Cierre de cartas formales y ejemplos de firma

una vez que escriba el párrafo final de una carta formal, puede sentir que ya terminó y puede pasar a la corrección de pruebas. pero al igual que existen reglas sobre cómo dirigirse a alguien en una carta formal, también hay pautas establecidas sobre cómo cerrar la sesión.

Al finalizar una carta formal, es importante transmitir el respeto apropiado a la persona que recibe la carta. por ejemplo, usaría un cierre complementario diferente y más conservador para un destinatario desconocido que para un socio comercial que conoce bastante bien. su cierre y firma deben ser tan profesionales como el resto de su carta o mensaje de correo electrónico.

un cierre complementario, también conocido como cierre complementario, es el término insertado antes de su firma en un mensaje de correo electrónico o una carta formal. Esta frase de aprobación muestra su respeto y aprecio por la persona que está considerando la solicitud en su carta o correo electrónico. aunque parezca algo anticuado, el uso de un cierre complementario todavía se considera  de rigor  al escribir correspondencia comercial formal.

al escribir o enviar por correo electrónico una carta de presentación para un trabajo o cualquier tipo de carta comercial, es apropiado usar un cierre complementario. sin embargo, asegúrese de elegir uno que sea profesional y no casual.

Las siguientes opciones son buenas maneras de cerrar una carta formal:

• atentamente,
• Los mejores deseos,
• mejor,
• mi mejor,
• Saludos,
• respetuosamente,
• respetuosamente tuyo,
• sinceramente,
• sinceramente tuyo,
• gracias,
• tuyo respetuosamente
• tuyo sinceramente,
• Atentamente,
• cordialmente,
• Cordialmente,
• con apreciación,
• con gratitud,
• con sincero agradecimiento
• con sincero agradecimiento

Todas las opciones enumeradas anteriormente son apropiadas para su uso en la correspondencia comercial. elija cuál usar en función de qué tan bien conoce al destinatario y las circunstancias detrás de la escritura de su carta. por ejemplo, limite las opciones que son una forma de agradecimiento (como “con agradecimiento” y “con agradecimiento”) a las instancias en las que solicita un favor o expresa agradecimiento.

Puedes pensar en “saludos cordiales”, “sinceramente”, “cordialmente”, y las variaciones en estos cerradores como el pequeño vestido negro de cierres complementarios. no puede equivocarse al elegir una de estas opciones, siempre son apropiadas.

no está enviando correos electrónicos con un amigo o enviando una nota de agradecimiento a un pariente. no use firmas casuales como “amor”, “aclamaciones”, “más tarde”, “chao” o “siempre”. Estas opciones no coinciden con la formalidad de su carta.

desea mantener constante el tono profesional de su correspondencia, desde el saludo a través del contenido hasta el cierre de sesión.

recuerde siempre seguir el cierre con una coma, como en los ejemplos a continuación. su nombre escrito irá después del cierre de cortesía.

Si está enviando una carta impresa, deje cuatro líneas de espacio entre el cierre y su nombre escrito. cuando imprima la carta, esto le dará mucho espacio para firmar su nombre en tinta azul o negra entre su cierre gratuito y su nombre escrito.

puede escribir su título debajo de su nombre, así como su teléfono y dirección de correo electrónico. en los correos electrónicos, puede incluir una sección de firma de correo electrónico con información de contacto.

¿Todavía no está seguro de lo que debe incluirse (o no incluirse) en una carta comercial formal? tenga en cuenta estos consejos clave:

• formatee su carta comercial para que sea más legible.  deje márgenes de 1 pulgada y un doble espacio entre párrafos. elija una fuente estándar, como Times New Roman o Arial, y un tamaño de fuente de 12.
• sé conciso.  evite grandes bloques de texto y escriba en oraciones y párrafos cortos y simples.
• revise ejemplos de cartas comerciales  antes de redactar su carta, pero asegúrese de personalizar su mensaje.
• corrija su carta antes de enviarla.  después de terminar de escribir una carta, por supuesto, siempre corríjala por errores ortográficos, gramaticales y de puntuación. Para causar una buena impresión, su carta debe estar perfectamente construida.