Cómo administrar su negocio con Google Apps

Google Apps, ahora llamado g suite, es una suite de oficina en línea basada en la computación en la nube. Utilizando gmail como base, los ingenieros de Google han creado un conjunto completo de software en línea. si estás considerando esto, entonces estás en buena compañía. Este es un servicio extremadamente popular con precios atractivos (comienza en $ 6 por usuario por mes).

g suite es la marca de computación en la nube de google. sus datos y software están alojados en línea (o “en las nubes”) en lugar del estilo tradicional de la informática de escritorio y los servidores basados ​​en la ubicación.

1. mantenimiento, actualización e inversión gratis: deje que Google y los proveedores de servicios secundarios se preocupen por las sobrecargas de energía, los discos duros fallidos, las actualizaciones y la compatibilidad mientras dirige su negocio.
2. movilidad total: con la computación en la nube de Google Apps, puede viajar por el mundo (o al menos salir de la oficina de vez en cuando) mientras tiene todo su negocio al alcance de la mano, independientemente de si tiene su computadora portátil con usted o no. Una conexión a Internet le dará acceso a sus datos y su software.
3. Colaboración simple: comparta archivos, videos e ideas fácilmente y sin la duplicación confusa del correo electrónico. varias personas pueden trabajar simultáneamente en el mismo archivo. incluso obtendrá cursores de diferentes colores para que pueda ver fácilmente dónde se encuentra cada usuario. Esto hace que la colaboración sea muy fácil.

Google ofrece un conjunto de herramientas de oficina, como correo electrónico, procesamiento de textos, calendario, hojas de cálculo, etc. que se alojan en línea. Lo que separa a g suite del software tradicional son las aplicaciones de mercado que se integran con los servicios principales de google. Mientras que Google ofrece los servicios principales, todas las demás herramientas imaginables están disponibles en el mercado de Google, lo que permite a los usuarios elegir según sea necesario. se han asociado con muchos proveedores de servicios en línea de primer nivel, desde xero hasta cobre. Si bien algunas de estas aplicaciones son gratuitas, otras ofrecen pruebas gratuitas durante un período de tiempo o un número mínimo de usuarios.después de que expira el período de prueba, estos a menudo operan en un formato de tarifa mensual.

por su naturaleza, la computación en la nube permite una colaboración compleja con colegas, clientes y subcontratistas. por ejemplo, cuando se agrega un colega a su grupo, pueden ver y editar documentos en su cuenta que está alojada en línea. También puede controlar quién ve qué documentos creando carpetas compartidas a las que solo personas específicas tienen acceso.

Esta característica proporciona seguridad y evita múltiples copias del mismo documento. También evita que una bandeja de entrada desordenada de un proyecto o propuesta.

Google y sus proveedores de servicios son responsables de todo, incluido todo el mantenimiento y las actualizaciones tanto del hardware como del software, por lo que los usuarios no tienen nada que hacer excepto usar el software y ganar dinero. no es necesario un técnico de oficina o una gran sala dedicada a alojar sus servidores.

Debido a la facilidad de colaboración, los usuarios pueden trabajar de manera más efectiva y con menos confusión, y cuesta mucho menos que otras opciones, que van desde $ 6 por usuario por mes a $ 25 por usuario por mes.

Más de dos millones de organizaciones ejecutan aplicaciones de Google, que van desde la ciudad de Los Ángeles hasta tecnologías avago de mil millones de dólares con más de 4100 usuarios en su sistema. y, por supuesto, google con más de 20,000 empleados también está usando g suite.

El servicio está basado en el dominio, lo que permite a los usuarios tener direcciones web únicas para cada uno de sus servicios. el programa de correo, por ejemplo, se encontraría en mail.yourdomain.com . Lo mismo es cierto para los numerosos otros componentes. es fácil de recordar y está marcado con su dominio.

También hay una aplicación que vincula sus programas de Microsoft Office con Google Docs en línea. así que continúe trabajando normalmente, pero sus documentos se respaldan en línea y están disponibles para cualquier persona en su grupo.

La configuración inicial de las aplicaciones debería llevar menos de una hora. Pasar un par de horas más jugando con las herramientas debería ayudarlo a decidir cuáles usar y cómo funcionan. Los tutoriales en línea son claros y simples. recuerda, no hay instalación. simplemente configure su cuenta y listo.