Carta del empleado y ejemplos de correo electrónico

No importa cuál sea su trabajo, deberá comunicarse profesionalmente con su jefe, colegas, miembros del equipo y / o empleados a lo largo de su carrera.

A veces esto implicará enviar una carta física. en otras ocasiones, solo requerirá un correo electrónico rápido. 

Asegúrese de conocer las reglas básicas para enviar cartas y correos electrónicos educados y profesionales. Siempre es importante mantener su correspondencia enfocada en el tema sobre el que está escribiendo. También revise y edite cuidadosamente todo lo que envíe.

Consulte los ejemplos de cartas y correos electrónicos a continuación. utilícelos como plantillas para iniciar sus propios mensajes, asegurándose de adaptarlos a las circunstancias sobre las que está escribiendo.

Decidir el método correcto. Al decidir si enviar una carta física o un correo electrónico, piense detenidamente sobre la situación. Si el tiempo es esencial (por ejemplo, si tiene una emergencia familiar y necesita tomarse el día libre), es probable que el correo electrónico sea la mejor opción. Si el tiempo no es tan importante y desea ser oficial, puede enviar una carta comercial formal.

Envíalo a las personas adecuadas. piensa en quién necesita recibir tu mensaje. si renuncia a su trabajo o despide a alguien, es posible que deba enviar el mensaje no solo a la persona específica sino también a alguien en recursos humanos. Si está enviando un correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo, considere enviar mensajes individuales a cada persona.

Siempre se profesional. incluso si está enviando un mensaje rápido, asegúrese de que su tono sea siempre cortés y profesional. evite el lenguaje no profesional (como jerga o abreviaturas), emojis y fuentes y formatos que distraigan. cuando el contenido del mensaje está relacionado con el negocio, use un tono profesional.

Incluya un saludo y cierre apropiados. ya sea que envíe un correo electrónico o una carta, agregue un saludo profesional que incluya el nombre de la persona. Además, incluya un cierre y una firma cortés. si es un correo electrónico, incluya una firma de correo electrónico con su información de contacto. si es una carta escrita, incluya una firma manuscrita.

Ser breve. Mantenga su mensaje lo más breve posible. puede incluir una breve introducción, como “espero que le vaya bien el día”. luego, profundice rápidamente en su razón para escribir. incluir solo la información esencial.

Edite y corrija cuidadosamente. Siempre revise minuciosamente su mensaje en busca de errores ortográficos y gramaticales antes de enviarlo. Los correos electrónicos profesionales siempre deben ser claros y fáciles de leer.

El siguiente es un ejemplo del formato apropiado para un correo electrónico de negocios escrito por un gerente para un equipo en el trabajo. vea a continuación ejemplos de correos electrónicos de empleados para una variedad de circunstancias.

Siempre es un gran sentimiento dar buenas noticias o felicitar a los colegas por sus éxitos. y, a diferencia de los mejores deseos en persona, un colega puede guardar una carta o un correo electrónico para verlo más tarde. con correos electrónicos de agradecimiento, incluso puede copiar a los gerentes y otros colegas para difundir las buenas noticias. aquí hay algunos ejemplos que le ayudarán a obtener la redacción correcta:

• Mensajes de correo electrónico de agradecimiento
• Empleado cartas de agradecimiento
• Felicitaciones nota ejemplos
• Cartas de agradecimiento a los miembros del equipo
• Felicitaciones de promoción
• Cartas de agradecimiento para los miembros del equipo

Si tiene que dar malas noticias, ya sea a un solicitante de empleo o un empleado existente, estas cartas de muestra le ayudarán a enmarcar su mensaje.

Cuando se trata de escribir cartas con malas noticias, no entierres el mensaje. ponga la información esencial en el primer párrafo o incluso en la primera oración de la carta (por ejemplo, ” desafortunadamente, no obtuvo este trabajo ” o ” debido a una disminución de los pedidos, estamos reduciendo los salarios de todos los empleados en un 10 por ciento” ) ser directo y al punto en su redacción. los destinatarios deberían poder absorber rápidamente las noticias. 

• Mensaje de correo electrónico de rechazo de candidato
• Carta de rechazo del candidato
• Carta de reducción salarial
• Carta de despido

Si está solicitando un nuevo trabajo, estos ejemplos deberían ayudarlo a redactar una solicitud bien redactada para una referencia, una entrevista y más. Esta lista también incluye formas de responder cuando una empresa le hace una oferta: 

• Ejemplos de cartas de interés
• Confirmar una entrevista
• Da las gracias por una entrevista
• Agradecer a los posibles miembros del equipo
• Aceptar una oferta de trabajo
• Mensaje de correo electrónico de contraoferta
• Rechazar una oferta de trabajo

Aquí hay ayuda para cuando esté tratando de obtener un nuevo puesto dentro de la empresa para la que trabaja, ya sea que desee ser ascendido o transferido a un puesto o ubicación diferente:

• Carta de presentación de promoción laboral
• Carta de solicitud de transferencia de trabajo
• Ejemplo de carta de solicitud de transferencia de trabajo: reubicación

Revise estos ejemplos de cartas y correos electrónicos enviados a los candidatos durante el proceso de contratación:

• Cartas de invitación a la entrevista
• Cartas de oferta de trabajo
• Cartas de rechazo de candidatos

Ya sea que esté haciendo una oferta de trabajo inicial o dando la bienvenida a un empleado de una licencia prolongada, aquí hay algunos ejemplos de lo que podría decir. este tipo de carta realmente puede ayudar a establecer el tono para los empleados nuevos (o que regresan) y hacer que su transición al lugar de trabajo sea fluida.

• Carta de oferta de trabajo
• Bienvenida a bordo de la carta
• Bienvenido de la carta de baja por enfermedad

¿Qué quieres de tu jefe? ¿mas dinero? un puesto permanente? encontrará las palabras adecuadas para preguntar en estas cartas de muestra:

• Pedir una carta de aumento
• Solicitud de un mensaje de correo electrónico de aumento
• Carta de aumento de salario
• Ejemplo de carta de presentación de temp a permanente

Cuando solicita trabajar desde casa de manera regular o temporal, debe transmitir exactamente lo que desea, junto con cómo este cambio puede beneficiar a la empresa. estos ejemplos le muestran cómo:

• Carta de solicitud de trabajo desde casa
• Carta de solicitud de trabajo desde casa – tiempo parcial
• Carta de solicitud de trabajo desde casa – reubicación

Aquí hay algunas formas en las que puede explicar por qué no llegó a la oficina, ya sea por un día de enfermedad, una emergencia o simplemente durmiendo hasta el despertador. 

• Ausente del mensaje de correo electrónico del trabajo
• Tarde al trabajo carta de disculpa
• Mensaje de correo electrónico del día de enfermedad

Estos ejemplos lo tienen cubierto, desde entregar su renuncia hasta despedirse de sus compañeros de trabajo.

• Mensaje de despedida a los compañeros de trabajo
• Carta de despedida
• Cartas de renuncia

Aquí se explica cómo aceptar oficialmente una renuncia y escribir una referencia para un ex empleado o colega. también le mostramos cómo verificar que un empleado actual o anterior fue empleado por su empresa.

• Aceptar una renuncia
• Carta de verificación de empleo
• Cartas de referencia por correo electrónico

Estos ejemplos deberían ayudar cuando encontrar las palabras adecuadas es especialmente difícil:

• Disculpa por un error email
• Carta de simpatía