17 elementos que necesita para configurar una oficina en casa eficiente
cuando comienzas a configurar tu oficina en casa, una de dos cosas tiende a suceder. o no puede identificar fácilmente qué equipo y tecnología usa todos los días, por lo que subestima lo que necesitará para poner en funcionamiento su oficina y rápidamente se encuentra luchando. ve claramente cada elemento individual que pueda necesitar y se siente abrumado por la idea de satisfacer cada una de esas necesidades hasta el último elemento básico.
En cualquiera de estos casos, no sería una sorpresa encontrarse dando vueltas en círculos antes de poder concentrar sus esfuerzos y crear una oficina que lo ayude a trabajar productivamente.
use esta lista de verificación para desarrollar una lista completa pero optimizada de lo que necesita en su oficina en casa. verifique los elementos que absolutamente necesita y circule los elementos que eventualmente desee agregar para crear una lista priorizada de los elementos esenciales de su oficina en casa.
01
computadora
esto se aplicará a la mayoría, ya que muy pocos propietarios de pequeñas empresas que tienen la capacidad de trabajar desde casa pueden completar su trabajo sin una computadora. investigue para poder seleccionar una computadora que satisfaga sus necesidades específicas. debe considerar una computadora portátil si tiene la intención de crear una oficina móvil además de su oficina en casa.
02
monitor
claramente necesita un monitor si tiene una computadora de escritorio, pero también puede ser útil (y mejor para su cuello) tener un monitor que conecte a su computadora portátil. dependiendo del trabajo que realice, también puede considerar monitores duales.
03
acceso a Internet de alta velocidad
los días de poder trabajar con una conexión de acceso telefónico han quedado atrás. Para trabajar eficientemente en línea, una conexión de banda ancha es esencial.
04
escritorio
idealmente, tendrá espacio para un escritorio tradicional donde cree una estación de trabajo ergonómicamente correcta. Si necesita ser creativo, puede hacer que una mesa, mostrador u otro trabajo de superficie plana.
05
silla
Tómese el tiempo para seleccionar e invertir en una silla cómoda; Es una de las partes más importantes de una oficina en casa eficiente. una vez más, la ergonomía y la comodidad cuentan cuando se trata de sentarse, así que asegúrese de probar una silla antes de realizar una compra.
06
iluminación adecuada
Así como una buena silla es importante para una oficina doméstica ergonómica, también lo es tener niveles de iluminación adecuados. no desea lidiar con dolores de cabeza y fatiga visual por entrecerrar los ojos o usar iluminación que dificulta la lectura.
07
teléfono y / o voip
Con la tecnología VoIP, los servicios telefónicos basados en Internet e incluso los teléfonos móviles, es posible que no necesite un teléfono fijo tradicional, pero el acceso a un servicio telefónico generalmente es necesario cuando se trabaja desde casa.
08
software
algunos propietarios de pequeñas empresas simplemente necesitan acceso a aplicaciones de procesamiento de texto, hojas de cálculo y administración de correo electrónico, mientras que otros necesitan software adicional que sea específico para sus necesidades. haga una lista del software que necesitará para ejecutar su oficina en casa.
09
enrutador de red
no siempre se requiere, un enrutador de red puede ser necesario si tiene más de una computadora que necesita acceso a Internet. considere un enrutador inalámbrico si tiene una computadora portátil y computadoras ubicadas en diferentes partes de su hogar.
10
Protector contra sobretensiones
A menudo se pasa por alto, un protector contra sobretensiones debe ser un elemento básico en cualquier oficina en el hogar que utilice equipos informáticos.
11
impresora o máquina multipropósito
Si tiene una oficina sin papel, es posible que pueda escapar sin tener una impresora, pero puede haber situaciones en las que necesite escanear, enviar un fax e incluso hacer copias. Si esto es común en su negocio, busque máquinas multipropósito que puedan administrar todas estas tareas.
12
unidad de respaldo o servidor personal
Una vez que su oficina en casa esté en funcionamiento, necesitará tener un plan para realizar copias de seguridad y proteger sus datos. puede usar servicios de copia de seguridad basados en la nube para copiar sus archivos automáticamente, pero también es una buena idea considerar tener una copia de seguridad interna. Las unidades externas y los servidores personales son relativamente asequibles y pueden salvar su negocio en caso de falla de la computadora.
13
fuente de alimentación ininterrumpida (ups)
A ups proporciona energía de respaldo por un tiempo limitado en caso de que se quede sin electricidad porque los ups pueden proporcionarle un tiempo de amortiguación útil para ahorrar su trabajo y apagar su equipo de manera segura.
14
archivador
incluso si pretende no usar papel, siempre hay algunos documentos impresos a los que debe conservar. El mejor lugar para almacenar estos documentos, y poder encontrarlos más tarde, es en un archivador.
15
almacenamiento
¿Dónde guardará bolígrafos, notas adhesivas, papel, carpetas, tinta, tarjetas de visita y otros suministros? considere comprar una estantería o estantería para almacenar artículos no utilizados en su oficina en casa.
dieciséis
caja a prueba de incendios
hablando de almacenamiento, puede considerar usar una caja a prueba de incendios para almacenar y proteger su documentación comercial más importante. muchos propietarios de pequeñas empresas también usan estas cajas duraderas para mantener copias de seguridad de sus datos.
17
trituradora de papel
una trituradora es imprescindible para destruir información confidencial y confidencial en su negocio. y por cada otro pedazo de papel no sensible, considere obtener una papelera de reciclaje.
seguramente habrá otros artículos que necesitará en su oficina en casa, dependiendo del tipo de trabajo que haga y de cuánto espacio tenga disponible. Si utiliza esta lista de verificación para comenzar a pensar en lo esencial, está en camino de crear una oficina doméstica eficiente y racionalizada.