definición de información circular
Una circular informativa es un documento para los accionistas de una empresa, que describe asuntos importantes en la agenda de la junta anual de accionistas o en una junta especial de accionistas. La circular de información también solicita votos por poder y proporciona procedimientos para votar sobre asuntos clave.
algunos llaman a una circular de información una “circular de información administrativa”, un “aviso de reunión anual de accionistas” o un “aviso de reunión especial de accionistas”.
desglosar información circular
La circular de información puede cubrir asuntos tales como la elección de la junta directiva, posibles fusiones y adquisiciones, o la necesidad de un nuevo financiamiento. Este documento actúa como un “aviso” para los accionistas que planean asistir a la reunión anual, preparándolos para discutir asuntos importantes y emitir sus votos en la dirección de la empresa. También proporciona información clave a los accionistas que no asistirán a la reunión anual.
En mayo de 2018, la gestión de activos de Brookfield distribuyó una circular de información antes de su reunión anual de accionistas. Los puntos clave a discutir fueron:
- los estados financieros consolidados de la firma para el año fiscal que finalizó el 31 de diciembre de 2017 (incluido el informe del auditor externo)
- la elección de nuevos directores, que servirán por un período de un año
- el nombramiento de un nuevo auditor externo para servir también por un período de un año y la compensación por este rol
- la consideración y la posible aprobación de una resolución consultiva sobre compensación ejecutiva
- la consideración y la posible aprobación de una enmienda al plan de acciones en custodia actual de la corporación
circular informativa y junta anual de accionistas
Para las empresas más grandes, la junta anual de accionistas suele ser el único momento durante el año en que los accionistas y los ejecutivos interactúan. muchos estados requieren que tanto las compañías públicas como las privadas celebren juntas anuales de accionistas (también llamadas juntas generales anuales o agms) aunque las reglas tienden a ser más estrictas para las compañías que cotizan en bolsa. Si una empresa necesita resolver un problema entre las reuniones generales anuales, puede convocar una reunión general extraordinaria.
La circular de información es crítica para preparar a los accionistas sobre los puntos a discutir.
existen disposiciones que detallan con cuánto tiempo de anticipación los accionistas deben recibir un aviso de dónde y cuándo tendrá lugar la junta electoral y cómo votar por poder.
En la mayoría de las jurisdicciones, la AGM debe analizar los siguientes elementos por ley:
- actas de la reunión anual del año anterior (que debe presentarse y aprobarse)
- estados financieros anuales (que se presentan a los accionistas para su aprobación)
- ratificación de las acciones de los directores (en la cual los accionistas aprueban las decisiones de la junta directiva del año anterior, a menudo incluyendo el pago de dividendos)
- elección de la junta directiva para el próximo año
