Una declaración de trabajo, a veces llamada alcance de trabajo o siembra, puede hacer que un gran contrato de construcción sea aún mejor. Una declaración de trabajo bien escrita es clara, completa, lógica y concisa para que pueda ser entendida tanto por el contratista como por el gerente de construcción responsable de la parte administrativa del contrato. la cerda describe en detalle lo que se espera del contratista y se usa como una herramienta de medición para que el gerente de construcción se asegure de que se cumplan los entregables del proyecto.
Elementos basicos
un alcance de trabajo describe todo el trabajo que se debe realizar en un proyecto, quién es responsable de completar el trabajo, cómo se debe realizar el trabajo (técnicas utilizadas) y qué materiales se utilizarán. Como parte de esta descripción, una cerda típicamente:
- identifica las responsabilidades del contratista
- define los objetivos del contrato y los requisitos del proyecto
- proporciona suficientes detalles para estimar los costos laborales
- incluye un método de contratación y el calendario de pagos
- describe estándares, regulaciones y requisitos especiales de contrato
- explica todas las tareas, deberes y limitaciones relacionados necesarios para obtener los resultados esperados de acuerdo con el objetivo del proyecto
fraseología
Una declaración de trabajo debe ser lo suficientemente clara como para permitir una sola interpretación. Una redacción clara es clave para minimizar el riesgo de reclamos, litigios y otros problemas relacionados. una cerda debe evitar frases ambiguas y debe identificar los entregables del proyecto y sus objetivos. Si una acción es obligatoria, la declaración de trabajo debe utilizar las palabras debe o debe. En la mayoría de los casos, una cerda no incluye el costo de los productos o servicios que un contratista está contratado para proporcionar.
Una declaración de trabajo también puede incluir dibujos, fotografías y otros elementos visuales para proporcionar claridad y evitar confusiones. Se recomienda encarecidamente el uso de imágenes si alguna de las palabras de una cerda puede estar abierta a más de una interpretación o posible malentendido.
componentes básicos
Una declaración de trabajo debe tener los siguientes componentes:
- Resumen del proyecto: una breve declaración que describe las necesidades del negocio y un breve resumen de la descripción del proyecto
- entregables del proyecto: metas y objetivos esperados que deben lograrse a través del proyecto, incluida información que ayudará a un contratista a comprender los requisitos del proyecto
- alcance del proyecto: presupuesto y datos técnicos: los objetivos cuantificables establecidos en el contrato de construcción; puede dividirse en dos partes:
a. consideraciones técnicas: técnicas o metodologías específicas relevantes para el desempeño del contratista y cómo se medirá
b. tareas: solicitudes y tareas específicas que se necesitan para satisfacer los objetivos del proyecto, con hitos detallados y resultados que se deben obtener de estas tareas - cronograma del proyecto: resume el cronograma del proyecto, incluidas todas las tareas relacionadas para que el contratista pueda entregar a tiempo; debe contener todas las fechas de entrega importantes, restricciones de tiempo y la duración prevista del proyecto
- gestión del proyecto: describe las funciones principales de la administración del proyecto, incluida la forma en que se emitirán los pagos, los procesos para los cambios y el control del cambio, los términos específicos del contrato y los requisitos legales, las fases o etapas del proyecto, las limitaciones del proyecto, la gestión del tiempo y la administración general del contrato .
