una carta de instrucción (loi) es una notificación formal escrita en formato de mensaje militar que notifica a la parte receptora de problemas específicos y detalla cómo le gustaría que se abordaran al remitente. en términos generales, las cartas de instrucción se utilizan en comunicaciones comerciales y con asuntos personales. sin embargo, cualquier persona puede escribir sobre casi cualquier tema.
En el ejército de los EE. UU., los lois se usan quizás con mayor frecuencia de dos maneras. Estos incluyen instrucciones para propiedades personales y como medida correctiva.
direcciones para bienes personales
El primer método es como instrucciones para la liquidación del patrimonio de una persona en caso de muerte de esa persona. Esto no es un testamento, pero se puede utilizar como una lista de tareas pendientes de personas a las que llamar, documentos para obtener y los arreglos finales para un funeral. También puede enumerar activos específicos y asignaciones.
herramienta correctiva o correctiva
El segundo tipo de carta de instrucción, como la que se muestra a continuación, se utiliza como herramienta correctiva o correctiva en el ejército. considere el loi más común como una sesión de asesoramiento formal de un oficial superior o personal alistado de alto rango a un miembro militar menor que ha demostrado un rendimiento inferior. este loi típico no solo revisará los estándares que el miembro debe cumplir sino que ofrecerá un remedio para lograr un mejor desempeño en el área de deficiencia. quizás se pueda agregar un plan de acción a seguir para exigir completamente a la parte destinada que comprenda las consecuencias de no desempeñarse en el nivel requerido.
una muestra de carta de instrucciones
En la siguiente muestra, la carta de instrucciones se ha escrito como una forma de ayudar al destinatario a mejorar su desempeño laboral, lo que se ha considerado “insatisfactorio”.
la carta continúa enumerando una serie de fallas por parte del destinatario y le aconseja que sea más práctico, escribiendo: “usted debe establecer personalmente los objetivos de su división y verificar personalmente que se están cumpliendo”.
luego enumera los pasos necesarios para mejorar el rendimiento y cierra con palabras de aliento, ofreciendo asistencia continua y señalando: “queremos y necesitamos su éxito”.
muestra de carta de instrucción como reprimenda
de: oficial al mando, uss neversail (cv 11)
a: lcdr mike rowmanage, usn, 987-65-4321 / 1300
oficial de combustibles de aviación, uss neversail (cv 11)
subj: carta de instrucciones
ref: (a) milpersman 1611-080
1. Esta carta de instrucción se emite según la referencia para analizar las medidas específicas requeridas para mejorar el desempeño insatisfactorio de la división de combustibles de aviación a bordo de Neversail.
2. desde que asumió sus deberes como oficial de combustibles de aviación a bordo nunca navegó, ha permitido que existan procedimientos no autorizados en la división de combustibles de aviación que resultaron en daños estructurales al tanque de almacenamiento jp-5 8-39-02j durante la reposición en marcha el 18 de julio cy. no se familiarizó con las directivas de combustible de aviación apropiadas y, por lo tanto, no pudo verificar los procedimientos en su división. tampoco se aseguró de que todas las directivas se mantuvieran actualizadas. en general, usted confiaba totalmente en su asistente de oficial de combustibles de aviación para la operación diaria de su división.
3. Para funcionar eficazmente como oficial de combustible de aviación, debe involucrarse más en los aspectos cotidianos de su división. no puede administrar desde su oficina, aceptando el consejo de sus asistentes sin desarrollar un conocimiento personal adecuado de procedimientos específicos. debe establecer personalmente los objetivos de su división y verificar personalmente que se están cumpliendo.
a. debe revisar todas las directivas de combustible de aviación aplicables a uss neversail. se asegurará de estar familiarizado con los procedimientos dirigidos. como rutina, usted verificará personalmente que su división no se desvíe de los procedimientos dirigidos a menos que lo autorice una autoridad superior.
si. Usted enviará solicitudes de cuota para usted y Cwo2 JS Ragmann para asistir a un curso de oficial de combustibles de aviación al finalizar este despliegue.
4. Esta carta está diseñada para ayudarlo a corregir deficiencias en su desempeño como oficial de división. toda la cadena de comando está disponible para ayudarlo de cualquier manera posible. Queremos y necesitamos su éxito.
Dr Pepper
Este ejemplo de carta de instrucción proporciona al oficial subalterno una retroalimentación directa sin áreas grises en tono o significado. Esta es también una versión escrita de la sesión de asesoramiento documentada que ofrece asistencia inmediata de otros miembros de alto rango y más experimentados en el comando. Esta es una herramienta perfecta para crear un mejor oficial junior en el comando y evitar la pérdida potencial de la capacidad de la misión en el futuro.
