El gobierno federal (específicamente el departamento de trabajo) asume que a todos los empleados se les debe pagar horas extras si trabajan más de un cierto número de horas en una semana. calcular las horas extras para los empleados por hora es bastante simple, pero a algunos empleados asalariados también se les debe pagar horas extras. Este cálculo es un poco más complicado.
cómo funcionan las horas extras
Si un empleado trabaja más de un número específico de horas en una semana, las horas adicionales se llaman horas extras. pagar por las horas trabajadas como horas extras se paga a una tasa más alta que las horas regulares.
El pago de horas extras para los empleados por hora es la tarifa de pago adicional que se paga por trabajar más de un número específico de horas en una semana. El mínimo federal para las horas extras para los empleados por hora es que a la persona se le debe pagar una vez y media la tarifa por hora regular por trabajo durante más de 40 horas a la semana. entonces, un empleado por hora que trabaje 45 horas a la semana por $ 10 por hora se le pagará $ 10 por 40 horas y $ 15 por hora por las 5 horas de tiempo extra.
Los empleados asalariados generalmente están exentos de horas extras si sus ingresos semanales superan un monto específico.
El Departamento de Trabajo emitió los cambios propuestos (marzo de 2019) para aumentar el número de empleados con derecho a horas extras. El nivel de pago actual es que un empleado asalariado que pagó más $ 455 a la semana ($ 23,660 al año) o más no está sujeto a horas extras. El cambio propuesto significaría que pagar $ 679 por semana ($ 35.308 al año) o más no estaría sujeto a horas extras. Antes de decidir si necesita pagar horas extras a un empleado asalariado, consulte con el departamento de trabajo.
pagar a los empleados más del mínimo de tiempo extra requerido
Este artículo analiza los mínimos para calcular y pagar las horas extras, según lo exigen las leyes federales y estatales. su empresa debe cumplir con estos mínimos, pero puede decidir pagar a los empleados a una tasa más alta y por horas extra a partir de menos horas por semana.
algunos empleadores, por ejemplo, pagan “doble tiempo” (el doble de la tarifa por hora normal) por vacaciones. el departamento de trabajo no exige que los empleadores paguen horas extras por trabajo nocturno, feriado o de fin de semana; Estas tarifas están determinadas por el empleador o por contratos sindicales.
regulaciones de pago de empleados federales
La división de salarios y horas del departamento de trabajo de EE. UU. regula las horas extraordinarias y otras disposiciones salariales a través de la ley de normas laborales justas. Además de las disposiciones sobre horas extras, la ley regula el trabajo infantil y las actividades de salario mínimo de los empleadores.
La ley de normas laborales justas requiere que los empleados por hora que trabajan más de 40 horas en una semana laboral deben ser pagados a una tarifa más alta por las horas extras, a un mínimo de 1 1/2 veces la tarifa de pago regular del empleado.
regulaciones estatales de horas extras
algunos estados tienen regulaciones para horas extras y otras leyes laborales que exceden las del gobierno federal. en este caso, se debe cumplir la regulación más estricta. consulte con el departamento laboral de su estado para revisar las leyes laborales estatales, o consulte con su abogado de empleo.
calcular horas extras para empleados por hora
pago de horas extras es la cantidad de horas extras pagadas a cada empleado en un período de pago. se calcula el pago de horas extra: tasa de pago por hora x 1.5 x horas extra trabajadas.
Aquí hay un ejemplo de pago total para un empleado que trabajó 42 horas en una semana laboral:
- tarifa de pago regular x 40 horas = pago regular, más
- tarifa de pago regular x 1.5 x 2 horas = pago de horas extras, igual
- pago total por la semana.
Un ejemplo más detallado:
Un empleado trabaja 50 horas a la semana. su tasa de pago normal es de $ 15 por hora. por lo que le pagan $ 600 por sus 40 horas a $ 15 por hora, más $ 225 por sus 10 horas adicionales de tiempo extra (a $ 15 x 1.5 x 10 = $ 225). su salario total para la semana sería de $ 825.
por qué algunos empleados están exentos de horas extras
Debido a la naturaleza de su trabajo, se considera que algunos empleados están exentos de recibir el pago de horas extras. Para ser clasificado como exento, un empleado debe tener tipos específicos de deberes laborales.
la ley de normas laborales justas (flsa) reconoce a los ejecutivos, administrativos, profesionales, vendedores externos y algunos empleados de computadoras como exentos. la clasificación de exención es caso por caso y no se basa en el título del puesto del empleado.
calcular horas extras para empleados exentos
como se indicó anteriormente, los empleados exentos con salarios más bajos pueden ser elegibles para horas extras. Para calcular el tiempo extra para estos empleados, use la misma política de tiempo extra que tiene para los empleados por hora. entonces puedes usar uno de dos métodos:
Método 1: se supone que el salario de un empleado exento se basa en 2080 horas de trabajo por año (básicamente, 50 semanas de trabajo y dos semanas de vacaciones). usando esa suposición, puede calcular la tarifa por hora del empleado. Digamos que el empleado gana $ 31,000 al año. dividir $ 31,000 por 2080 da una tarifa por hora de $ 14.90. puede usar esa tarifa por hora para calcular las horas extra por una semana de trabajo.
Método 2: según lo sugerido por el software Patriot, tome el pago del empleado durante una semana y divídalo por las horas normales de trabajo durante esa semana. Si al empleado se le paga $ 500 por una semana y se espera que trabaje 36 horas, la tarifa por hora del empleado es de $ 13.89 por hora. si el empleado trabaja 45 horas a la semana. El tiempo extra generalmente comienza a las 40 horas, por lo que al empleado se le pagaría $ 13.89 por hora durante 40 horas y a 1.5 x $ 13.89 por las 5 horas adicionales.
el pago total para ese empleado durante el período de pago sería de $ 13.89 x 40 = $ 555.60 más 20.84 x 5 horas = $ 104.16 por un total de $$ 659.76.
mantenimiento de registros de horas extras
la flsa requiere que los empleadores mantengan registros de los pagos a los empleados, incluido el pago de horas extras. En el caso de una auditoría, un empleador debe poder probar el pago de horas extras que cumplan con los requisitos de flsa.
cambios propuestos a las reglas de tiempo extra
en noviembre de 2016, un juez federal suspendió las nuevas reglas de horas extras del departamento de trabajo. Las regulaciones, que estaban programadas para entrar en vigencia el 1 de diciembre de 2016, habrían elevado el límite salarial por debajo del cual los trabajadores calificarían automáticamente para horas extras, incluso si los trabajadores estuvieran exentos. El Departamento de Trabajo está considerando otros cambios a las reglas de tiempo extra.