Carta de licencia de ausencia por razones personales Ejemplo

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

¿Cuál es la mejor manera de manejarlo cuando necesita un permiso de ausencia del trabajo? Hay muchas razones por las cuales es posible que deba tomar un permiso de ausencia de su trabajo. Es posible que tenga motivos personales o familiares para requerir un tiempo prolongado fuera del trabajo. 

Si tiene un trabajo con el que está satisfecho, puede tener sentido solicitar un permiso, si es posible, en lugar de renunciar a su puesto. incluso si la organización no está legalmente obligada a otorgarle un permiso o la política de la compañía no prevé un permiso personal o familiar, aún puede llegar a un acuerdo con su empleador.

Cómo solicitar un permiso personal

Este es el tipo de conversación que se realiza mejor en persona que por correo electrónico. La discusión con su supervisor o departamento de recursos humanos debe ir seguida de una carta de permiso de ausencia citando sus razones personales. su solicitud será documentada y los términos de su licencia se pondrán por escrito, lo que ayudará a garantizar una transición sin problemas desde y hacia el empleo.

Aquí hay información sobre los tipos de licencia laboral, cómo solicitar una licencia por motivos personales y una carta de muestra para darle una idea de cómo escribir su propia solicitud.

permisos de ausencia legalmente requeridos

existen ciertas circunstancias bajo las cuales su empleador, por ley, tiene que otorgarle el tiempo libre que solicita. Es posible que la empresa no esté legalmente obligada a pagarle, ya sea total o parcialmente, mientras esté fuera de su trabajo, pero existen protecciones legales para garantizar que pueda regresar a su trabajo cuando termine su licencia.

Algunas de las razones para la aprobación obligatoria de la licencia son el nacimiento o la adopción de un niño, ciertas condiciones médicas, para cumplir un compromiso militar o para un cuidador militar.

la ley de licencia médica y familiar (fmla) proporciona las pautas legales que las empresas deben seguir con respecto a la licencia obligatoria para los empleados elegibles.

También puede haber otras leyes federales y estatales que otorguen permisos de trabajo remunerados o no, dependiendo de la razón por la que solicita el permiso. Verifique con el departamento de trabajo de su estado la disponibilidad de licencia en su ubicación.

licencias voluntarias

Las razones para tomar una licencia voluntaria serían más personales, como continuar su educación, lidiar con el estrés personal o tomar un descanso del trabajo para viajar durante un período prolongado de tiempo. La política de la compañía puede proporcionar opciones para tomar un permiso personal de su trabajo. sin embargo, su empleador no está obligado por ley a otorgar licencias voluntarias o personales.

Cuando comience su trabajo, conozca cuáles son sus derechos y obligaciones con respecto a solicitar y tomar un permiso de ausencia. Las pautas pueden variar significativamente entre las compañías, así que no asuma que todas son iguales.

la licencia prolongada a menudo no se paga, pero puede utilizar el tiempo de vacaciones acumulado si puede planificar con anticipación.

En muchas circunstancias, los empleadores se complacen en cumplir con su solicitud de permiso de ausencia, especialmente si es abierto y honesto con su jefe sobre lo que está pasando y solicita el tiempo libre con mucha antelación.

desafortunadamente, a veces te encontrarás buscando un permiso inesperado y es posible que no puedas avisar con anticipación. Sean cuales sean sus circunstancias, asegúrese de solicitar un período prolongado de licencia profesional y cortésmente.

preguntar verbalmente y por escrito

planee solicitar su tiempo libre tanto verbalmente como por escrito. Siempre es recomendable tener una conversación cara a cara con su supervisor sobre su necesidad de tomar un permiso de ausencia.

no es necesario que brinde todos los detalles sobre lo que está enfrentando, pero cuanto más consciente esté su empleador de lo que está atravesando, más comprensión tendrá. eso aumentará sus posibilidades de obtener su permiso aprobado.

debe hacer un seguimiento de su reunión en persona con un documento escrito que solicite claramente los términos de su licencia.

puede enviar su carta por correo electrónico o dársela a su supervisor en persona. Además, si tiene un equipo de compañeros de trabajo, debe notificarlos después de que se apruebe su licencia.

También puede enviar un correo electrónico a sus colegas como grupo o individualmente, dependiendo del tamaño de su empresa / departamento y de lo cerca que esté de las personas con las que trabaja. la clave es ser abierto y honesto con las personas con las que trabaja y con las que trabaja, pero recuerde, solo necesita compartir tantos detalles como se sienta cómodo con respecto a su licencia.

qué incluir en tu carta

Cuando escribe su carta, hay información esencial que debe incluir:

  • comience indicando cuánto tiempo planea despegar y cuándo desea que comience y termine el permiso de ausencia.
  • incluya una breve explicación de por qué se va a despedir y tal vez indique dónde estará mientras está fuera.
  • si es posible, ofrezca su asistencia y brinde la mejor manera de contactarlo durante su tiempo libre.
  • asegúrese de agradecer a su empleador por considerar su solicitud.

 ejemplo de carta solicitando un permiso de ausencia por razones personales

su nombre
su dirección
su ciudad, estado código postal
su número de teléfono

fecha

nombre
título
organización
dirección
ciudad, estado código postal

Estimado Sr. / Sra. [apellido]:

Me gustaría solicitar formalmente un permiso de ausencia de dos meses por razones personales. si es posible, me gustaría que el permiso de trabajo comience el 1 de agosto de 2019, con una fecha de regreso del 1 de octubre de 2019.

si se aprueba, me quedaré con la familia en [anycity] durante este período de tiempo, y me complacería ayudarlo con cualquier pregunta por correo electrónico o por teléfono siempre que sea posible.

Muchas gracias por su consideración.

sinceramente,

su firma  (carta impresa)

tu nombre escrito

enviando una solicitud de licencia por correo electrónico

Si envía su carta por correo electrónico, no necesita incluir la información de contacto en la parte superior del mensaje.

su línea de asunto debe indicar algo claro y conciso, como: “solicitud de permiso de ausencia – [nombre apellido]”. Comience su correo electrónico con un saludo e incluya su información de contacto con su firma.

ejemplo de solicitud por correo electrónico para licencia personal

asunto: solicitud de licencia de ausencia — michaela fox

Querido John,

Como comentamos, solicito un permiso personal de ausencia del trabajo por razones familiares desde el 15 de enero de 2020 hasta el 28 de febrero de 2020.

si se aprueba, volveré a la oficina el 1 de marzo de 2020. Estaré encantado de ayudarlo con la planificación para cubrir mis responsabilidades cuando esté fuera.

Muchas gracias por su consideración.

mejor,

michaela

conclusiones clave

verifique su elegibilidad:  antes de solicitar un permiso, verifique con su gerente o departamento de recursos humanos en qué tiempo libre puede ser elegible para tomar.

Sea específico:  si sabe cuánto tiempo necesita, especifique las fechas de salida y regrese en su solicitud. será más fácil para la compañía decir “sí” si tienen los detalles.

ponga la solicitud por escrito:  solicite salir del trabajo por escrito, para que tenga documentación de su solicitud.

La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no es un sustituto de dicho consejo. las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información en este artículo puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley. 

tabla de contenido del artículo salte a la sección

  • Cómo solicitar un permiso personal
  • permisos de ausencia legalmente requeridos
  • licencias voluntarias
  • preguntar verbalmente y por escrito
  • qué incluir en tu carta
  • ejemplo de carta solicitando un permiso
  • enviando una solicitud de licencia por correo electrónico
  • solicitud por correo electrónico de licencia personal