la retención de empleados comienza el primer día de empleo, y la forma en que orienta y capacita a un nuevo empleado afectará su éxito continuo. Los empleadores deben tener un proceso para dar la bienvenida a los nuevos empleados para garantizar que su experiencia sea positiva y motivadora. Esto los alentará en una dirección positiva al entusiasmarse por realizar un trabajo óptimo para su empresa.
envíeles una carta de bienvenida y una carta de presentación de los empleados para crear una experiencia de incorporación positiva.
Los empleados que son valorados como una parte clave del éxito de su empresa probablemente permanecerán en la misma empresa. encontrarán su trabajo gratificante si se les brindan nuevos desafíos y oportunidades de crecimiento.
cómo retener empleados
Para garantizar que los nuevos empleados tengan una experiencia positiva en su primer día de empleo, cree un proceso eficiente y acogedor que incluya lo siguiente:
- prepare el espacio de trabajo: establezca un área de trabajo que tenga todos los equipos y elementos de confort que el nuevo empleado pueda necesitar para ser productivo en su primer día.
- determine la mejor fecha de inicio : programe que el nuevo empleado comience en el día menos ocupado del gerente. haga arreglos para que el nuevo empleado pase varias horas con su gerente conociendo a sus compañeros de trabajo y aprendiendo sobre su trabajo. asegúrese de que se desarrolle un nuevo horario de orientación para los empleados.
- alerta y prepara la recepción para la llegada del nuevo empleado : haz que los empleados de recepción den la bienvenida al nuevo empleado de una manera informada y de apoyo. el personal de recepción debe estar preparado para dirigir al nuevo empleado de acuerdo con las instrucciones del gerente.
- organice almuerzos de bienvenida : programe almuerzos para el nuevo empleado durante los primeros días para que el empleado tenga la oportunidad de conocer gente.
- envíe documentación y el manual antes de la fecha de inicio : solicite al empleado que complete toda la documentación y revise el manual antes de su primer día. Programe tiempo en el trabajo para que el empleado haga preguntas y obtenga aclaraciones sobre la información de la compañía, como beneficios, nóminas o normas y reglamentos.
- asimile al nuevo empleado en la empresa : asigne un mentor y programe reuniones con compañeros de trabajo interesados y amigables que puedan establecer relaciones con el nuevo empleado.
- organice la orientación adecuada: programe reuniones periódicas para garantizar una relación larga y fructífera con su empleado. Comprenda el compromiso de tiempo involucrado en la tutoría de un nuevo empleado y asigne a la persona adecuada que tenga el tiempo y el conocimiento.
- planifique una primera asignación : haga que el empleado trabaje en un componente central de su trabajo el primer día. Los nuevos empleados prosperan cuando se sienten inmediatamente valorados y productivos.
comuníquese con el nuevo empleado antes de su fecha de inicio con todos los documentos de beneficios y el manual del empleado enviado por adelantado para que el empleado pueda leer la documentación y completarla antes de su primer día de empleo. También puede dar acceso al nuevo empleado a su portal en línea para conocer la empresa. use el primer día para dar la bienvenida a su nuevo empleado y orientarlo a su departamento y su equipo.
Si bien su trabajo es importante para cumplir con los objetivos de la empresa, es igualmente importante invertir adecuadamente el tiempo y el esfuerzo para atraer a un nuevo empleado para contribuir al éxito de su empresa.
errores a evitar
Al incorporar a un nuevo empleado, es importante hacer que se sientan bienvenidos y valorados como un nuevo miembro del equipo. desea prepararlos a ellos y a su equipo para su llegada para garantizar la transición sin problemas de los empleados a la empresa. También desea representar a su empresa de la mejor manera posible para asegurarle al empleado que tomó la decisión correcta de unirse a su empresa. por lo tanto, si está contratando un nuevo empleado, querrá evitar estos errores.
a la llegada del empleado, no los haga esperar en el área de recepción durante media hora. asegúrese de que la recepción esté al tanto de su llegada. el personal de recepción no debería tener que decidir qué hacer con el empleado y quién lo espera. Esto indica una mala comunicación entre el personal y le permite al empleado saber que no son importantes.
Además, no programe el primer día de un nuevo empleado mientras su gerente esté de vacaciones o en una conferencia. otros miembros del personal no están preparados para dar al nuevo empleado trabajo o capacitación significativa mientras el gerente está ausente. en general, los empleados comienzan su primer día en una reunión con su gerente.
En este escenario, el empleado puede quedarse en su estación de trabajo para administrar por su cuenta durante todo el día. el empleado no se presenta a los compañeros de trabajo ni se le asigna un mentor o miembro del personal que pueda ayudarlos a adaptarse a su nuevo lugar de trabajo, lo que puede hacer que el empleado se sienta aislado y no valorado como una nueva parte del equipo.
no permita que el empleado se siente en un pasillo o comparta un cubo durante los primeros días mientras lucha para crear un área de trabajo. Esta experiencia indica ineficiencia en el lugar de trabajo y que el nuevo empleado no es importante.
también asegúrese de asignar a la persona adecuada para guiar al nuevo empleado. por ejemplo, no seleccione a un miembro del personal que tenga una fecha límite importante que afecte su carrera profesional en tres días. en lugar de sentirse bienvenido y valorado, el empleado puede sentir que el miembro del personal se siente apurado y que el empleado es un obstáculo para cumplir con la fecha límite.
evite darle al empleado un trabajo ocupado que tiene poco que ver con su trabajo. Esto le comunica al empleado que no los consideró lo suficientemente importantes como para programar una hora para comenzar con lo que fueron contratados.
Además, no comience al nuevo empleado con una orientación de empleado nuevo de uno o dos días después de otras presentaciones de horas. Esto puede volverse tedioso, ya que ocurre después de otras presentaciones largas que involucran beneficios, el manual del empleado y el cierre de sesión. Esto no es bueno para la moral de un nuevo empleado.
Fomentar relaciones saludables y productivas entre los empleados, gerentes y compañeros de trabajo desde el inicio de un trabajo durante todo el tiempo de empleo es clave para la retención de los empleados. Los empleados deben sentir que su trabajo es importante y que son parte del creciente éxito de su empresa.
