Después de desarrollar el presupuesto operativo, el siguiente paso es un presupuesto de producción, que le indica al propietario de la empresa o al gerente financiero cuántas unidades necesita producir la empresa para cumplir con los requisitos de ventas, según se detalla en el presupuesto de ventas de la empresa.
presupuesto operativo
Antes de considerar un presupuesto de producción, se debe determinar el presupuesto operativo.
El presupuesto operativo es una de las dos partes del presupuesto maestro. El propósito del presupuesto operativo es describir las actividades generadoras de ingresos de la empresa, como las ventas, la producción y el inventario de productos terminados.
La conclusión final del presupuesto operativo es la cuenta de resultados pro forma y el margen de beneficio operativo. El margen de beneficio operativo no es el mismo que el beneficio neto, que no puede calcular hasta que prepare el presupuesto financiero. el presupuesto operativo se prepara antes del presupuesto financiero, ya que muchas de las actividades financieras no se conocen hasta que se prepara el presupuesto operativo.
Presupuesto de produccion
directamente después de desarrollar el presupuesto de ventas, la siguiente tarea en el desarrollo del presupuesto operativo es armar el presupuesto de producción. El presupuesto de producción le indica al propietario del negocio cuántas unidades del producto debe producir para satisfacer las necesidades de ventas y los requisitos de inventario final.
Hay tres partes en el presupuesto de producción: presupuesto de compra directa de materiales, presupuesto de mano de obra directa y presupuesto general. cada uno es requerido para producir el presupuesto de producción.
cálculo de necesidades de producción
La fórmula para calcular las necesidades de producción es la siguiente:
unidades a producir = unidades de ventas esperadas + unidades en el inventario final deseado (ei) – unidades en el inventario inicial (bi)
ejemplo de presupuesto de producción
A continuación se muestra un presupuesto de producción simple:
la empresa de cerámica de arte espera ventas de 1,000 ollas. esperan 240 macetas en el inventario final al final del primer trimestre. ¿De dónde vendrán 1.240 macetas? el inventario inicial suministra 180 de ellos, dejando 1,060 para ser producidos. puedes poner esto en el formato de la ecuación anterior para ver cómo funciona. Los presupuestos de producción siempre se expresan en términos de unidades, no de dólares.
presupuesto de ventas
La mayoría de los dueños y gerentes de negocios usan lo que se llama una técnica de pronóstico de ventas “de abajo hacia arriba”. en otras palabras, solicitan cifras de ventas a los vendedores en el campo ya que creen que tienen el mayor conocimiento de las ventas que se realizarán en períodos de tiempo futuros. Estas cifras de ventas se unen para formar un pronóstico de ventas agregado.
Si la empresa tiene una tienda física, la venta prevista de esa tienda también debe incluirse, así como prever las ventas en línea si la empresa tiene presencia en línea.
Otros factores que intervienen en el pronóstico de ventas incluyen el estado general de la economía, las políticas de precios, la publicidad, la competencia y otros factores. en nuestro ejemplo, la tienda de cerámica puede haber sufrido durante la gran recesión porque la cerámica de arte en ese momento habría sido considerada un lujo. Dado que el desempleo es alto después de la gran recesión y la recuperación es lenta, aún puede considerarse un lujo y las ventas pueden pronosticarse como lentas.
El presupuesto de ventas puede ser ligeramente diferente del pronóstico de ventas después de que se ajusta de acuerdo con los deseos de la gerencia.
