no funcionen tan bien como esperaba. así que prepárate para ajustarlos para tu nuevo entorno. por ejemplo, la salud y la seguridad pueden estar en su mente para la ingeniería y la construcción, pero cambiar a un entorno de oficina de bajo riesgo para una empresa de seguros, y probablemente no encontrará planes dedicados de salud y seguridad para cada proyecto.

La seguridad es crucial, pero cuando no se trata de amenazas de ransomware, el enfoque de seguridad de su nueva empresa podría estructurarse de manera diferente.

diferentes compañías pueden tener una estructura de organización de proyecto diferente a la que quizás no esté acostumbrado. pueden enfocarse en usar el método ágil de gestión de proyectos o pueden usar el enfoque tradicional en cascada. Cada uno de estos dos métodos de gestión de proyectos varía en la cantidad de colaboración con el cliente que incluyen y cómo procesan los cambios en el plan de gestión. estos métodos también variarán en la asignación de fondos a partes del proyecto y cómo asignan tiempo.

finalmente, no dude en sugerir, con tacto, formas en que podrían modificarse las prácticas existentes. es probable que haya sido reclutado desde fuera de su industria en parte para aportar nuevas ideas y un par de ojos nuevos a algunos de los procesos de gestión de proyectos con los que están trabajando actualmente.

las carreras en gestión de proyectos se transfieren fácilmente porque tiene muchas de las habilidades que lo ayudarán a tener éxito en sus nuevos roles. Las habilidades de comunicación, por ejemplo, son las mismas en cualquier industria en la que trabaje.