Comentarios regulares de los empleados para reemplazar la revisión anual

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nadie disfruta de las evaluaciones anuales de desempeño. La perspectiva de un gerente sentado al comienzo de cada año con un empleado para analizar la conducta y el trabajo durante los 12 meses anteriores es desalentador para todos los involucrados. ni el empleado cuyo trabajo está bajo revisión ni el gerente que realiza la reunión quiere estar allí.

Las revisiones anuales de desempeño no son vistas como efectivas por los gerentes, trabajadores, líderes de recursos humanos o altos directivos de hecho, solo el 49 por ciento de los empleados considera que las revisiones son precisas, mientras que el 90 por ciento de los jefes de personal cree que las revisiones anuales no brindan información precisa.

las revisiones no solo se consideran defectuosas, sino que también toman mucho tiempo, lo que ahoga la productividad y desperdicia recursos de talento que proporcionarían beneficios si se invirtieran en otras actividades.

La ágil fuerza laboral actual necesita nuevas estrategias, procesos y herramientas ágiles para permitir la retroalimentación entre empleados y gerentes. Afortunadamente, las mejores prácticas y herramientas tecnológicas están disponibles para ayudar a cualquier organización a ir más allá de la temida revisión anual y mejorar el proceso de evaluación y retroalimentación del desempeño de sus empleados.

reemplazar las revisiones anuales con comentarios regulares

El compromiso de los empleados suele ser un enfoque continuo para los líderes de la empresa. muchas personas dicen que no les gusta venir a trabajar, en gran parte porque no están recibiendo los comentarios y el entrenamiento que necesitan para sentirse comprometidos.

Si bien los empleados felices e involucrados conducen a mejores resultados comerciales, solo alrededor del 30 por ciento de la fuerza laboral de EE. UU. participa activamente en el trabajo, según Gallup.

En respuesta a esta creciente conciencia, las empresas están reemplazando las revisiones anuales con controles frecuentes. La adopción de evaluaciones más periódicas es una herramienta importante para que las empresas fomenten la participación de los empleados, eliminen la carga de la revisión anual y ofrezcan a los gerentes la oportunidad de conectarse, escuchar y brindar un asesoramiento valioso.

Según algunas estimaciones, más de un tercio de las empresas de nosotros hemos pasado a un modelo de retroalimentación regular. Este movimiento es impulsado en gran parte por el desagrado por la revisión anual y las preocupaciones sobre la retención.

el por qué y cómo de la retroalimentación de desempeño de los empleados

Según Deloitte, la idea de cambiar un proceso que lleva miles de horas al año, a un costo estimado de millones, es desalentador, especialmente si el liderazgo no está familiarizado con la práctica de retroalimentación regular.

Si bien se necesita tiempo para que todos participen en la transición de las revisiones anuales de desempeño a los controles regulares o las reuniones individuales, es importante ayudar a los líderes a comprender por qué las evaluaciones de los empleados necesitan una actualización.

la fuerza laboral de hoy quiere y necesita comentarios frecuentes. los empleados milenarios, en particular, tienen una necesidad particular de comentarios regulares; Una demanda que crecerá en los próximos años. Entre la creciente adopción de la gestión ágil de proyectos y los avances tecnológicos como el AI y el aprendizaje automático, el ritmo de trabajo se está acelerando rápidamente.

La retroalimentación en tiempo real es cada vez más un componente necesario para fomentar el compromiso y la productividad. Los controles semanales y mensuales también brindan una manera de revisar los desafíos y las oportunidades, al tiempo que brindan comentarios directos y describen los logros y alcanzan los objetivos.

Los temas discutidos en sus reuniones individuales deben incluir la carga de trabajo inmediata y la forma en que los empleados realizan el seguimiento hacia el logro de los objetivos existentes, además de cualquier oportunidad de capacitación o desarrollo que pueda mejorar el rendimiento.

También puede identificar oportunidades de colaboración en equipo y formas de mejorar la productividad. identificar las competencias laborales e incorporar la retroalimentación de los pares en la reunión aumenta el valor de la discusión.

El software de gestión del rendimiento puede aumentar el compromiso de los empleados

Las revisiones periódicas con los empleados prosperan en la conexión interpersonal y usted necesita establecer objetivos y escribirlos para ayudar a enfocar los esfuerzos de los empleados. sin embargo, las ideas importantes pueden pasar desapercibidas si se sostienen individualmente con un bolígrafo y papel o en una hoja de cálculo. aunque se preservará la información, esta es una forma insuficiente de fomentar un mejor rendimiento.

Las revisiones de los empleados son más efectivas cuando se utiliza un software en línea para ayudar a administrar las reuniones, lo que ayuda a guiar la conversación a través de agendas colaborativas. La mayoría de la tecnología desarrollada para respaldar el desempeño de los empleados tiene el beneficio adicional de la integración con el software existente, como las funciones de calendario y la gestión de documentos.

encontrar las herramientas adecuadas ayudará a los gerentes y empleados a obtener el máximo beneficio al pasar de las revisiones anuales a los comentarios regulares. El software de gestión de rendimiento adecuado puede ayudar a mejorar el proceso de revisión continua al proporcionar:

  • Una herramienta de gestión personalizada para ayudar a responsabilizar a los gerentes por mantener estas reuniones y convertirlas en una prioridad.
  • agendas colaborativas donde los gerentes y los miembros del equipo pueden agregar temas para discusión en el próximo uno a uno. Esto puede ayudar a garantizar que las conversaciones no siempre se centren en la carga de trabajo actual, sino que también incluyan objetivos futuros y oportunidades de crecimiento.
  • instantáneas de rendimiento para facilitar a los gerentes ver y reconocer los éxitos, así como fomentar la mejora en áreas donde el rendimiento es menos que ideal.
  • inscripción de capacitación para que los gerentes puedan identificar y asignar instantáneamente cursos de capacitación y oportunidades de desarrollo. Es probable que los empleados que ven que su compañía ofrece oportunidades de avance fuertes estén menos motivados para encontrar otro trabajo.

empoderar a los equipos con las herramientas para garantizar que los comentarios y la evaluación del desempeño sean consistentes puede ayudar a impulsar el compromiso, fortalecer las relaciones entre empleados y gerentes y, en última instancia, mejorar la productividad al tiempo que se reducen los costos potencialmente devastadores de las revisiones anuales.

beneficios de reemplazar la revisión anual en toda la organización

El cambio de las revisiones anuales a la gestión continua del rendimiento y de uno a uno puede llevar tiempo, dinero y esfuerzo. revisar un proceso consagrado, como las revisiones anuales de desempeño, en las cuales el liderazgo de la organización ya tiene una inversión financiera significativa, es un desafío.

sin embargo, eliminar el programa de revisión anual universalmente despreciado asegura que ya no será una pérdida de recursos, con el consiguiente impacto negativo en la participación de los empleados y la unidad del equipo.

Aunque los gerentes y sus empleados también tienen más en sus platos que conducir y participar en discusiones regulares sobre el desempeño, los beneficios potenciales y el progreso son demasiado grandes para dejarlos pasar. Se ha demostrado que los comentarios regulares y continuos mejoran la empresa en todos los puntos, incluso en colaboración, creatividad e innovación.

realizar mejoras constantes e incrementales durante todo el año, en lugar de intentar arreglar todo durante una sola reunión anual, tendrá un impacto positivo igualmente profundo en el resultado final, algo que todos los líderes apreciarán.