ganar dinero como planificador de eventos se trata de garantizar que sus clientes estén satisfechos cada vez que le contraten sus eventos para que los maneje en su nombre. la verdad es que una vez que pueda cumplir o superar las expectativas de sus clientes, es probable que obtenga negocios repetidos y, en la mayoría de los casos, también obtendrá referencias. estarás completamente de acuerdo en que la publicidad de boca en boca de clientes satisfechos siempre será de gran ayuda para aumentar tus ingresos y también para promocionar tu marca.
Si alguna vez ha asistido a un evento bien organizado, ya sea una función corporativa o informal, se daría cuenta del nivel de detalle que se tuvo en cuenta. Es significativo decir que el trabajo duro juega un factor clave para lograr todo eso. Esta es la razón por la cual los que están al frente de la aventura cuando se trata de la planificación de eventos trabajan las 24 horas para ver que las cosas toman forma.
planificar un evento a veces puede requerir mucho trabajo duro e inteligente. Esto se debe al ambiente que se debe lograr con cualquier diseño y decoración que se adopte. Por lo tanto, es necesario que al brindar a sus clientes lo mejor, tenga en cuenta algunos factores muy importantes. ¿Cuáles son estos factores, podría preguntar?
si está pensando en ingresar a la industria de planificación de eventos, o es un novato, o incluso que ya está en el negocio por un tiempo y a veces tiene problemas para brindar a sus clientes las mejores ofertas basadas en haber recibido una cotización insuficiente, entonces es posible que desee considerar los consejos de este artículo. a continuación hay 19 preguntas sólidas que debe hacer a sus clientes antes de hacer una cotización.
dar una cotización de precios para un evento: 19 preguntas cruciales para hacerle a sus clientes
1. ¿Qué tipo de evento es?
Esta es una de las preguntas que deben sentar las bases de cómo sus clientes desearían ser atendidos. ¿Por qué es esta pregunta de gran esencia, se preguntarán? es imprescindible que pregunte esto para saber si se trata de una fiesta, eventos informales, espectáculos de entretenimiento, etc., o mejor aún, uno corporativo.
2. ¿Cuál es el propósito del evento?
una vez que un cliente lo contrata como planificador de eventos, la primera pregunta que debe hacerle al cliente es conocer el propósito del evento. El propósito del evento contribuirá en gran medida a ayudarlo a determinar la instalación ideal que se utilizará para el evento, el tiempo que será ideal para el evento, la naturaleza de los programas para el evento y muchos otros factores que ayudarán a dar forma El evento en una salida exitosa.
3. ¿Cuál es su presupuesto?
la siguiente pregunta que se espera que le haga a su cliente como planificador profesional de eventos es conocer el presupuesto para el evento. No importa cuán grande, entretenido o educativo desee que sea su evento, es el presupuesto el que determinará si puede lograr su objetivo. Conocer el presupuesto de un evento como planificador de eventos ayuda mucho en la planificación efectiva del evento.
4. ¿Qué fecha, hora y lugar tienes en mente?
Otra pregunta clave que se espera que le haga a su cliente es saber la fecha, la hora y el lugar que tiene en mente para el evento. aunque, como planificador profesional de eventos, usted puede influir en la fecha, hora y lugar de celebración de un evento, pero es recomendable saber qué tiene en mente el cliente.
5. ¿Qué pretendes lograr con el evento (tu objetivo)?
se espera que también le pregunte a su cliente qué pretende lograr con el evento: su objetivo. haciéndoles esta pregunta ayudará a establecer claramente una meta para el evento y a planificar efectivamente el éxito del evento.
6. ¿en qué lugar te gustaría organizar el evento?
en la medida en que tenga el privilegio de sugerir una ubicación ideal para su cliente, no está fuera de lugar conocer la ubicación que preferiría para su evento. solo puede sugerir lo contrario si sabe que la ubicación que eligen no será ideal para la naturaleza del evento que pretenden organizar.
7. ¿Cuántos invitados estás mirando?
Esta es otra pregunta que sus clientes deben estar listos para responder. el número de invitados que desea asistir a su evento en gran medida informaría otras cosas. por ejemplo; Si su cliente le dice que se esperan alrededor de treinta invitados, entonces es fácil hacer la provisión de alimentos para esa cantidad de personas.
8. ¿Tienes algún tema en mente?
cada cliente tiene una inclinación por un tema en particular u otro. Es por esa razón que primero tienes que descubrir lo que realmente querrían como tema. saber esto en gran medida lo ayudará a prepararse con suficiente antelación para las herramientas y accesorios que se necesitarían.
9. ¿Qué tipo de evento sería?
ya debería saber que diferentes eventos vienen con sus diferentes costos. por lo tanto, debe preguntarle a su cliente si se trata de un evento interior o exterior. con un evento al aire libre, es posible que deba gastar bastante más en los diseños y decoraciones que necesitaría usar. sin embargo, para el evento bajo techo, puede estar seguro de gastar menos en organizar cosas en comparación con el primero. así que debes resolver esto.
10. ¿Qué tipo de invitados tendrías?
Esta es también una pregunta con la que no quieres bromear. ¿por qué esto es tan? Esto es importante porque querría conocer la identidad étnica, así como la raza de las personas que planean asistir, para saber si tendría que planificar para los extranjeros mientras planifica las comidas.
11. ¿Cuál es su público objetivo?
Para poder planificar de manera efectiva un evento, debe conocer el público objetivo del evento. así que asegúrese de hacer esta pregunta cuando contrate a sus clientes como planificador de eventos. Una vez que puede definir su público objetivo, le resulta más fácil elegir un medio publicitario y también seleccionar facilitadores o formadores, etc.
12. ¿Qué calibre de oradores / facilitadores / mcs / formadores públicos tiene la intención de invitar?
Como planificador profesional de eventos, tiene el derecho de sugerir un orador público o facilitadores o mcs o entrenadores para su cliente, pero será una buena idea pedirles su elección. te dará una idea más clara de lo que quieren y eso te ayudará a planificar el éxito del evento.
13. ¿Tiene intención de buscar patrocinadores?
Otra pregunta que debe hacerle a su cliente como planificador de eventos es saber si tienen la intención de buscar patrocinadores para su evento. La información que obtenga le ayudará a planificar adecuadamente el evento. por ejemplo, si el evento va a ser un evento patrocinado, entonces se hará una provisión para que los patrocinadores muestren sus pancartas dentro y alrededor del lugar del evento y también se hará una provisión para sus stands; Un lugar donde la gente puede hacer consultas sobre los patrocinadores y sus productos.
14. ¿Qué tipo de comidas quieres?
debes preguntar a tus clientes el tipo de comidas que les gustaría que se sirvieran en el evento. Esto significa que si se trata de invitados con una mezcla de negros y blancos, puede preguntar si les gustaría algunos platos locales e intercontinentales. Esto es para que pueda crear un equilibrio en su lista de menú.
15. ¿Qué tipo de bebidas te gustaría?
Las bebidas son una parte esencial de un evento. De hecho, cuando no toma bebidas en los eventos, tiende a mostrar que realmente falta algo. por lo tanto, debe preguntarle a su cliente los tipos de bebidas que le gustaría que le sirvan. ¿serían refrescos, cervezas, bebidas no alcohólicas, vinos, chapman y qué tienes? asegúrese de establecer esto antes de cotizar.
16. ¿Proporcionarías furgonetas para mover las comidas?
debes preguntarle esto a tu cliente, ya que algunos clientes prefieren venir a trasladar las comidas al lugar cuando todo está listo para ahorrar costos. por el contrario, si usted es el que se encarga de eso, debe tener en cuenta el costo de la gasolina en el automóvil, así como otros costos de mantenimiento del vehículo.
17. ¿Sería un buffet?
también se le pedirá que pregunte a su cliente si su evento es un tipo de evento tipo buffet, o si usted sería el encargado de servir a los invitados lo que exigen. ¿Porque es esto importante? Esto es particularmente importante porque los buffets te costarían más, en caso de que sirvieras a los invitados todo lo que necesitaran.
18. ¿Habría una fiesta posterior?
tantos eventos en estos días, terminan con fiestas posteriores. Es por eso que debe preguntarle a su cliente si tendría uno. Esto es para que usted también pueda preverlo. Una forma en que es posible que desee hacer esto es reservar algunos refrigerios para la fiesta posterior para que no se enrede.
19. ¿Cuáles son sus puntos de referencia de éxito?
El sello distintivo de un evento es cuando los puntos de referencia de éxito se cumplen o incluso se superan. Por lo tanto, parte de lo que necesita preguntarle a su cliente como planificador profesional de eventos es conocer las áreas medibles clave donde desearían que se evaluara el evento. podría ser el número de participantes que asistieron al evento, los comentarios que obtuvieron del evento y podría ser cualquier indicador de éxito según lo acordado por los organizadores del evento.
Estas son las principales preguntas que realmente necesitaría hacer a sus clientes para poder cotizar bien y, al final del día, obtener un mejor acuerdo de ganancias. asegúrese de considerar realmente todo esto para que en gran medida sonría al banco.
