¿Necesita un plan de negocios para obtener financiamiento de inversionistas o un préstamo bancario? En caso afirmativo, aquí hay 7 pasos para principiantes para escribir un plan de negocios detallado para una pequeña startup.
En estos tiempos de incertidumbre financiera, los gurús financieros han estado difundiendo constantemente el evangelio de que iniciar un negocio, por pequeño que sea, es la única ruta segura hacia la estabilidad financiera. Habiendo pensado en un negocio adecuado, la única ruta segura hacia el éxito empresarial, especialmente para aquellos que tienen la intención de buscar financiación empresarial, es escribir un plan para su negocio.
¿Qué es un plan de negocios?
Un plan de negocios puede definirse como un documento que describe con gran detalle cómo una empresa va a lograr sus objetivos. Este plan es esencialmente un mapa que muestra a un empresario cómo construir un negocio viable.
un buen plan de negocios usualmente contiene el resumen ejecutivo del negocio, una descripción general de la industria de la cual el negocio formará parte, los problemas identificados que deben resolverse, sus servicios y / o productos, cómo la empresa pretende alcanzar sus objetivos y cómo se distinguirá de sus competidores potenciales, etc.
para alguien que está escribiendo un plan de negocios que pretende usar para obtener financiamiento de inversionistas, el plan de negocios debe contener detalles como; proyecciones financieras, mercado objetivo, estrategia de salida, etc.
a pesar de que un plan de negocios debe contener muchos detalles de negocios para proporcionar un gran detalle a los inversores, debe tenerse en cuenta que el plan nunca debe ser voluminoso ya que corre el riesgo de perderlo en el basurero. intente en la medida de lo posible incluir los detalles en un máximo de 20 páginas o menos para que sea legible porque los inversores siempre son personas muy ocupadas que no tienen tiempo para analizar palabras irrelevantes.
incluso si no está solicitando fondos de un inversionista, aún necesita escribir un plan de negocios para su negocio porque un plan de negocios le permite identificar posibles problemas y oportunidades que su negocio podría encontrar, lo ayudaría a evitar multas, multas u otros asuntos legales. problemas, lo ayudan a adaptarse a los cambios en el mercado y le permiten expandirse o contraerse desde una posición de objetividad.
otros beneficios de un plan de negocios incluyen;
beneficios de un plan de negocios para un emprendedor
- Ayuda a obtener financiación: un plan de negocios exhaustivo aumentará sus posibilidades de obtener capital de riesgo y préstamos bancarios.
- ayuda a administrar el flujo de efectivo: esbozar un plan de flujo de efectivo es una excelente manera de hacer conjeturas informadas sobre las ventas, los costos, los gastos, los activos que necesita comprar y las deudas que tiene que pagar. también lo ayudaría a administrar su efectivo disponible de manera efectiva.
- establece hitos: una buena planificación empresarial ayuda a la empresa a establecer hitos en los que puede trabajar para lograr en un marco de tiempo particular.
- minimice los problemas legales: definitivamente necesitará adquirir ciertas licencias o permisos para operar su negocio. necesitaría organizar los impuestos, incorporar el negocio, etc. todas estas modalidades se enumeran en el plan de negocios para que no se olvide de ninguna de ellas e incurra en sanciones por usted mismo.
- establecer prioridades: un buen plan de negocios lo ayudaría a realizar un seguimiento de las cosas más importantes. Le ayudaría a asignar su tiempo, esfuerzo y recursos de manera estratégica y efectiva.
- Proporcionar una estrategia de salida: además de proporcionar puntos de referencia para el éxito, un buen plan de negocios establece criterios realistas para cerrar el negocio para evitar que pierda en ambos extremos.
4 consejos para principiantes para escribir un plan de negocios simple para la financiación
a. afina tu resumen ejecutivo: debes tener en cuenta que no eres el único que necesita fondos para un negocio. Debido a la gran cantidad de personas que buscan financiación, los banqueros e inversores profesionales reciben tantos planes de negocios.
Para poder revisarlos todos, a veces van directamente al resumen ejecutivo para obtener una visión general de lo que se trata su plan. debe asegurarse de que su resumen ejecutivo contenga todos los detalles de su plan de negocios de tal manera que uno pueda saber todo sobre su negocio solo desde el resumen ejecutivo.
si. asegúrese de que su plan de negocios tenga todas las secciones necesarias: se sorprendería de la cantidad de planes de negocios que se presentan sin datos importantes. debe verificar y volver a verificar para asegurarse de que todos los componentes importantes estén incluidos cuando haya terminado de escribir. Incluso cuando se utiliza el software del plan de negocios, las personas se saltan secciones o deciden que un área no es importante. no dejes nada al azar. Un plan de negocios completo y bien escrito le brinda mayores posibilidades de éxito y mejores probabilidades de obtener el financiamiento que busca.
C. conozca su negocio de adentro hacia afuera: si bien el plan de negocios debe tener todas las respuestas, los inversores, banqueros y capitalistas de riesgo son astutos y hacen preguntas que tal vez no se respondan en el plan. prepárate para responder cualquier cosa que puedan arrojarte.
re. Conozca a su audiencia: necesita saber a quién desea presentar el plan de negocios y escribir en consecuencia para adaptarse a ellos. debe usar el lenguaje que entenderá su audiencia y evitar el uso de una jerga excesiva. siempre puede usar el apéndice de su plan para proporcionar detalles más específicos.
Cómo escribir un plan de negocios detallado para obtener financiamiento de inversionistas o banqueros
Habiendo sabido qué es un plan de negocios y sus usos, avancemos para proporcionar detalles de lo que debe incluirse en el negocio si el emprendedor desea obtener financiamiento externo.
Al redactar un plan de negocios que se presentará a los inversores, se debe dar prioridad a ciertas cosas, mientras que a otras se les puede dar un énfasis mínimo o dejarlas por completo. así es como debería verse su plan de negocios si desea que sea efectivo.
- Resumen Ejecutivo
El resumen ejecutivo es un plan muy importante de un plan de negocios dirigido a inversores. ya se ha dicho que esta parte del plan debe detallarse para atraer a quien lo lea. Su resumen ejecutivo debe representar una visión general de su negocio y sus planes. viene primero en el plan e idealmente solo tiene una o dos páginas.
El resumen ejecutivo es una introducción a las ideas principales que discutirá en el resto del plan. Si un inversionista lee solo el resumen ejecutivo y nada más, debe poder tener una comprensión clara de los aspectos más destacados de su negocio y si o por qué debería obtener financiación.
un buen resumen ejecutivo incluye descripciones rápidas de la declaración de misión, resumen de producto / servicio, resumen de oportunidad de mercado, resumen de tracción, próximos pasos y declaración de visión, etc.
Debe tenerse en cuenta que, aunque el resumen ejecutivo es lo primero, a menudo es beneficioso escribirlo en último lugar porque para entonces habría ordenado los detalles del negocio y, por lo tanto, sabrá qué debe incluirse y qué no.
- oportunidad que requiere inversión
la sección de oportunidades de inversión es donde usted le dice a los inversores cuáles son sus objetivos, cómo pretende alcanzarlos, por qué los inversores deben poner a disposición fondos para ayudarlo a alcanzar esos objetivos y qué tienen que ganar al involucrarse con su empresa. la sección también incluiría cuánto necesita avanzar, cómo planea usar esos fondos y qué podrá lograr con su inversión.
- su equipo de negocios
Una de las cosas que atrae a los inversores a un negocio es el equipo que tienen trabajando para ellos. Esta sección del plan de negocios debe utilizarse para describir a su equipo actual, a quién debe contratar y cuáles serían sus roles. debe poder convencer a su lector de que no solo su equipo es el equipo adecuado para el trabajo, sino que es el único equipo para el trabajo.
para que esto se crea, debe crear una biografía para cada miembro del equipo y cada una de sus biografías debe incluir: el nombre del miembro del equipo; su título y puesto en la empresa; su trayectoria profesional; cualquier habilidad especial que hayan desarrollado como resultado de su experiencia pasada; su rol y responsabilidades en su empresa; y lo que los hace excepcionalmente calificados para asumir ese papel.
deberías esforzarte por no hacer esto tan largo para no aburrirte. serían suficientes de tres a cinco oraciones concisas para cada miembro del equipo.
- oportunidad de mercado
Con el fin de resaltar las oportunidades que existen en el mercado para su negocio, debe enumerar los problemas que deben resolverse o los inconvenientes que deben eliminarse. Una buena sección de oportunidad de mercado aborda dos puntos clave:
el problema que resuelve su producto / servicio y las tendencias de la industria que hacen que ahora sea el momento para que su empresa tenga éxito. Esta sección básicamente responde a la pregunta de por qué. igualmente debe incluir las tendencias recientes que se han notado en el mercado y cómo influirían o afectarían su negocio.
y para resumir todo, escriba una conclusión que responda a esta pregunta: ¿cómo se unen los problemas que enfrentan los clientes y las tendencias que están ocurriendo para crear el entorno perfecto para que su empresa tenga éxito?
- Público objetivo
la sección de audiencia objetivo es donde le muestra a los lectores que sabe quiénes son sus audiencias, dónde se pueden encontrar y qué es importante para ellos.
igualmente debe enumerar las personas a las que su producto / servicio está diseñado para atraer, considerar cuáles son los grupos demográficos de sus clientes, si su público objetivo está compuesto por más hombres o más mujeres, en qué rango de edad se ubican sus clientes objetivo, el número de personas en su grupo demográfico objetivo, dónde viven sus clientes objetivo, cuánto dinero ganan, sus prioridades o preocupaciones con respecto a los productos / servicios que compran, etc.
- generación de ingresos
en esta sección, deberá proporcionar datos sobre cómo su empresa pretende ganar dinero. debe identificar todas las fuentes de ingresos actuales / iniciales, incluidos los precios, el engranaje y los márgenes.
igualmente debe proporcionar detalles de su modelo de precios y lo que informó el precio que estaría ofreciendo. indique también cómo se compara su precio con el de sus competidores, si hay alguna fuente de ingresos adicional que planea agregar en la línea, y cómo piensa comenzar a generar ingresos si aún no ha comenzado.
- Análisis competitivo
En esta sección, debe identificar a sus competidores y sus fortalezas y debilidades clave. también necesita identificar sus ventajas competitivas, es decir, por qué puede ser más exitoso que los demás. Esto esencialmente significa cómo su producto / servicio es diferente de los demás en el mercado y cómo esas diferencias lo ayudarán a mantener su ventaja estratégica. pregúntese: ¿cuáles son los diferenciadores clave entre su empresa y otras empresas? ¿Cómo se traducirán estas ventajas en una ventaja a largo plazo para su empresa?
- tracción o hitos de la empresa
La tracción es una gran parte de demostrar que su negocio ya está en el terreno. los inversores querrán ver el progreso que ha logrado hasta ahora y los hitos futuros que pretende alcanzar. Si puede demostrar que sus clientes potenciales ya están interesados, o tal vez ya están comprando, su producto o servicio, entonces es beneficioso incluirlo.
Estas son algunas categorías clave de tracción que indican a los lectores que su empresa está haciendo movimientos.
- desarrollo de producto: ¿dónde estás en el proceso? ¿Está su producto en el mercado?
- fabricación / distribución: ¿tiene un socio establecido para la producción / fabricación y distribución?
- primeros clientes e ingresos: ¿tiene clientes existentes? ¿cuántos? y qué tan rápido estás creciendo? ¿Has comenzado a generar ingresos?
- testimonios y pruebas sociales: ¿tiene comentarios positivos de sus clientes sobre su producto / servicio? ¿Algún cliente de alto perfil o expertos de la industria?
- asociaciones: ¿le han ofrecido asociaciones con alguna marca establecida?
- propiedad intelectual: ¿tiene alguna patente para la tecnología detrás de su empresa? ¿El nombre de su empresa está registrado? ¿Está asegurado?
- Plan financiero
su plan de negocios no está completo sin un pronóstico financiero. Se requiere un plan financiero típico para tener proyecciones mensuales durante los primeros 12 meses y luego proyecciones anuales para los tres a cinco años restantes. Las proyecciones de tres años suelen ser adecuadas y muchos redactores de planes de negocios lo utilizan, pero algunos inversores solicitarán un pronóstico de cinco años. Creemos que es mejor errar por el lado de la precaución.
la sección de su plan financiero debe tener otras subsecciones para ayudar a proporcionar más detalles, e incluyen;
- plan de personal
su plan de personal detalla cuánto salario planea pagar a sus empleados. para una empresa pequeña, puede enumerar cada puesto en el plan de personal y cuánto se pagará cada mes por cada puesto. Para una empresa más grande, el plan de personal generalmente se divide en grupos funcionales como “marketing” y “ventas”.
- pronóstico de ventas
su pronóstico de ventas es solo su proyección de cuánto va a vender en los próximos años. un pronóstico de ventas generalmente se divide en varias filas, con una fila para cada producto o servicio central que está ofreciendo. No traigas todos los detalles aburridos todavía, solo enfócate en los aspectos más destacados.
- declaración de ganancias y pérdidas
El estado de ganancias y pérdidas, que también se conoce como el estado de resultados, es donde todos sus números se unen y muestran si está obteniendo ganancias o pérdidas. Esta sección también debe incluir una lista de todos los demás gastos continuos asociados con el funcionamiento de su negocio.
- hoja de balance
El balance general proporciona una visión general de la salud financiera de su negocio. enumera los activos de su empresa, los pasivos y el patrimonio del propietario. Si resta los pasivos de la empresa de los activos, puede determinar el patrimonio neto de la empresa.
- uso de fondos
Como está recaudando dinero de los inversores, debe incluir una breve sección que detalle exactamente cómo planea utilizar el efectivo de sus inversores.
esta sección no necesita entrar en detalles insoportables sobre cómo se gastará hasta el último dólar, sino mostrar las áreas principales donde se gastarán los fondos de los inversores. Estos podrían incluir marketing, ventas o tal vez comprar inventario.
- estrategia de escape
Otra cosa que necesitaría incluir en el capítulo de su plan financiero es una sección sobre su estrategia de salida. Este aspecto es muy necesario para un emprendedor que busca inversores.
Una estrategia de salida es su plan para eventualmente vender su negocio, ya sea a otra compañía o al público en una ipo. Dado que tiene la intención de tener inversores, querrán saber lo que piensa sobre esto. después de todo, sus inversores querrán obtener un retorno de su inversión, y la única forma de obtenerlo es si la empresa se vende a otra persona.
si bien es posible que no entre en gran detalle aquí, pero necesitaría identificar algunas compañías que podrían estar interesadas en comprarlo si tiene éxito.
- proyección de crecimiento futuro
en esta sección, debe indicar si su negocio tiene potencial de crecimiento y cuáles son sus proyecciones de crecimiento. Si tiene planes de introducir nuevos productos para complementar los ya existentes, enumere los productos y explique por qué ayudarían a su negocio a crecer. puede proporcionar un cronograma de cuándo espera que tenga lugar cada nuevo desarrollo y si necesitaría adquirir un espacio más grande para eso.
- apéndice
Si necesita más espacio para imágenes de productos, información adicional u otros aspectos técnicos, utilice el apéndice para obtener esos detalles. un apéndice a su plan de negocios no es un capítulo obligatorio de ninguna manera, pero es un lugar útil para pegar los cuadros, tablas, definiciones, notas legales u otra información crítica que se sintió demasiado larga o fuera de lugar para incluir en otra parte de su plan de negocios. Si tiene una patente o una patente pendiente, o ilustraciones de su producto, aquí es donde desea incluir los detalles.
10 razones por las cuales su plan de negocios puede no obtener fondos de los inversores
Con la apertura de una gran cantidad de empresas, tanto pequeñas como grandes, que requieren fondos para su sustento, los inversores y prestamistas a veces se ven abrumados con las solicitudes de financiación empresarial.
la mayoría de las veces, un plan de negocios es la única base que tienen los inversores para decidir si invitan o no a un empresario a sus oficinas para una reunión inicial. Con tantas solicitudes de financiación, los inversores suelen elegir un plan de negocios mientras se mantienen atentos por una razón para rechazarlo.
Cabe señalar que ningún negocio es más especial o más importante que el otro y, como tal, cada error, por pequeño que sea, contaría en su contra. por lo tanto, al escribir un plan de negocios con el que desea obtener financiamiento, no hay lugar para errores.
Dicho esto, aquí hay dificultades que debe evitar al escribir un plan de negocios con el que tiene la intención de obtener financiación.
- inflar innecesariamente el valor del negocio
Los inversores siempre preferirían que usted dijera las cosas como son. exageraciones innecesarias no harían ningún bien a sus perspectivas de financiación. se le aconseja exponer los hechos crudos: el problema, su solución, el tamaño del mercado, cómo lo venderá y cómo se mantendrá por delante de sus competidores, y permitir que los inversores sean el juez.
- ninguna estrategia de mercado efectiva
Los planes de negocios que no explican con buenos detalles sus estrategias de ventas, marketing y distribución no van a ser aceptados. debe investigar a fondo su mercado objetivo para saber a quién le está vendiendo y quién le compraría. debe explicar cómo ya generó el interés del cliente, obtuvo pedidos anticipados o, mejor aún, realizó ventas reales, y describa cómo aprovechará esta experiencia a través de una estrategia de mercado rentable.
- la declaración “no tenemos competencia”
No importa lo que pienses o en qué nicho se encuentre tu negocio, tienes competidores. tal vez no sea un competidor directo, en el sentido de una empresa que ofrece una solución idéntica, sino al menos un sustituto. Un competidor es aquel que tiene algo que ver con esa línea de negocio. decir que no tienes competencia hará que los inversores concluyan que no tienes una comprensión completa de tu mercado.
- no identificar un verdadero problema
problema es sinónimo de oportunidad de mercado. cuanto mayor es el problema, más amplia es la oportunidad; y cuanto mejor sea su producto para proporcionar una solución, mayor será su potencial de mercado. Si su plan de negocios no puede señalar un verdadero problema que quiere resolver, entonces sería descartado.
- demasiado largo
Debe tener en cuenta que los inversores son personas muy ocupadas y que no tienen tiempo para leer planes comerciales largos. También favorecen a los empresarios que demuestran la capacidad de transmitir los elementos más importantes de una idea compleja con una economía de palabras. tenga en cuenta que el objetivo principal de un plan de negocios de recaudación de fondos es motivar al inversionista a levantar el teléfono e invitarlo a una reunión en persona, por lo que debe esforzarse por mantenerlo lo más breve posible.
- sin análisis de riesgos
En lo que respecta a los inversores, un plan de negocios escrito de manera efectiva es el que puede equilibrar los riesgos y las recompensas. Algunas de las primeras cosas que quieren saber son los riesgos inherentes al negocio y lo que se ha hecho para mitigar estos riesgos. debe poder proporcionar un análisis de sus riesgos de mercado, riesgos operativos, riesgos de gestión, riesgos legales, riesgos técnicos, etc. sin esto, su plan de negocios no se lo pensaría dos veces.
- mala organización
aunque no hay una secuencia específica para un plan de negocios, pero debe asegurarse de que su plan de negocios fluya de una manera agradable y organizada. cada sección debe basarse lógicamente en la sección anterior y en la siguiente, sin requerir que el lector sepa algo que se presenta más adelante en el plan. cualquier plan de negocios que no esté debidamente organizado solo vería la basura.
- demasiado repetitivo
Con demasiada frecuencia, un plan cubre los mismos puntos una y otra vez. Se recomienda que un plan bien escrito cubra los puntos clave solo dos veces: una vez, brevemente, en el resumen ejecutivo y otra vez, con mayor detalle, en el cuerpo del plan. pero algunos empresarios tienden a enfatizar los puntos al ser demasiado repetitivos. Este hecho hace que el plan sea aburrido y debe evitarse por todos los medios.
- errores gramaticales
los errores ortográficos y las construcciones gramaticales deficientes tienden a dificultar la descifración de cualquier documento escrito. un inversor puede no confiar en nadie que permita errores tontos en su plan de negocios para ejecutar un negocio rentable. Esto solo demuestra que la persona es descuidada. debe usar los correctores ortográficos y gramaticales, e igualmente hacer que otras personas editen el plan, para evitar errores.
- finanzas poco realistas
muchos empresarios tienen la costumbre de volar las proyecciones financieras de su negocio en un intento por hacer que el negocio se vea más rentable de lo que realmente es. los inversores siempre verían a través de esto, y confía en mí, no se impresionarán. Debería trabajar para mantener su proyección realista y a la par con lo que ofrece el mercado.
