¿Quieres iniciar un negocio en Holanda como extranjero? En caso afirmativo, aquí hay una guía completa más los requisitos legales para comenzar un negocio rentable en los Países Bajos.
De acuerdo, habiendo proporcionado un análisis en profundidad de las 50 mejores oportunidades para pequeñas empresas en los Países Bajos y una serie de plantillas de planes de negocios de muestra específicos de la industria; Ahora analizaremos en detalle los requisitos legales, la viabilidad del mercado y todo lo que se necesita para iniciar un negocio en los Países Bajos. así que ponte tu sombrero emprendedor y procedamos.
un informe reciente publicado por el banco mundial y el fondo monetario internacional muestra que los países bajos fueron la 18a economía más grande del mundo en 2012, mientras que el país tiene una población de aproximadamente 17 millones de personas. El pib per cápita es de aproximadamente $ 48,860, lo que lo convierte en una de las naciones más ricas del mundo. entre 1996 y 2000, el crecimiento económico anual (pib) promedió más del 4 por ciento, muy por encima del promedio europeo.
¿Por qué comenzar un negocio en los Países Bajos?
Cuando se trata de la facilidad para hacer negocios, puede estar seguro de que está en buenas manos porque los Países Bajos ocuparon el puesto 28 de 190 países en la encuesta de facilidad para hacer negocios del banco mundial para 2017, la misma clasificación que el año anterior .
de hecho, la cámara de comercio de amsterdam asegura que los empresarios interesados que quieran iniciar un negocio en el país tengan acceso a recursos iniciales, incluidos talleres y eventos empresariales sobre marketing, finanzas y administración.
Si está buscando iniciar un negocio en los Países Bajos, es importante señalar que, sin importar la ciudad en la que decida registrar el negocio, el registro de la empresa es relativamente similar en todo el país. En la mayoría de las áreas de los países bajos, la oficina de la cámara de comercio local siempre está lista para ofrecer asistencia profesional y asesoramiento a los extranjeros que desean iniciar un negocio allí.
Estos son algunos de los pasos que debe seguir si tiene la intención de iniciar un negocio en los Países Bajos;
iniciar un negocio rentable en países bajos como extranjero: una guía completa
primer paso: verifica tu elegibilidad para iniciar un negocio en países bajos
¿Cuál es el punto de viajar desde su país a los Países Bajos con el fin de iniciar un negocio solo para darse cuenta de que no es elegible para iniciar un negocio en el país o que no es elegible para iniciar un negocio en la industria que usted están interesados. Por eso es importante verificar su elegibilidad antes de seguir adelante.
Si no está seguro de su elegibilidad para iniciar un negocio en Holanda, debe leer la información a continuación;
Los ciudadanos de la UE / EEE / Suiza que estén interesados en iniciar un negocio en los Países Bajos disfrutan de los mismos beneficios que los ciudadanos holandeses, ya que no necesitan obtener un permiso de residencia (mvv) o un permiso de trabajo (twv) independientemente de su actividad.
Esto incluye a ciudadanos de Bélgica, Bulgaria, Chipre, Dinamarca, Alemania, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Islandia, Italia, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Noruega, Malta, Austria, Polonia, Portugal, Rumania, Eslovenia, Eslovaquia, España, la República Checa, el Reino Unido y Suecia.
los nacionales suizos están, en determinadas circunstancias, clasificados como iguales a los ciudadanos de la ue / eea, donde sus empleadores están exentos de exigir un permiso de trabajo holandés por separado. Sin embargo, los miembros más nuevos de la UE todavía deben obtener un permiso de trabajo holandés, actualmente aplicable a ciudadanos de Bulgaria y Rumania.
un número de registro personal (número bsn) generalmente se emite a ciudadanos de la ue / eea / suiza después de su registro en el municipio local. su número bsn actúa como su número de seguro social y de impuestos.
Para los ciudadanos suizos / no pertenecientes a la UE, o nacionales de terceros países, que estén interesados en comenzar un nuevo negocio en los Países Bajos, deberán seguir los procedimientos de inmigración holandeses y obtener un permiso de residencia (mvv) o un permiso de trabajo (twv) .
Si desea solicitar un permiso de residencia como emprendedor independiente, deberá demostrar que su negocio cumplirá con un interés holandés esencial y que ganará un cierto número de puntos en una solicitud basada en puntos. Tenga en cuenta que los inversores y los empresarios de los Estados Unidos de América y Japón están exentos del sistema basado en puntos a través de ciertos tratados y pueden seguir un proceso menos riguroso.
Paso dos: elige un nicho de negocios y un nombre para tu negocio
Si ha confirmado su elegibilidad para iniciar un negocio en los Países Bajos, el siguiente paso a seguir es elegir un nicho de negocios y un nombre para su negocio. la verdad es que cuando se trata de elegir un nombre para su negocio, debe ser creativo porque cualquier nombre que elija para su negocio contribuirá en gran medida a crear una percepción de lo que representa el negocio.
antes de elegir un nombre para su negocio, no le costará nada conectarse en línea y consultar los nombres de las marcas líderes en la industria en la que tiene la intención de iniciar un negocio para recibir una guía adecuada.
Para hacerlo bien, puede comunicarse con la oficina de benelux para obtener propiedad intelectual (boip o benelux-merkenbureau) para verificar la elegibilidad de su nombre comercial e incluso su marca comercial si tiene la intención de registrar uno.
Paso tres: redacta un plan de negocios viable
Parte de los requisitos para registrar un negocio en los Países Bajos es producir un documento completo del plan de negocios. la verdad es que, para ejecutar con éxito un negocio, necesitaría tener un plan de negocios bueno y viable.
por lo tanto, si desea comenzar su propio negocio en los países bajos, debe escribir un plan de negocios detallado que pueda pasar la prueba de realidad cuando se someta a él; debe trabajar con los hechos, cifras y otros índices de la industria tal como se aplica a la ubicación en la que pretende establecer su negocio.
toda la idea de escribir un plan de negocios no es solo por el hecho de tener un documento comercial en su lugar; pero una guía detallada sobre cómo administrar eficazmente su negocio. su plan de negocios debe delinear estrategias sobre cómo piensa administrar su negocio.
La regla general al escribir un plan de negocios es tratar de ser lo más realista posible y nunca exagerar en el proyecto al poner cifras sobre ingresos y ganancias, etc. de hecho, es más seguro subestimar al escribir un plan de negocios para que no se sienta tan decepcionado cuando la realidad se presente.
Paso cuatro: elija una estructura de empresa (forma legal comercial) para su negocio
La industria en la que desea operar y, por supuesto, el tamaño de la empresa que desea iniciar son componentes clave que deben guiarlo para elegir la estructura empresarial en la que desea construir su empresa. En los Países Bajos, existen diferentes regulaciones y formas legales para diferentes estructuras comerciales. Si usted es un profesional independiente, se lo considera un comerciante único o un negocio de una sola persona y un negocio estándar se considera una sociedad limitada privada o bv.
en los países bajos, las estructuras comerciales no incorporadas y las estructuras comerciales incorporadas son las dos formas legales más comunes (rechtsvormen). las empresas no incorporadas se conocen como ‘rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid’ (formas legales sin incorporación), lo que significa que usted es responsable de los ingresos de su negocio y de su deuda potencial.
en otras palabras, no hay distinción entre sus activos privados y activos comerciales. con negocios incorporados, o ‘rechtvormen met rechtspersoonlijkheid’ (formularios legales con incorporación), tiene cuentas separadas y protección contra sus deudas comerciales.
Estos son los diferentes tipos de empresas no incorporadas en los Países Bajos
- comerciante único / negocio de una sola persona (eenmanszaak o zzp)
- sociedad limitada (commanditaire vennootschap o cv)
- sociedad general (vennootschap onder firma o vof)
- asociación comercial / profesional (maatschap).
Estos son los diferentes tipos de empresas incorporadas en los Países Bajos:
- sociedad de responsabilidad limitada: ltd. e inc. (besloten vennootschap o bv)
- sociedad anónima: plc. y corp. (naamloze vennootschap o nv)
- sociedad cooperativa y mutual de seguros (coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
- base (cosido)
- asociación (vereniging).
tenga en cuenta que en los países bajos, existen claras diferencias entre los requisitos legales y las estructuras comerciales. un negocio de una sola persona o ‘freelance’ y ‘zzp’ (zelfstandige zonder personeel o autónomo sin personal), por ejemplo, puede establecerse sin una escritura notarial (aunque el registro de la empresa sigue siendo obligatorio), mientras que una empresa más grande ( bv o nv) requiere una escritura notarial de incorporación.
nvs requiere un capital comercial inicial mínimo de eur 45.000. tanto bvs como nvs deberían tener accionistas, y el requisito de capital fue abolido para bvs en 2012, aunque los costos iniciales se estiman en alrededor de 1.500 a 2.500 euros y más, dependiendo de la estructura del negocio.
paso cinco: registre su negocio en la cámara de comercio (kamer van koophandel o kvk)
Si se ha conformado con una estructura comercial, el siguiente paso a seguir es registrar su negocio en la cámara de comercio (kamer van koophandel o kvk).
se espera que cumpla con los requisitos básicos y que pague una tarifa de 50 euros por el registro, proporcione una forma de identificación válida (permiso de residencia, licencia de conducir o pasaporte holandés), un nombre comercial y un plan comercial completo y prueba de competencia en la línea de negocio que desea comenzar.
Para completar con éxito el registro de su negocio, también deberá proporcionar:
- un extracto bancario reciente (menos de 30 días de antigüedad)
- para oficinas en el hogar, una prueba de su domicilio
- un contrato de alquiler (o carta de intención oficial) si contrata un local.
tenga en cuenta que, cuando se apruebe su registro, se le emitirá un número único de registro de la compañía que puede usar en todos sus documentos comerciales, facturas salientes y correo, etc.
paso seis: registre su negocio en el servicio de inmigración holandés (inmigratie en naturalisatiedienst o ind)
una vez que tenga éxito con el registro de su negocio en la cámara de comercio (kamer van koophandel o kvk) y sea ciudadano de cualquiera de los países de la ue / eea, debe registrarse en el servicio de inmigración holandés (inmigratie en naturalisatiedienst o ind).
están en condiciones de emitirle una estampilla especial ‘burger van de unie’ en su pasaporte, siempre y cuando se cumplan ciertas condiciones con respecto al empleo remunerado. Para verificar los requisitos, puede comunicarse con el ind para obtener más información.
paso siete: registre su negocio con las diversas autoridades fiscales en los países bajos
después de que su empresa se haya registrado con éxito en la cámara de comercio, de manera predeterminada, los detalles de su empresa se pasarán a la oficina de impuestos holandesa (belastingdienst). Su empresa recibirá un número de registro de IVA (por cierto).
Como propietario de un negocio en los Países Bajos, tendrá que pagar impuestos tanto al gobierno como al municipio. se espera que pague varios impuestos, como el impuesto sobre los salarios (loonbelasting), el impuesto sobre la renta (inkomstenbelasting), las contribuciones al seguro nacional (volksverzekeringen), las contribuciones al seguro de los empleados (werknemersverzekeringen) y el iva (omzetbelasting).
El impuesto corporativo holandés debe ser pagado por los propietarios únicos (zzp), así como por las empresas. Según el Ministerio de Hacienda, “las personas físicas (como los autónomos) pagan impuestos sobre sus ganancias a través de sus declaraciones de impuestos”.
tenga en cuenta que si usted es un empresario autónomo en los países bajos, es responsable de registrar su negocio en el servicio de impuestos holandés (belastingdienst) y luego presentar sus propias declaraciones de impuestos. sin duda, los impuestos corporativos en los países bajos pueden parecer complicados para los trabajadores por cuenta propia, pero en pocas palabras, las declaraciones del impuesto al valor agregado (por cierto), también conocido como impuesto sobre el volumen de negocios, deben presentarse trimestralmente, y el impuesto sobre la renta debe presentarse anualmente.
Como un nuevo negocio en los Países Bajos, es obligatorio que usted presente declaraciones de IVA, debe obtener su número de IVA del servicio de impuestos holandés; las empresas no incorporadas / zzp pueden recibir su número de IVA al registrar su negocio holandés en el kvk. actualmente, la tasa de IVA estándar en los países bajos es del 21 por ciento, lo que significa que es su responsabilidad solicitar un 21 por ciento adicional en cada factura enviada a los clientes.
Para asegurarse de que el iva se pague a tiempo, la ley holandesa requiere el envío de una factura fechada a más tardar el día 15 del mes siguiente a aquel en el que completó el bien o servicio para un cliente. Las declaraciones de IVA se presentan electrónicamente, a más tardar un mes después del último día de cada trimestre, y el pago de cualquier depósito adicional adeudado también debe pagarse en este momento.
Después de registrarse en el kvk, los trabajadores independientes recibirán una carta por correo con su nombre de usuario y contraseña que les permite acceder al sitio web de impuestos, donde pueden ver el estado de su declaración de impuestos o presentar una declaración de impuestos digital.
Si usted es un empresario autónomo en los Países Bajos, debe pagar el impuesto sobre la renta anual y presentar una declaración de impuestos que declare todos los ingresos imponibles del año. El ingreso imponible comprende las ganancias de su negocio (ingresos menos cualquier gasto deducible, como equipos, viajes y materiales), salario de contratos de trabajo y trabajo independiente como actividad secundaria.
en la medida en que el impuesto es obligatorio para todos los dueños de negocios, los países bajos permiten a los empresarios privados una deducción fiscal adicional, bajo el nombre de deducción de empresarios (ondernemersaftrek), así como créditos fiscales generales y créditos fiscales laborales.
La deducción de empresarios permite las siguientes exenciones fiscales:
- el subsidio general de deducción por trabajo por cuenta propia (zelfstandigenaftrek)
- actividades de investigación y desarrollo (aftrek speur- on ontwikkelingswerk)
- deducción del socio cooperante (meewerkaftrek)
- deducción inicial en caso de discapacidad (entrantes aftrek bij arbeidsongeschiktheid)
- deducción por liquidación (stakingsaftrek).
Paso ocho: configura la estructura / administración de tu negocio
parte del proceso de creación de una empresa en los países bajos incluye la configuración de su estructura empresarial (procedimientos de administración de empresas). incluso si viene como una persona de negocios unipersonal, la ley requiere que se mantenga al día con todos los aspectos de la administración de su negocio, incluidas las facturas, los extractos bancarios, los contratos y los gastos comerciales, según lo exija la autoridad fiscal holandesa.
Las facturas requieren un cierto formato y deben contener información específica. El software de contabilidad en línea puede ser útil para hacerlo personalmente, así como la asistencia de un contador holandés certificado tanto para las necesidades administrativas como para el pago de impuestos.
en los países bajos, una factura legal que se llama factuurs, debe incluir:
- fecha de factura y un número secuencial único
- fecha de entrega, servicio o cuando se realizó un pago (si es diferente de la fecha de la factura)
- el nombre y la dirección de su cliente
- su número comercial kvk-isued
- su número de iva (por cierto) y el monto del impuesto a pagar
- si corresponde, la naturaleza y cantidad de bienes o servicios (excluyendo el iva).
también se espera que cumpla con el procedimiento de procesamiento de datos personales en los países bajos. además, el procesamiento y almacenamiento de datos personales está regulado por la regulación general de protección de datos (gdpr) (algemene verordening gegevensbescherming, avg).
tenga en cuenta que incluso antes del lanzamiento oficial de su negocio en los países bajos, ya que a menudo incurre en gastos, asegúrese de crear sus cuentas comerciales de una manera bien estructurada. te ayudará porque en los países bajos, la ley obliga a todos los dueños de negocios a mantener cuentas y retenerlas por un período de siete años.
Paso nueve: clasifique sus pólizas de seguro y verifique si necesita un seguro
Como propietario de un negocio en los Países Bajos, siempre que viva en los Países Bajos o gane ingresos aquí, es obligatorio comprar un seguro de salud y pagar las cotizaciones neerlandesas del seguro nacional. Como persona de negocios por cuenta propia, no está cubierto por ningún plan de seguro de la compañía, por lo tanto, es responsable de asegurarse.
Además de eso, hay varias maneras de asegurar los activos de su negocio en caso de responsabilidad legal o cualquier otro riesgo que no pueda permitirse cubrir.
Los diferentes tipos de seguro personal y profesional que necesitaría son el seguro de salud holandés, la responsabilidad comercial, la pensión y el seguro de desempleo. zzp nederland proporciona información para autónomos en los países bajos, así como productos con descuento de zzp-insurance, aunque existen muchos proveedores dependiendo de sus necesidades.
Paso diez: elige una ubicación para tu negocio / empresa
si ha terminado con la mayoría de los asuntos administrativos, entonces está listo para comenzar su negocio y no puede operar sin elegir una ubicación para abrir su oficina o fábrica. Dependiendo de la naturaleza del negocio que desee administrar, Amsterdam, que es la capital de los Países Bajos y, por supuesto, la ciudad más grande, tiene suficientes opciones cuando se trata de espacio de oficinas, desde espacios modernos de trabajo compartido en centros de inicio hasta espacios comerciales ubicados en el centro. a instalaciones corporativas totalmente equipadas.
Si es nuevo en la ciudad de Ámsterdam, puede comunicarse con un agente de bienes raíces para que lo ayude a elegir una ubicación para su oficina o puede conectarse en línea para consultar los listados de propiedades comerciales de las empresas. en cualquier cosa que haga con respecto a la elección de una ubicación para su negocio, es obligatorio que consulte el plan de zonificación en la ciudad porque la elección de la ubicación de su negocio debe estar en línea con el plan de zonificación municipal.
así también, se espera que tenga en cuenta las regulaciones ambientales en relación con la ubicación en la que pretende abrir su oficina. la verdad es que si su operación comercial va a impactar el medio ambiente, debe enviar una notificación de gestión ambiental a su municipio local.
Por último, debe considerar los requisitos de seguridad contra incendios para las instalaciones de su negocio. Si ocupa una propiedad comercial, debe implementar medidas de seguridad contra incendios. en la mayoría de los casos, debe enviar una notificación de ocupación a su municipio local. Si su empresa tiene un mayor riesgo de incendio, también debe solicitar un permiso todo en uno para aspectos físicos (omgevingsvergunning).
tenga en cuenta que después de arrendar una instalación para su negocio y desea realizar modificaciones o renovar las instalaciones de su negocio, deberá solicitar y obtener un permiso todo en uno para aspectos físicos (omgevingsvergunning). Puede obtener este permiso de su municipio local.
Paso doce: abre tus puertas y comienza a recibir clientes
Si ha sido capaz de llevar a cabo con éxito los pasos uno a diez, ha recorrido un largo camino y demuestra que está realmente listo para los negocios. no puede generar ventas de sus productos o servicios si no abre su puerta a los negocios. En esencia, el último paso a seguir cuando se inicia un negocio en los Países Bajos es asegurarse de abrir su puerta a los negocios.
En conclusión, es importante afirmar que este artículo solo cubre los pasos básicos para iniciar un negocio en los Países Bajos y que existen otros problemas legales, así como requisitos financieros de contabilidad acumulada, como la configuración de procedimientos contables, aplicaciones de software aceptables, problemas de lavado de dinero, obtener las licencias comerciales o comerciales necesarias y notificar a las autoridades regionales, eso no está cubierto pero también son procedimientos importantes cuando se inicia un negocio en los países bajos.
le aconsejaremos que se ponga en contacto con abogados o consultores comerciales para guiarlo a través de los procesos para iniciar un negocio en los países bajos.
