Aprenda cómo los equipos multifuncionales son beneficiosos

“¿Quién quiere ser el representante de nuestro departamento en el comité de picnic de la compañía?” pregunta el jefe. todos miran sus papeles o por la ventana, sin querer hacer contacto visual con el jefe por temor a “ganar” esta tarea. tal vez el comité de picnic no sea tu idea de una asignación de ciruela (o tal vez lo sea), pero estar en un equipo tan multifuncional es bueno para tu carrera.

Los equipos interfuncionales se crean para abordar problemas que involucran a varios o todos los departamentos de una organización. pueden estar directamente relacionados con el negocio, como un equipo para intercambiar ideas sobre un nuevo producto para la empresa, o pueden ser por razones sociales, como el comité de picnic. a veces están en el medio, como un comité de seguridad.

a veces el presidente del comité es designado por la gerencia, como en el caso del equipo de desarrollo de productos. otras veces el comité nombra su propio liderazgo, como el comité de picnic. El equipo está compuesto por representantes de todos los departamentos interesados ​​en su trabajo. a veces se nombran representantes del departamento, a veces son voluntarios. y a veces son voluntarios porque están a punto de ser nombrados.

Los miembros de los diferentes departamentos trabajan juntos para lograr el objetivo establecido para el equipo. puede ser una tarea a corto plazo, como planificar el picnic de la compañía de este año o puede ser un compromiso continuo, como el comité de seguridad. en general, estas asignaciones a un equipo multifuncional se suman a las tareas habituales de un empleado, pero pueden ser un cambio temporal en sus tareas, como en el caso del equipo de lluvia de ideas sobre nuevos productos.

Dependiendo del tamaño de la empresa, su industria, su misión y su liderazgo, puede haber muchos equipos interfuncionales diferentes dentro de una organización.

• comité de picnic : un grupo para planificar y ejecutar el picnic anual de la compañía. implica elegir una ubicación, programar una fecha, planificar la comida, desarrollar actividades para los empleados y sus familias y administrar el presupuesto del evento. Hay equipos similares para la fiesta anual y cualquier otra actividad social de este tipo.
• equipos de proyectos especiales : generalmente se designan para abordar problemas específicos que cruzan líneas departamentales. Estos equipos pueden ser encargados de generar una lluvia de ideas sobre un nuevo producto para la empresa o de encontrar formas de simplificar un procedimiento clave. son los equipos multifuncionales más organizados y generalmente requieren el mayor compromiso de tiempo.
• comité de seguridad : en las empresas, sin un departamento de seguridad, a menudo se establece un equipo multifuncional como forma de desarrollar los procedimientos de seguridad necesarios. los miembros del equipo desarrollan procedimientos de seguridad y planes de emergencia para desastres naturales, fallas de energía, días de nieve, etc. y luego comunican la información del grupo a sus departamentos individuales.
• comité directivo director : un pequeño grupo creado por los empleados para tender un puente entre la alta gerencia y los empleados de rango y archivo.
  El grupo está formado por un puñado de directores que coordinan los esfuerzos de todos los empleados a nivel de director para garantizar una comunicación adecuada y efectiva en ambas direcciones entre la gerencia y los empleados.
• grupo de donaciones de empleados : un equipo que organiza eventos para canalizar la participación de los empleados en actividades de caridad. El equipo planifica y supervisa la recaudación de fondos y otras actividades filantrópicas para los empleados de la compañía. a menudo, la compañía apoya al equipo con un presupuesto pequeño o iguala las contribuciones de los empleados.

Hay tres beneficios principales de estar en un equipo multifuncional, aprendizaje, trabajo en red y visibilidad.

• aprendizaje : cuando trabajas en un equipo con personas de otros departamentos, aprendes más sobre lo que hacen y lo que hacen los demás en sus departamentos. puede darle una mejor comprensión de cómo su trabajo contribuye a los objetivos generales de la compañía y le brinda ideas sobre dónde ir cuando necesita algo. también le permite comprender mejor si podría ser más feliz o más exitoso al transferirse a un departamento diferente.
• trabajo en red : en estos equipos, conoces personas de otros departamentos. Tú construyes amistades. aprendes sobre ellos y lo que hacen. más tarde, cuando necesita algo, sabe a quién acudir en otro departamento para obtener respuestas o ayuda.
• visibilidad : cuando participa en un equipo multifuncional, aumenta su visibilidad dentro de la empresa. Los gerentes de otros departamentos, reclutadores, capacitadores y la alta gerencia generalmente conocen a los miembros de estos equipos. si lo haces bien, se notará y tendrás oportunidades crecientes.

pedir. Cuando surja la oportunidad, y es algo que le interesa, pídale a su gerente la oportunidad de representar al departamento. solo asegúrese de tener el tiempo para comprometerse a hacer un buen trabajo en el equipo multifuncional sin restarle importancia a sus responsabilidades laborales principales.