¿Estás a punto de comenzar un negocio pero no sabes qué tipo de plan de negocios escribir? En caso afirmativo, aquí hay 14 tipos de planes de negocios y sus funciones.
un plan de negocios es un documento escrito formal que contiene objetivos de negocios, los métodos sobre cómo se pueden alcanzar estos objetivos y el marco de tiempo dentro del cual estos objetivos deben alcanzarse. Los planes de negocios guían a los propietarios, gerentes e inversionistas durante la etapa de inicio del negocio, y también guía al negocio a medida que crece de una etapa a otra.
Los dueños de negocios inteligentes escriben un plan de negocios para guiar la administración y promover el capital de inversión. Las empresas sin un plan sólido generalmente se agotan rápidamente o no logran obtener ganancias a largo plazo. sin una estrategia comercial bien planificada, no es posible que una empresa escale los problemas sin problemas, y sería igualmente una tarea difícil lograr el éxito.
Un plan de negocios infalible destaca diversos aspectos de un negocio potencial e integra algunas características esenciales como los objetivos del negocio, la posible tasa de crecimiento y muchas otras características que su negocio incluirá y asimilará. cómo promover el capital de inversión se ilustrará ampliamente en un plan de negocios.
Existen varios tipos de planes de negocios y en este artículo describiremos los diversos planes de negocios y le diremos la función de cada uno.
14 tipos de planes de negocios y sus funciones
- planes de negocios iniciales
Uno de los planes de negocios más populares en el mundo de los negocios es el plan de negocios de inicio. Los planes de negocio de inicio contienen un enfoque exhaustivo para iniciar y hacer crecer un negocio. es diferente de todos los demás planes de negocios debido a su naturaleza y los detalles que se tienen en cuenta desde el inicio del negocio hasta la etapa de crecimiento junto con la visión de al menos cinco años.
Con este plan de negocios, las nuevas empresas deben detallar los pasos que deben seguir al iniciar un negocio. este documento generalmente incluye secciones que describen la compañía, el producto o servicio que proporcionará el negocio, las evaluaciones de mercado y el equipo de administración proyectado.
los inversores potenciales también requerirán un análisis financiero con hojas de cálculo que describan áreas financieras que incluyen, entre otras, proyecciones de ingresos, ganancias y flujo de efectivo. Las empresas establecidas pueden utilizar igualmente planes de inicio de negocios para lanzar una nueva línea de productos o para ingresar a un segmento comercial completamente nuevo en el mercado. los conglomerados usan este plan si están lanzando un nuevo negocio.
funciones
- Radiografía del negocio: el plan de negocios de inicio explica de qué se trata un negocio al describir los productos o servicios en detalle y cuáles son los objetivos finales del negocio. por ejemplo, su plan puede estipular cuáles son sus objetivos de ingresos para cada uno de sus primeros tres años de operación. su plan también debe indicar por qué cree que existe una necesidad para su negocio y quiénes serán sus principales competidores.
- ayuda a asegurar la financiación: no es ningún secreto que las empresas no pueden funcionar sin capital operativo para poner en marcha su ciclo de producción. A menudo se requiere que los empresarios tomen préstamos de instituciones financieras para comprar propiedades, obtener el equipo o contratar mano de obra. los planes de negocio de inicio les ayudarían a acceder a fondos rápidamente.
- describe posibles debilidades: los planes de negocio de inicio ayudan a las empresas a descubrir las debilidades del negocio en cuestión. los altibajos son parte de la vida y sin ellos; no sentiríamos la necesidad de mejorar. Un plan de negocios de inicio lo ayuda a evitar los mínimos y maximizar los máximos.
- Proporciona un plan de ejecución: es importante describir cómo funcionará y se desempeñará su negocio en el mercado al tratar con patrocinadores e inversores. un plan de negocios de inicio explicará sus productos y servicios, sus clientes objetivo, los fondos requeridos y lo que es necesario para que su inicio prospere
- planes de negocios internos
como su nombre indica, el plan de negocios interno es para los interesados internos del negocio. Este tipo de plan de negocios ayuda a evaluar proyectos que son específicos y mantienen al equipo actualizado sobre el estado actual de la empresa.
la empresa tiene más posibilidades de éxito si todos los miembros del equipo están totalmente a bordo, es por eso que se necesita un plan comercial interno para mantener a todos en la empresa en el mismo carril. contiene estrategias y formas de mejorar el funcionamiento comercial actual y sugiere un nuevo patrón de crecimiento.
funciones
- Responde preguntas relacionadas con el funcionamiento interno de la empresa: ¿la empresa está creciendo o disminuyendo? ¿El patrón de trabajo necesita cambios, mejoras o modificaciones? Estos son los tipos de preguntas que responden los planes de negocios internos. El objetivo principal del plan de negocios interno no es mostrar el balance general de la posición financiera de la empresa a las partes interesadas externas, sino llevar el negocio de la mejor manera posible.
- se dirige a equipos específicos para optimizar sus funciones: los planes comerciales internos se dirigen a un público específico dentro del negocio, por ejemplo, el equipo de marketing que necesita evaluar un proyecto propuesto. Este documento describirá el estado actual de la empresa, incluidos los costos operativos y la rentabilidad, luego calculará si la empresa pagará el capital necesario para el proyecto y de qué manera. Los planes internos proporcionan información sobre marketing de proyectos, contratación y costos tecnológicos.
- planes estratégicos de negocios
Un plan de negocios estratégico proporciona una visión de alto nivel de los objetivos de una empresa y cómo los alcanzará, estableciendo un plan fundamental para toda la empresa. Si bien la estructura de un plan estratégico difiere de una compañía a otra, la mayoría incluye cinco elementos: visión comercial, declaración de misión, definición de factores críticos de éxito, estrategias para lograr objetivos y un cronograma de implementación.
Un plan estratégico de negocios lleva a todos los niveles del negocio a la gran imagen, inspirando a los empleados a trabajar juntos para crear una culminación exitosa a los objetivos de la compañía. este tipo de planes generalmente se saltan los datos financieros y los hitos más detallados porque no son importantes para el equipo en este momento.
Los planes estratégicos de negocios también ayudan a crear eficiencia interna para que pueda obtener los mejores resultados. El plan estratégico de negocios también comprende visión de negocios, declaración de misión, estrategias para lograr objetivos, factores de éxito y cronogramas de implementación.
funciones
- ayudan en la ejecución de estrategias comerciales: los planes estratégicos de negocios ayudan a delinear cómo la compañía llegará a donde quiere llegar. describen la estrategia que su equipo debe llevar a cabo para alcanzar sus objetivos, incluidas sus fortalezas, debilidades y cómo va a utilizar sus oportunidades.
- para mantener a la empresa enfocada: el objetivo principal del plan estratégico de negocios es crear el camino a seguir y responder las preguntas como qué va a obtener y cómo piensa hacerlo. Estas respuestas no son más que la estrategia que el equipo debe ejecutar para lograr sus objetivos.
- planes de negocios de viabilidad
Un plan de negocios de factibilidad responde a dos preguntas principales sobre una empresa comercial propuesta: quién, si alguien, comprará el servicio o producto que una empresa quiere vender, y si la empresa puede obtener ganancias. Los planes de negocios de factibilidad incluyen, entre otros, secciones que describen la necesidad del producto o servicio, la demografía objetivo y el capital requerido. un plan de factibilidad termina con recomendaciones para seguir adelante.
función
- Identificar el mercado objetivo de una empresa: el plan de negocios de viabilidad determina quién comprará el servicio o producto de la empresa.
- para responder a la pregunta de “por qué” de una empresa: el plan de negocios de factibilidad describe la necesidad de un producto o servicio, incluidos los datos demográficos objetivo y las finanzas necesarias para iniciar el negocio.
- planes de negocio de operaciones
Los planes de operaciones son planes internos que consisten en elementos relacionados con las operaciones de la compañía. un plan de operaciones, especifica marcadores de implementación y plazos para el próximo año. El plan de operaciones describe las responsabilidades de los empleados. Los planes de negocios operativos suelen ser muy pequeños porque se reducen a un año de información.
funciones
- proyecta el negocio anualmente: el plan comercial de operaciones no está hecho para decirle a los inversores cómo piensa obtener ganancias en el lapso de cinco años. es simplemente donde espera estar en 365 días. un plan anual también puede ser un plan interno (es decir, la estrategia que sus empleados tienen la intención de implementar durante el próximo año).
- se utiliza para buscar inversores: el plan de negocios de operaciones también se puede utilizar para atraer inversores desde el principio. Los planes de negocios anuales son perfectos para las empresas que esperan hacer grandes cambios en un futuro no muy lejano. A los inversores les encanta ver esto.
- planes de negocio de crecimiento
Los planes de crecimiento o planes de expansión son descripciones detalladas del crecimiento comercial propuesto y están escritos para fines internos o externos. Si el crecimiento de la empresa requiere inversión, un plan de crecimiento puede incluir descripciones completas de la empresa, su administración y sus funcionarios. El plan debe proporcionar todos los detalles de la empresa para satisfacer a los posibles inversores.
Si un plan de crecimiento no necesita capital, los autores pueden renunciar a descripciones obvias de la compañía, pero incluirán proyecciones de ventas y gastos financieros. Si está buscando un plan de negocios hiper enfocado, este es el lugar. Los planes de crecimiento o expansión se centran en un área específica dentro de su negocio, como abrir una nueva ubicación o lanzar un determinado producto.
Los planes de crecimiento del negocio son internos y externos. Los planes de crecimiento interno son una versión ajustada de un plan estratégico de negocios. los usará si el crecimiento o la expansión de su empresa se financia internamente, como si lanza una nueva línea de productos a partir de los ingresos de la última línea de productos. ya sabe lo que está financiando, por lo que no necesita explicar el producto en profundidad.
para un plan de crecimiento externo o orientado a los inversores, necesitará información diferente. Este tipo de plan supone que el banco, el inversor o el individuo que está promoviendo no sabe mucho acerca de su negocio. necesitará verlo como si fuera una startup e incluir detalles adicionales sobre su crecimiento o expansión.
funciones
- ayuda a una empresa a atraer inversores: los planes de crecimiento están dirigidos a inversores y bancos para atraer inversiones externas. este plan generalmente incluye todo en un plan de negocios estándar. necesita los datos financieros y las proyecciones, la investigación de mercado y la solicitud de financiación.
- ayuda a analizar el negocio anualmente: los planes de crecimiento también se denominan plan de negocios anual y, como su nombre lo indica, el plan es para propósitos anuales. Este tipo de planes de negocios son más importantes para las startups. Esto se debe a que solo necesita un año de información para escribirla.
- ayuda durante el tiempo de grandes cambios en la empresa: los planes de crecimiento son muy útiles para las empresas que intentan hacer cambios monumentales en poco tiempo.
- el plan magro
las empresas utilizan el plan de negocios lean para administrar estrategias, tácticas, fechas, hitos, actividades y flujo de caja. El plan Lean es más rápido, más fácil y más eficiente que un plan comercial formal porque no incluye resúmenes, descripciones y detalles de antecedentes que usted y sus socios o empleados ya conocen. un plan ajustado incluye plazos e hitos específicos, y los presupuestos asignados para cumplirlos.
funciones
- se utiliza para realizar un seguimiento de los hitos: el plan de negocios esbelto es más útil si está tratando de hacer crecer su negocio y desea usarlo como una herramienta para realizar un seguimiento de sus finanzas e hitos en función de lo que proyectó para poder responder a las oportunidades y reaccionar ante desafíos rápidamente.
- el plan de negocios estándar
necesitará armar un plan de negocios stand si tiene un evento de plan de negocios, que es lo que se llama cuando una empresa necesita presentar un plan de negocios a un banco, posible inversionista, vendedor, aliado, socio o empleado.
El plan de negocios más estándar comienza con un resumen ejecutivo e incluye secciones o capítulos que cubren la compañía, el producto o servicio que vende, el mercado objetivo, los hitos y objetivos de la estrategia y la implementación, el equipo de gestión y las previsiones financieras y el análisis. el orden exacto de los temas no es importante, pero la mayoría de las personas esperan ver todos estos temas cubiertos como parte del plan estándar.
Piense en su plan Lean como un buen primer borrador de un plan estándar. esas proyecciones completas incluyen las tres proyecciones financieras esenciales (también llamadas declaraciones pro forma): ganancias y pérdidas, balance general y flujo de caja. todo plan de negocios estándar necesita ventas más estos tres elementos esenciales.
funciones
- analizar el flujo de efectivo: el flujo de efectivo es una parte esencial de un plan de negocios estándar. las empresas necesitan efectivo para mantenerse abiertas. incluso si una empresa puede sobrevivir temporalmente sin ganancias, aún necesita el efectivo para pagar sus facturas. y dado que las ganancias por sí solas no garantizan efectivo en el banco, el flujo de efectivo proyectado es esencial.
muchos planes estándar también incluyen una tabla para gastos de personal. Algunos planes estándar necesitarán proyecciones adicionales para satisfacer las necesidades del evento específico del plan de negocios.
Por ejemplo, los planes para buscar inversiones externas deben incluir una discusión sobre una salida final para los inversores y, por supuesto, el uso planificado de los fondos invertidos. los planes que respaldan una solicitud de préstamo bancario pueden incluir índices proyectados que el banco desea ver, como los índices de deuda a capital, rápidos o actuales.
- plan de negocios de una página
un plan de negocios de una página es típicamente un resumen de una página del negocio, e incluye solo aspectos destacados. Este plan de negocios se utiliza para ofrecer una visión general muy rápida de un negocio.
función
- para proporcionar un resumen comercial rápido: el plan comercial de una página resume el mercado objetivo, la oferta comercial, los hitos principales y el pronóstico esencial de ventas de un negocio en una sola página. dicho resumen puede ser útil como resumen para bancos, posibles inversores, proveedores, aliados y empleados. Un plan de negocios de una página también se puede llamar una presentación comercial.
- el miniplan
El miniplan es una especie de versión abreviada del plan comercial normal. Muchos destinatarios prefieren este plan de negocios porque pueden leerlo o descargarlo rápidamente para leerlo más tarde en su iPhone o tableta. incluyes la mayoría de los mismos ingredientes que incluirías en un plan más largo, pero cortas los aspectos más destacados al contar la misma historia.
función
- Proporciona una visión general rápida del negocio para los inversores: el miniplan proporciona un resumen rápido del negocio o la empresa para alguien que puede no tener tiempo para pasar por la versión más larga.
- el plan de presentación
El advenimiento de las presentaciones de PowerPoint cambió la forma en que se presentan muchos, si no la mayoría, de los planes. y aunque el plan es más corto que sus predecesores, no es necesariamente más fácil de presentar. muchas personas pierden el sueño en una próxima presentación, especialmente una que puede desempeñar un papel vital en el futuro de su negocio. pero presentar tu plan como un mazo puede ser muy poderoso.
Los lectores de un plan no siempre pueden capturar su pasión por el negocio ni pueden hacer preguntas cuando termine. pero en 20 minutos, puede cubrir todos los puntos clave y contar su historia desde el concepto y la declaración de misión a través de pronósticos financieros.
función
- ayuda a presentar la empresa en un formato detallado a una audiencia: el plan de presentación ayuda a presentar la empresa de manera concisa a una audiencia que escucha. en 20 minutos, puede cubrir todos los puntos clave y contar la historia de su organización desde el concepto y la declaración de la misión hasta las previsiones financieras.
- el plan de trabajo
Un plan de trabajo es una herramienta que se utilizará para operar su negocio. Por lo general, es largo en detalles, pero puede ser corto en la presentación. Al igual que con un miniplan, es probable que pueda utilizar un grado de informalidad algo mayor al preparar un plan de trabajo. está ahí para trabajar para su empresa y proporcionar la guía requerida.
el plan generalmente está destinado estrictamente para uso interno, por lo que puede omitir algunos elementos que no necesita explicarse a sí mismo ni a su equipo. asimismo, probablemente no necesite incluir un apéndice con hojas de vida de ejecutivos clave. ni un plan de trabajo se beneficiaría especialmente de las fotos del producto.
función
- proporciona pautas para el día a día de la empresa: el plan de trabajo es como un viejo par de pantalones que llevas a la oficina los sábados. está ahí para ser usado, no admirado. Proporciona consejos sobre cómo hacer las cosas en la empresa.
- el plan que tal si
Cuando enfrenta circunstancias inusuales, necesita algo un poco diferente de su plan de trabajo habitual. por ejemplo, es posible que desee preparar un plan de contingencia cuando busque financiamiento bancario.
un plan de contingencia es un plan basado en el peor de los casos en el que puede imaginar que su negocio sobrevive: pérdida de participación en el mercado, fuerte competencia de precios, deserción de un miembro clave de su equipo gerencial. Un plan de contingencia puede calmar los temores de un banquero o inversionista al demostrar que realmente ha considerado más que un escenario optimista.
su negocio puede estar considerando una adquisición, en cuyo caso un plan comercial pro forma (algunos lo llaman plan hipotético) puede ayudarlo a comprender el valor de la adquisición y cómo podría afectar su negocio principal. ¿Qué pasa si sube los precios, invierte en capacitación del personal y reduce los esfuerzos duplicados?
tal planificación hipotética no tiene que ser tan formal como un plan de presentación. quizás quieras reflexionar sobre las posibilidades de una gran expansión. un plan hipotético puede ayudarlo a detectar las mayores necesidades de espacio, equipo, personal y otras variables para que pueda tomar buenas decisiones.
funciones
- ayuda a analizar varios escenarios de negocios, buenos o malos: si una compañía quiere hacer cambios repentinos, se utiliza un plan de negocios de qué pasaría si se analizan los cambios adecuadamente para que la compañía sepa en qué se está metiendo.
- proporcionan información: este plan de negocios proporciona información sobre las decisiones que las empresas toman en cada punto de su existencia. lo que diferencia a este tipo de planes de los planes de trabajo y presentación es que no necesariamente describen cómo manejará el negocio. son esencialmente más como una adición a su plan de negocios real.
- ayuda a la empresa a tomar buenas decisiones: un plan de “qué pasaría si” ayuda a una empresa a considerar cambios importantes que afectan el núcleo del negocio, para que puedan tomar buenas decisiones. es el plan que debe considerar antes de considerar cualquier plan de expansión o crecimiento.
14. plan de negocios de desarrollo
Los planes de desarrollo o los planes de extensión son representaciones de arriba a abajo del desarrollo comercial propuesto y están compuestos para mostrar propósitos internos o externos de un negocio. Una política de desarrollo incorpora detalles generales de la organización, su administración y responsabilidad que el personal comparte entre sí.
La política debe mostrar los detalles de la organización y enfatizar los elementos necesarios para cumplir con los especuladores potenciales. Si en caso de que el plan de desarrollo no requiera capital, los compositores del plan pueden pasar por las representaciones de la organización, pero seguramente incorporarán ofertas relacionadas con el dinero y proyecciones de costos.
funciones
- se utiliza en análisis detallados de la industria: una política de desarrollo incorpora detalles generales de la organización, su administración y responsabilidad que el personal comparte entre sí.
