¿tomó un préstamo o una subvención para su empresa? o su negocio está atado por dinero en efectivo? En caso afirmativo, aquí hay 20 mejores consejos sobre cómo administrar el capital de trabajo de manera efectiva.
Como propietario de un negocio, una de las principales lecciones que debe asegurarse de aprender antes de lanzar su negocio es cómo administrar su capital de trabajo de manera efectiva. Una cosa es tener una entrada de efectivo sólida en su negocio y otra cosa más es saber cómo administrar eficazmente el flujo de efectivo.
Los estudios recientes realizados sobre por qué la mayoría de las empresas fracasan muestran que la incapacidad para administrar eficazmente el capital de trabajo es una de las tres razones principales. Esto demuestra la importancia del capital de trabajo para una empresa. De hecho, el capital de trabajo se considera la sangre vital de cualquier negocio.
la verdad es que cualquier organización exitosa que vea es una organización que ha dominado las horas extraordinarias el arte de administrar su capital de trabajo. ningún negocio sobrevive si la administración no puede administrar adecuadamente su capital de trabajo.
por lo tanto, como empresario aspirante o propietario de un negocio que desea construir un imperio comercial, debe prestar mucha atención a estos consejos sobre cómo administrar su capital de trabajo de manera efectiva.
20 mejores consejos sobre cómo administrar el capital de trabajo de manera efectiva
- tomar cursos de contabilidad y contabilidad
El primer puerto de escala cuando se trata de administrar eficazmente su capital de trabajo como propietario de un negocio es tomar cursos o capacitación relacionados con la contabilidad y la contabilidad. La única razón por la que no debe prestar atención a este consejo es si es contador o tiene antecedentes contables antes de comenzar su negocio.
la verdad es que no importa su campo de estudio o la industria en la que está domiciliado su negocio, necesitaría habilidades contables, entre otras habilidades, para poder administrar el negocio de manera efectiva y administrar su capital de trabajo.
- hacer uso del software de contabilidad apropiado
Lo segundo que debe hacer cuando se trata de administrar su capital de trabajo de manera efectiva es administrar su negocio con el software de contabilidad adecuado. con un buen software de contabilidad, podrá administrar no solo su capital de trabajo, sino también la entrada de efectivo en su negocio. Una cosa buena sobre el software de contabilidad para administrar su capital de trabajo es que es fácil de entender y usar si le presta atención.
puede elegir entre una gran cantidad de software de contabilidad como freshbooks, xero, zoho books, sage intacct, quickbooks enterprise, brightpearl, netsuite erp, happay, sap business one y microsoft dynamics gp, entre otros. solo obtenga su versión de prueba para estudiarla y saber si es adecuada para su negocio.
- Ser disciplinado
permítanme decir claramente aquí que, sin importar el conocimiento que tengan cuando se trata de administrar su capital de trabajo de manera efectiva, si no son disciplinados, todo será nada. disciplina es lo que necesita para poder decir no cuando se siente tentado a usar su capital de trabajo para clasificar otras necesidades apremiantes. La verdad es que si continúa utilizando su capital de trabajo para resolver otras necesidades o gastarlo como lo desee, no pasará mucho tiempo antes de que su negocio se cierre. Se necesita una persona de disciplina para retrasar la gratificación.
- crear presupuesto para su negocio
Otro consejo muy importante al que debe adherirse si realmente desea administrar eficazmente su capital de trabajo como persona de negocios es asegurarse de tener un presupuesto para administrar su negocio. sin duda, una cosa es tener un presupuesto para su negocio y otra cosa es trabajar con el presupuesto; pero el punto de partida es asegurarse de tener un presupuesto para su negocio si no desea profundizar en su capital de trabajo.
- sigue estrictamente tu presupuesto
Una vez que pueda crear un presupuesto para su negocio, lo siguiente que debe hacer para administrar eficazmente su capital de trabajo es asegurarse de seguir estrictamente su presupuesto. la verdad es que si no sigue su presupuesto al administrar su negocio, es probable que invada su capital de trabajo.
Tomemos, por ejemplo, si su presupuesto para salarios del personal solo cubre a 3 empleados y decidió contratar a 2 empleados adicionales, es probable que exceda su presupuesto y, en la mayoría de los casos, obtendrá el dinero de su capital de trabajo y eso probablemente afectar su negocio
- ejecutar una cuenta comercial separada
Es aconsejable ejecutar una cuenta comercial separada si realmente se toma en serio la administración de su capital de trabajo. Si ejecuta su capital de trabajo en una cuenta separada, le dará la oportunidad de dar una orden permanente sobre el retiro de la cuenta solo cuando necesite pagar los bienes comprados o el costo de funcionamiento de la empresa.
- minimizar la facilidad de crédito extendida a los clientes
Como propietario de un negocio, si no tiene un límite en la línea de crédito que pone a disposición de sus clientes, entonces su negocio llegará a una etapa en la que tendrá dificultades para generar suficiente capital para reabastecerse. por ejemplo, si tiene un taller de repuestos y su capital de trabajo es de $ 10,000 mensuales (cubre tanto el reabastecimiento con repuestos como el costo de funcionamiento del negocio).
si continúa dando crédito a la suma de $ 7,000 mensuales, definitivamente afectará su capital de trabajo porque tendrá dificultades para reunir el capital requerido para comprar bienes para su tienda. por lo tanto, si realmente desea administrar su capital de trabajo de manera efectiva, debe asegurarse de minimizar al mínimo la facilidad de crédito que extiende a sus clientes.
- hacer cumplir una medida efectiva de control de crédito
sin duda, una empresa difícilmente puede sobrevivir sin ofrecer facilidades de crédito a los clientes, ya que hay clientes que solo harían negocios con usted cuando les ofrezca facilidades de crédito. la única forma en que puede administrar eficazmente su capital de trabajo si está ofreciendo una línea de crédito a sus clientes es asegurando que aplique medidas efectivas de control de crédito. con medidas efectivas de control de crédito, le dará el apalancamiento para cobrar su dinero a sus clientes en el momento en que se vencen, especialmente de los morosos y los clientes que pagan lentamente.
- apalancamiento en factoraje
Si está buscando consejos sobre cómo administrar eficazmente su capital de trabajo, entonces necesita aprovechar el factoring. el término factoring simplemente significa una opción de financiamiento a corto plazo para aumentar la liquidez de un negocio. los operadores también compran cuentas por cobrar y facturas impagas con un descuento a cambio de la recepción inmediata de dinero. El factoraje ha demostrado ser una de las mejores formas de financiar los requisitos de capital de trabajo de una empresa en crecimiento.
- maximice la facilidad de crédito de sus proveedores
Otra sugerencia potente si realmente desea administrar eficazmente su capital de trabajo es asegurarse de maximizar la facilidad de crédito ofrecida por sus proveedores. la verdad es que si obtiene bienes a crédito y puede venderlos en el momento en que se vencen, significa que obtendrá sus ganancias y pagará a sus acreedores (proveedores) sin comprometer su dinero (capital de trabajo).
- trabaja con tu banco
En la apuesta por ganar clientes y conservarlos, los bancos suelen presentar paquetes que ayudarán a las pequeñas empresas y empresarios. Uno de esos paquetes podría ser ayudar a sus clientes propietarios de negocios a financiar sus suministros.
Como propietario de un negocio, si desea administrar de manera efectiva su capital de trabajo, entonces debe discutir con su banco o asesores financieros profesionales para saber si hay mejores formas de financiar sus compras a través de financiamiento comercial (como cartas de crédito) sin poner un ejerza presión sobre su capital de trabajo líquido.
- reducir los requisitos de efectivo para administrar su negocio
Otro consejo factible que debe adoptar si desea administrar su capital de trabajo de manera efectiva es intentar lo más posible para reducir los requisitos de efectivo cuando se trata de administrar su negocio. Tomemos, por ejemplo, mantener tantos gastos generales como sea posible, administrar la tenencia de existencias para garantizar que el efectivo no esté atado en existencias de movimiento lento, o simplemente mirar reducir los gastos mensuales será de gran ayuda para su negocio y su capital de trabajo. .
- contratar expertos financieros
Es bueno tener ideas sobre todos los aspectos de su negocio como propietario de un negocio, pero es rentable contratar expertos para manejar las áreas centrales de su negocio, especialmente en lo que respecta a la gestión efectiva de su capital de trabajo. Hay consultores financieros que están capacitados para ayudar a las organizaciones a administrar su capital de trabajo.
aunque como una pequeña empresa cum startup, es posible que no tenga el dinero extra para pagar consultores financieros profesionales para ayudarlo a administrar su capital de trabajo, pero si administra una empresa de mediana o gran escala, se vuelve importante contratar a un experto financiero competente con experiencia en gestión financiera.
- gestione eficazmente su adquisición e inventario
Otro consejo viable que debe seguir si realmente desea administrar su capital de trabajo de manera efectiva es asegurarse de implementar medidas que lo ayuden a administrar eficazmente su adquisición e inventario. La gestión juiciosa del inventario es un factor importante cuando se trata de maximizar su capital de trabajo.
En su término más simple, es importante hacer un seguimiento de lo que compra, tanto como lo que vende. Si no conoce las existencias que necesita en su tienda por vez, entonces su empresa corre el riesgo de experimentar pérdidas en las ventas como resultado de un déficit en el suministro. invertir en soluciones de automatización de compras puede ayudarlo a administrar de manera efectiva su capital de trabajo.
- Pague a sus proveedores en la fecha de vencimiento
si de hecho desea administrar eficazmente su capital de trabajo, debe asegurarse de pagar a sus proveedores en el momento oportuno. La verdad es que las empresas que pagan a sus proveedores a tiempo construyen mejores relaciones con sus proveedores y están en una posición más sólida para negociar mejores ofertas, condiciones de pago y, por supuesto, descuentos.
Si mantiene una mejor relación de trabajo con sus proveedores, podría ahorrarle dinero a largo plazo cuando se trata de obtener mayores descuentos para compras al por mayor, pedidos recurrentes y maximizar el período de crédito. un desglose de los niveles de capital de trabajo muestra que la mayor mejora proviene del rendimiento mejorado de las cuentas por pagar y la reducción de los días pendientes de pago (dpo).
- administrar a sus deudores de manera efectiva
Otro consejo a la hora de gestionar su capital de trabajo es asegurarse de que gestiona eficazmente a sus deudores. la verdad es que si usa la fuerza sobre sus deudores, recuperar su dinero puede llevar un período más largo de lo esperado.
solo asegúrese de ser diplomático cuando se trata de cobrar su dinero de sus deudores y tendrá su capital de trabajo intacto. Por supuesto, habrá deudores incobrables perpetuos, pero asegúrese de intentar lo más posible para reducir las deudas incobrables. Para minimizar sus deudas incobrables, debe implementar controles de crédito más rigurosos y asegurarse de que existan procedimientos efectivos de control de crédito para perseguir a los deudores (clientes) que pagan con retraso.
- fuente de ofertas más baratas
¿sabe que puede maximizar su capital de trabajo al obtener buenas ofertas? sí, puede maximizar su capital de trabajo al asegurarse de comprar sus productos a fabricantes o mayoristas que estén listos para ofrecerle buenos descuentos.
por ejemplo, si en promedio le costará $ 5,000 comprar 50 de los productos que vende al por menor, y también puede negociar con un proveedor para darle la misma cantidad de productos por menos de $ 5,000, digamos $ 4,750. de alguna manera, ha podido ahorrar $ 250 en su capital de trabajo.
- tomar decisiones financieras informadas para su negocio
tomar decisiones financieras informadas para su negocio es otro consejo que necesita si realmente desea administrar su capital de trabajo de manera efectiva. Si continúa tomando malas decisiones financieras en relación con su negocio, tendrá un impacto negativo en su capital de trabajo. de hecho, como propietario de un negocio, le pagará consultar a una o dos personas antes de comprometer su dinero en cualquier trato o invertir su dinero.
- evitar gastos improvisados
si como propietario de un negocio se entrega a gastos improvisados, no pasará mucho tiempo antes de que se quede sin capital de trabajo. si de hecho desea administrar eficazmente su capital de trabajo como propietario de un negocio, debe asegurarse de evitar gastar dinero de manera improvisada. debe ser lo suficientemente disciplinado como para gastar solo el dinero que presupuesta.
- llevar a cabo un pronóstico de flujo de efectivo apropiado para su negocio
Otra forma efectiva de administrar su capital de trabajo es llevar a cabo siempre un pronóstico de flujo de efectivo apropiado para su negocio. tener una idea completa de su negocio significa que debería poder dar una estimación de la entrada de efectivo durante al menos un mes. Esto es posible si ha estudiado con éxito el patrón de su negocio. con eso, podrá hacer planes y administrar su capital de trabajo de manera efectiva
- dejar espacio para algunos gastos no presupuestados
Como propietario de un negocio, hay situaciones en las que tendrá que gastar dinero que no planeó y, en algunos casos, dicho gasto puede ayudar a impulsar o estropear su negocio. solo asegúrese de trabajar en sus habilidades en lo que respecta a la gestión eficaz de las incertidumbres y puede lograr esto preparando procedimientos de gestión de riesgos. El principio rector aquí es garantizar que los procedimientos de gestión de riesgos se establezcan con base en la visión realista y objetiva de sus necesidades de capital de trabajo.
